В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работнику можно заменить денежной компенсацией

Самое полезное в статье: "В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работнику можно заменить денежной компенсацией" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году

Компенсация отпуска — это замена части дней отдыха на денежную выплату.

Замена отпуска денежной компенсацией 2018 возможна, но не полностью. Точнее, конвертировать в финансовый эквивалент можно лишь часть причитающихся свободных дней. Разберемся, какие дни можно обратить в деньги и что для этого нужно сделать.

Законодательная база

Согласно статье 114 Трудового кодекса, на ежегодный оплачиваемый отдых имеет право каждый работающий. Его продолжительность (см. статью 115 ТК РФ) обычно составляет 28 дней, и это допустимый минимум. Больше он быть может, но только если это предусмотрено на законодательном уровне. Это касается, к примеру, военных, медиков, учителей, граждан, работающих в условиях Крайнего Севера.

И соответствии со статьей 126 ТК РФ, не допускается замена отпуска денежной компенсацией, если он:

  • является основным;
  • длится не более 28 дней;
  • является дополнительным, но предоставляется беременной или несовершеннолетнему;
  • положен работнику, занятому во вредных или опасных условиях труда.

Так что, например, врач может отгулять положенные 28 дней, а оставшиеся попросить деньгами.

Обращаем внимание, что рассматриваемый вопрос не следует путать с выплатой, причитающейся при увольнении каждому, в соответствии со статьей 127 ТК РФ. Ее начисляют вне зависимости от того, сколько дней предстояло отгулять бывшему сотруднику.

Что делать трудоголику

Ежегодный отдых — это право, а не обязанность. И если покидать рабочее место не хочется, можно продолжать трудиться. Вот только дополнительных денег за это никто не заплатит.

Более того, в судебной практике встречаются дела о привлечении таких трудоголиков к дисциплинарной ответственности. Работодатели объясняют взыскания нарушением внутренней трудовой дисциплины. Ведь в отличие от работника, которого никто заставить отдыхать не вправе, компанию-работодателя могут оштрафовать за то, что сотрудникам не дают отпуск. И объяснять Трудовой инспекции, что он сам не хочет, конечно, можно. Но бессмысленно. От штрафа это не убережет.

Так что если отдыхать желания нет, и при этом нужно подзаработать, лучше заключить срочный трудовой договор на этот месяц в другом месте.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией 2018 по инициативе работодателя

Случается, что рук не хватает, и руководитель стремится привлечь персонал к работе по максимуму. Он даже готов предложить оплатить оставшиеся дни, лишь бы сотрудник вернулся пораньше.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но его инициативы в такой ситуации недостаточно. Здесь нужно желание самого сотрудника (или, если поступила такая просьба, соглашение сторон). В любом случае без письменного прошения ничего не получится.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Пишется оно в свободной форме. Достаточно изложить свою просьбу и сослаться на нужную статью ТК РФ. Обосновывать причины своего решения не обязательно.

Как оформить компенсацию за отпуск

Если на запрос работника: можно ли взять компенсацию вместо отпуска — руководство отвечает согласием, это необходимо зафиксировать приказом. Для него унифицированной формы законодательство тоже не предусматривает.

Отразить в нем надо следующее:

  • основание назначения выплаты;
  • адресата выплаты;
  • сумму и обоснование ее расчета;
  • ответственное лицо.

Подписывает документ руководитель организации.

За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф

Основной отпуск заменять нельзя

Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна.

Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя. Каждый такой отпуск должен быть использован работником.

Можно заменить только «лишние» дни отпуска

По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск.

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудника образовательных организаций;
  • другие категории работников.

При этом важно помнить, что отдельным категориям сотрудников нельзя заменять деньгами даже дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Так, например, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя выплатить, например, беременным, несовершеннолетним, сотрудникам, работающим во вредных условиях и т.д. (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

Ответственность за нарушение

Если все же работодатель заменит денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организацию (индивидуального предпринимателя могут оштрафовать). Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, то размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от года до трех лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Главная » Трудовое право » Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Нормативная основа

Статья 114 Трудового кодекса РФ наделяет каждого работающего гражданина правом на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

В соответствии с нормами трудового права стандартный период такого отдыха составляет двадцать восемь календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса).

При этом отдельные категории занятых граждан имеют право на увеличение минимального периода отпуска, в том числе на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. К подобным категориям работающих граждан относятся, например, педагоги, медицинские работники, а также граждане, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях (например, на Крайнем Севере или на вредном производстве).

Согласно положениям статьи 126 Трудового кодекса РФ, замена ежегодного оплачиваемого периода отдыха денежной компенсацией невозможна в следующих случаях:

  • если это основная часть ежегодного отпуска;
  • если период отдыха не превышает стандартные двадцать восемь дней;
  • период отдыха дополнительный, но предоставляется он беременной женщине либо несовершеннолетнему работнику;
  • период отдыха предоставляется работнику, занятому на вредных или опасных работах.

Таким образом, работник может реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый период отдыха, а за положенные ему сверх установленной нормы дни получить денежную компенсацию.

Запомните! Компенсация за все неиспользованные периоды отдыха, начисляемая работнику в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, подлежит выплате только в случае его увольнения.

Кому нельзя заменить отпуск компенсацией

Действующее законодательство определяет категории работающих граждан, ежегодные отпуска которых категорически запрещается заменять денежными выплатами в виде компенсаций.

К числу таковых Трудовой кодекс (ст. 126) относит:

  • граждан в возрасте до восемнадцати лет. Таким работникам положены дополнительные дни отдыха, компенсировать которые денежными выплатами нельзя;
  • женщин, вынашивающих ребенка. Таких работниц не только запрещено привлекать к работе во внеурочное время, но и компенсировать им положенные дни ежегодного отдыха, в том числе дополнительные отпуска;
  • граждан, занятых во вредных или опасных условиях труда. Этой категории трудящихся положены дополнительные отпуска, которые не заменяются денежной компенсацией, однако для них с учетом общих рекомендаций предусмотрена замена основной части ежегодного отдыха;

При увольнении такие работники вправе реализовать свое право на отпуск до расторжения трудового договора либо уволиться с выплатой компенсации за неиспользованные дни отдыха.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск работающим пенсионерам.

Ответственность работодателя

Замещение основной части отпуска денежной выплатой является грубым нарушением трудового законодательства.

В случае выявления подобных фактов Инспекцией по труду к ответственности привлекается как сам работодатель, так и сотрудник, допустивший нарушение.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях виновному лицу назначается наказание в виде:

  • штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушителем признан индивидуальный предприниматель или должностное лицо;
  • штрафа от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, если нарушителем признана организация.

Повторное привлечение к ответственности за аналогичное деяние влечет наказание в виде:

  • штрафа от десяти до двадцати тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. Причем к последним может быть применено наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет;
  • штрафа от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей – для юридических лиц.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда замена возможна

Кроме обозначенных Трудовым кодексом категорий трудящихся замена части ежегодного отпуска денежной выплатой доступна всем работающим гражданам при условии того, что их отношения с работодателем попадают под действие трудового законодательства РФ.

При этом начисление компенсации производится с соблюдением следующих основополагающих условий:

  • работник не относится ни к одной из категорий, для которых установлено ограничение в части выплаты компенсации;
  • работодатель согласен заменить часть отпуска компенсационной выплатой.

Ввиду того, что замена отпуска компенсацией не является обязанностью работодателя, подобного рода выплаты производятся исключительно с его согласия и при наличии финансовой возможности. В связи с этим обязать нанимателя заменить отпуск компенсацией невозможно.

Ежегодный период отдыха включает несколько частей. Причем далеко не каждая из них подлежит замене денежной выплатой. Помимо основной части в двадцать восемь календарных дней, работнику может быть предоставлен необязательный дополнительный период отдыха.

Важно! Дни сверх установленного лимита предоставляются по инициативе работодателя с начислением соответствующего отпускного пособия. В то же время для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые, но не компенсируемые денежной выплатой периоды, связанные с осуществляемой ими трудовой деятельностью.

Таким работникам разрешается замена компенсацией основной части отпуска без учета дополнительных дней. Что касается прекращения трудовых отношений, увольняемым сотрудникам положена денежная компенсация за все без исключения неиспользованные периоды отдыха (ст. 127 Трудового кодекса).

Посмотрите видео. Замена отпуска денежной компенсацией:

Возмещение при увольнении

В соответствии с положениями статьи 127 Трудового кодекса РФ работник, намеревающийся расторгнуть трудовой договор с работодателем, вправе до непосредственной даты увольнения отгулять положенный ему период отдыха либо получить денежную компенсацию за накопившиеся у него неиспользованные дни отпуска параллельно процедуре увольнения.

По окончании периода действия трудовых отношений работнику также предоставляется возможность реализации права на ежегодный отпуск. В этом случае последний день отдыха может совпадать с датой увольнения работника, а может предшествовать ей в зависимости от желания увольняемого сотрудника.

Кроме того, гражданин вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до убытия в отпуск за исключением случаев, когда на место увольняемого уже принят другой сотрудник.

Порядок действий

Реализация права на компенсацию части ежегодного отдыха денежной выплатой осуществляется в следующем порядке:

  • подача работником заявления соответствующего содержания;
  • вынесение работодателем приказа (распоряжения);
  • внесение записи о выплате компенсации за неиспользованную часть отпуска в личную карточку работника;
  • внесение записи о замене отпуска компенсацией в утвержденный график отпусков.

Подготовка заявления

Первое, что должен сделать работник, наделенный правом на получение денежной компенсации взамен части ежегодного периода отдыха – это письменно уведомить работодателя о намерении получить причитающуюся ему выплату.

Заявление составляется в произвольной форме с соблюдением основных правил оформления документов и внесением в текст следующих обязательных сведений:

  • наименование работодателя (можно писать на имя руководителя организации либо указать ее название);
  • данные работника;
  • указание периода отпуска, за который работник желает получить компенсацию;
  • дата составления документа и личная подпись составителя.

Обратите внимание! Ограничений относительно даты обращения за получением компенсационной выплаты законом не установлено, поэтому подать заявление разрешается в любое время до наступления ежегодного периода отдыха. Главное, чтобы дата обращения предшествовала дате убытия в отпуск.

Как производится расчет отпускных госслужащим, читайте тут.

Как компенсация рассчитывается

В случае увольнения рассчитать сумму компенсации не составит особого труда. Располагая информацией о среднем заработке и количестве неиспользованных на момент увольнения дней отдыха, сделать это можно самостоятельно.

Для исчисления суммы компенсации используется специальная формула:Количество отработанных месяцев*2,33*среднедневной заработок увольняемого сотрудника.

При расчете показателей учитываются только фактически отработанные сотрудником дни. При этом исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, а также иные периоды, в течение которых сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, но при этом за ним сохранялся средний заработок, рабочее место и стаж.

Не полностью отработанные месяцы учитываются только в том случае, если отработано более половины этого периода.

Количество отработанных месяцев умножается на значение 2,33. Этот коэффициент обозначает количество дней отдыха, причитающихся сотруднику за каждый отработанный месяц года.

Рассчитывая итоговую величину компенсации, важно учитывать некоторые нюансы.

Например, если в результате математических вычислений получается неполное число, его нельзя округлять в сторону уменьшения, поэтому при умножении количества отработанных месяцев на величину среднего заработка использовать нужно то число, которое получилось (даже если оно дробное).

В случае если работник фактически отработал полных одиннадцать месяцев за год, он уже заслужил положенные ему двадцать восемь календарных дней основного отпуска. При этом коэффициент 2,33 можно опустить, а конечной цифрой считать число 28.

Компенсация за неиспользованный период ежегодного отдыха положена работнику независимо от величины его стажа.

Если работник увольняется по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением) и при этом успел отработать шесть с половиной месяцев, компенсация выплачивается как за полный период отдыха, то есть за 28 календарных дней.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.

Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.

К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.

Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.

Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.

Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.

Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.

Дополнительный отдых

Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.

Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).

Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.

Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.

Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.

На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

[3]

  1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
  2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
  3. Определяют общий отработанный период.
  4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

  • не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
  • находился на больничном;
  • не мог трудиться в связи с простоем;
  • не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Как уже говорилось ранее, компенсация может быть получена сотрудником на основании его заявления. В нем обязательно должна быть информация:

  • указание на ТК РФ, ст. 126;
  • за какой период предоставляется отпуск;
  • за сколько дней сотрудник хочет получить компенсационную выплату.

Если гражданин увольняется, ему сразу начисляют компенсацию за период отдыха, который он не успел использовать. Заполняется ф. Т-61, записка-расчет. Заявление не оформляется. Если же он решил не получать деньги, а побывать в отпуске и уволиться, требуется написать заявление (ст. 127 ТК РФ). Затем издают приказ по кадрам и выдают компенсацию.

В каких случаях можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией?

В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск

может быть заменен денежной компенсацией и каковы ограничения?

Ответы юристов ( 1 )

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Главная » Трудовое право » Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Законодательная основа

Внимание! Вопрос о замене части отпуска компенсацией в денежной форме регламентируется статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой содержатся следующие положения:

  • часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, заменяется согласно письменному заявлению работника компенсацией в денежной форме;
  • если суммируются ежегодные отпуска или отпуск, который не был использован, переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней;
  • установлен запрет на замену компенсацией основного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников, а также беременных женщин и лиц, осуществляющих трудовые функции во вредных или опасных условиях труда (исключение составляет ситуация с увольнением работника, в таком случае может быть выплачена денежная компенсация за часть отпуска, которая не была использована).

Право на компенсирование

В соответствии с положениями трудового законодательства Российской Федерации допускается замена части отпуска компенсацией в денежном виде при наличии добровольного согласия со стороны работника. Например, если в 2017 работник не воспользовался своим правом на отпуск, он переносится на 2018 год.

Не в каждом случае работник может находиться в отпуске продолжительностью более 28 дней, в связи с чем выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни. Как правило, это связано с производственной необходимостью.

Согласно статье 126 ТК РФ, компенсация в денежном виде может быть выплачена только за те дни, которые превышают 28 дней отпуска. Например, для работников, осуществляющих деятельность на Крайнем Севере, полагаются в соответствии с законодательством дополнительные 24 дня отпуска, которые и могут быть заменены денежной компенсацией.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 127 ТК РФ работник, который увольняется, обладает правом на получение денежной компенсации за каждый отпуск, который не был им использован. Право на использование отпуска возникает у нового работника после шести месяцев работы, однако даже у работника, который проработал менее указанного срока, имеется возможность использования денежной компенсации.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, компенсационная выплата должна быть осуществлена непосредственно в день, когда работник увольняется. Если же по определенным причинам работник не осуществляет трудовую деятельность в указанный день, денежные средства должны быть выплачены на следующий день, но не позднее.

Компенсация части ежегодного отпуска

При наличии у работника права на дополнительный отпуск его часть, которая превышает 28 дней, заменяется по воле работника компенсацией в денежной форме.

Важно! Если суммируются ежегодные отпуска, или такой отпуск переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней из данной части.

В случае если работник, обладающий правом на ежегодный основной отпуск продолжительностью в 28 дней, не использовал его в прошлом году, в следующем году он не вправе рассчитывать на компенсацию. Это обусловлено тем, что компенсация выплачивается только тем работникам, которые обладают правом на дополнительный отпуск.

При этом следует отметить ряд важных моментов.

Прежде всего, для получения компенсации работнику следует составить письменное заявление, содержащее соответствующую просьбу. Это является обязательным условием, инициатива должна исходить от работника.

При этом работник, составивший заявление, не должен относиться к следующим группам:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях.

Данные работники не могут получить компенсацию, даже при наличии письменного заявления с соответствующей просьбой. Имеется исключение, связанное с работающими во вредных условиях труда: согласно статье 117 Трудового кодекса РФ, допустимо заменять часть их дополнительного отпуска, которая превышает семь дней.

Указанная возможность закрепляется в локальных актах организаций, коллективных договорах. При подписании трудового договора работник подписывает дополнительное соглашение, в котором также прописана возможность осуществления денежных выплат.

Не следует забывать, что предоставление компенсации не является обязанностью работодателя, а значит, данный вопрос предоставляется по его усмотрению.

Если работодатель соглашается компенсировать заявителю часть дней, входящих в дополнительный отпуск, издается соответствующий приказ. В документе указывается, за дни какого отпуска выплачивается компенсация.

Посмотрите видео. Компенсация или удержание за отпуск:

Кому не положено компенсирование

Работники, которые осуществляют деятельность в опасных или вредных условиях труда, а также имеют отпуск продолжительностью более 28 дней, не могут заменить часть дней компенсацией. Это обусловлено условиями труда.

В связи с этим отказ работодателя от выплаты компенсации в денежной форме данным работникам является законным и правомерным.

Учтите! В соответствии с положениями статьи 126 Трудового кодекса РФ несовершеннолетние работники не вправе получать вместо отпуска компенсацию в денежной форме. Данная норма распространяется и на беременных женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам.

Как рассчитать компенсацию

Прежде всего, необходимо определить количество дней, за которые подлежит выплата компенсации. Для этого из продолжительности отдыха, установленного для работника, следует вычесть минимальную продолжительность отпуска (28 дней или же 28+7 для лиц, работающих во вредных или опасных условиях).

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, рассчитывается размер компенсации по правилам расчета оплаты отпусков. Заработок за предыдущий год делится на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней) соответственно.

Пример:

Электрик Ильичев М. В. является инвалидом III группы, поэтому его ежегодный отпуск составляет 30 дней. Он просит заменить день отпуска за 2018 год выплатой. Зарплата за предыдущий год составляет 420000 руб.

Расчет компенсации:

К = (420 000 руб. / 12 / 29,3) х 1 день = 1195 руб.

При этом удерживается НДФЛ (13%): окончательная сумма равна 1040 руб.

Как написать заявление

Инициатором процесса начисления денежных средств выступает работник, обладающий соответствующим правом.

Он должен составить заявление на имя руководителя.

Следует включить в него сведения следующего характера:

  • ФИО руководителя и его должность;
  • ФИО работника;
  • в центре листа название документа – «Заявление»;
  • в основной части документа укажите следующие сведения: просьба начислить компенсацию, ссылку на статью 126 Трудового кодекса РФ, период времени отпуска, в который работник осуществлял трудовую деятельность, количество дней, которые должны быть компенсированы. Укажите, что отпуск является дополнительным;
  • подпись и дата.

Когда выдадут деньги

Запомните! На срок зачисления денежных средств влияет основание начисления выплаты:

  • при увольнении с работы денежные средства в полном объеме должны быть выданы в последний день. В ряде случаев работнику могут отдать денежные средства на следующий день;
  • если же выплаты начисляются работнику, который продолжает осуществлять трудовые функции, компенсация выплачивается вместе с основной зарплатой.

Следует помнить, что при просрочке выплат на работодателя возлагается штраф. Если работник подаст соответствующий иск, по решению суда работодатель может быть обязан выплачивать работнику среднедневной заработок за каждый день просрочки выплат.

Посмотрите видео. Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Prom-Nadzor.ru

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру. А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью. То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО «АвтоЛомбард» с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) — 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:

— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника.

[1]

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск».

Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».

Как рассчитать компенсацию

Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней.

Примечание. Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных. Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сначала определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП х 29,3,

где КДМП — количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП — количество полностью отработанных месяцев;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Далее рассчитайте количество календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД,

где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты.

Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

ККД = КДМП + КДМН,

где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

И наконец, определите сумму среднего дневного заработка:

СЗ = СВ : ККД,

где СЗ — средний дневной заработок;

[2]

СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период — с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года О.В. Симонова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2014 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 21 дн.), за апрель 2014 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.). Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.).

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.). В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. — 29 800 руб. — 9200 руб.). Средний дневной заработок для расчета компенсации составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма компенсации, подлежащая выплате О.В. Симоновой, составит 5965,6 руб. (1264,04 руб. х 4 дн.).

Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска. Но мы рекомендуем сделать это в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить денежной компенсацией учебный отпуск?

Нет. Трудовое законодательство разрешает заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). А учебный отпуск вашего работника не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ).

Что нам будет, если мы заменим деньгами отпуск сотрудника, не превышающий 28 календарных дней?

В таком случае вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Руководителю компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб., на предпринимателя — от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа организации и коммерсанту может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток. Правда, это нарушение может быть выявлено, только если трудовая инспекция придет к вам с проверкой.

Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию

По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника. В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Об этом — письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Также сумма выплаченной работнику компенсации облагается взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС. Это прямо предусмотрено подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и абзацем 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Подтверждают такой вывод и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.

  3. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работнику можно заменить денежной компенсацией
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Проведение независимой оценки квалификации — вопросы и ответы

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here