Трудовой договор с генеральным директором особенности подписания

Самое полезное в статье: "Трудовой договор с генеральным директором особенности подписания" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.

Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.

Время режим работы.

Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.

Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.

Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Сама необходимость заключения договора с генеральным директором ООО часто ставится под сомнение.

Однако эту процедуру действительно важно и нужно осуществить хотя бы по следующим причинам:

[1]

  • только так налоговая и бухгалтерская отчетности могут быть оформлены в соответствии с действующим законодательством;
  • только так не возникнет вопросов у контролирующих органов – налоговой инспекции, трудовой инспекции и др.;
  • только так страховые взносы в различные государственные фонды можно будет формировать правильно и по установленному законом алгоритму.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Этот вопрос рассмотрен в 273 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Кто подписывает документ?

Обычно такого рода договоры подписывают две стороны: одной является непосредственно работодатель, а второй – физическое лицо, которое зачисляется в штат. С директором все сложнее: слишком многое зависит от формата собственности, а также от того, какими будут пожелания учредителя организации и/или ее собственника. Проблема возникает тогда, когда генеральный директор сам является учредителем предприятия. По сути, тогда он должен заключить соглашение сам с собой.

Отметим, что документ будет иметь юридическую силу только в том случае, когда на руках у директора есть протоколы всех собраний учредителей.

Если генеральный директор – единственный учредитель

В ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем, иного выхода из ситуации, кроме подписания соглашения одним человеком, нет. Отметим, что в данном случае речь идет о двух разных субъектах. С одной стороны, гражданин является физическим лицом – работником, а с другой – юридическим лицом, учредителем предприятия.

Отметим, что 43 статья Трудового кодекса Российской Федерации, которая регламентирует порядок трудовых отношений, никак не запрещает подобные операции.

Избежать заключения соглашения с самим собой все же можно. Для этого директор должен издать приказ, в котором будет обременять себя дополнительными функциями, и собственноручно его подписать.

Оформление трудового соглашения с директором ООО

В соответствии с 275 статьей Трудового кодекса Российской Федерации, генеральный директор, который заступает на свою должность на правах наемного работника, должен соответствовать целому ряду условий, и в обязательном порядке пройти через следующее:

  • назначение;
  • избрание;
  • заключение трудового договора;
  • заключение контракта на установленный срок;
  • установление требований для кандидата на должность (осуществляется исключительно государственными инстанциями);
  • предоставление дополнительных документов (к таковым, например, может относиться декларация о доходах).
Читайте так же:  Что такое наследование по праву представления и наследственная трансмиссия

Испытательный срок

Отдельно следует упомянуть об испытательном сроке. Для стандартных ситуаций он ограничен тремя месяцами, однако, в случае с генеральным директором его значение увеличивается вдвое – до 6 месяцев. Этот факт в обязательном порядке должен быть зафиксирован в договоре. В противном случае будет считаться, что испытательный срок отсутствует как таковой.

Условия расторжения договора

Кроме того, следует упомянуть и об условиях расторжения соглашения. В соответствии с 278 статьей Трудового кодекса, существует целый ряд дополнительных оснований для увольнения сотрудника в том случае, если он занимает пост генерального директора. К таковым относятся:

  • организация является должником и соответствует законодательным нормам, касающимся несостоятельности;
  • соответствующее решение было принято уполномоченной юридической инстанцией;
  • любые другие причины, фигурирующие в самом трудовом соглашении.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор с директором ООО: образец

Образец трудового договора с директором ООО

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (статья 273 ТК РФ). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ, но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы директора;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой директор должен приступить к работе;
  • условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
  • размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя (статья 275 ТК РФ).

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

  • до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
  • за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
  • в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
  • директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).

Скачать пример трудового договора с генеральным директором ООО

Образец трудового договора с генеральным директором и его основные положения

Генеральный директор, с точки зрения Трудового кодекса, – такой же сотрудник, как и все остальные. Потому требования к оформлению документации в случае приема на работу предъявляются стандартные. Образец трудового договора с генеральным директором поможет учесть все нюансы и провести оформление без проблем.

Основные правила подписания соглашений

В случае с ООО главная особенность состоит в том, что в качестве работодателя выступает юридическое лицо. Нужно провести выборы вместе с конкурсом, чтобы процедура считалась соответствующей всем правилам.

Испытательный срок не предусматривается, если организовано одно из мероприятий, о которых сказано в предыдущих предложениях. Если же руководителя назначают – без испытаний не обойтись.

Трудовые соглашения имеют определённый срок действия. Они регулируются по согласованию между сторонами либо на основании внутренних нормативных актов.

Управляющим не запрещают совмещать свою основную деятельность с другими видами работы. Надо только дождаться одобрения руководителей. Условие обязательно для составления договоров.

Соглашение составляется в двух экземплярах, с письменной формой. Один работник оставляет себе, другой передаётся учредителям ООО.

О директорах по найму

Когда их принимают на работу, наемные управляющие показывают ту же документацию, что и остальные. Порядок процедуры оформления — общий, предусмотренный текущим законодательством.

Максимальная продолжительность испытательного срока — 6 месяцев для наемных руководителей. После окончательно решают, продолжать сотрудничество, или отказаться от него. Договор описывает права с обязанностями каждой стороны.

Если директор — учредитель компании

Если положение такого – то от заключения Трудового Соглашения можно отказаться. Но не обойтись без протокола, в котором сообщается, что единственный участник в созданном ООО принимает конкретное решение.

Документ должен содержать следующие три пункта:
  1. Информация о том, кого назначают учредителем.
  2. Права и обязанности, вместе с описанием ответственности.
  3. Срок избрания.

[2]

Это фактически тоже трудовой договор, просто форма и название у документа несколько отличаются.

Читайте так же:  Можно ли получить налоговый вычет при покупке квартиры в рассрочку

Ситуация во многом похожа на ту, когда учредитель – один. Исключение – необходимость подписания протокола всеми учредителями. Только назначаемый на должность директора не должен этого делать.

Трудовой контракт с учредителем: о главных особенностях

Все данные по подчиненному и работодателю должны быть подробно описаны в документе. Обязательно описание решения, ставшего основой для документа.

На договоре должны присутствовать и другие сведения:

  • наименование фирмы;
  • полное описание обязанностей, связанных с работой;
  • совместительство;
  • обязанности и права (допустимо применение должностной инструкции).

Председатель собрания обязательно подписывает соглашения.

Подробное содержание договора с гендиректором ООО

Главное – чтобы это соглашение не противоречило текущему законодательству.

Информация следующего порядка должна присутствовать обязательно:
  1. Срок действия документа.
  2. Точный адрес рабочего места.
  3. Перечень обязанностей у директора.
  4. Дата и место оформления договора.
  5. Информация о тех, кто уполномочен ставить подписи. Указание реквизитов из справки, которая наделяет соответствующими правами.
  6. ИНН фирмы, выступающей в качестве работодателя.
  7. Полное наименование компании, Ф. И. О. работника, с которым заключают договор.

Перед началом работы нужно дополнительно договориться о времени, когда сотрудник может приступать к обязанностям; об условиях оплаты; по поводу социального страхования.

Можно включить другие условия, которые не относятся к обязательным.

Предмет договора

В предмете описывают, что руководитель получает право управлять деятельностью ООО. Название должности должно совпадать с тем, что написано по итогам собрания учредителей. Отдельно пишут о том, будет ли работа по этому соглашению основной. Уже говорилось о том, что совместительство требует дополнительных отметок.

Если деятельность проводится в одном из обособленных подразделений – то надо писать реальный адрес. Он может отличаться от юридического адреса для всего ООО.

По поводу сроков соглашений

Бессрочность соглашений не исключено теоретически. Но статья 40 закона об «ООО» требует точно написать о времени, на протяжении которого исполняются обязанности. То есть, учитываются следующие правила:

  1. Договор действует столько, сколько выполняются обязанности.
  2. Максимально допустимый срок заключения трудового договора, согласно ТК РФ – пять лет.

О функциях, должностных обязанностях

Прямо подобные положения могут не описываться. Обычно делают отсылку к должностной инструкции конкретно генерального директора. Но и в трудовом договоре обязанности разрешается прописывать.

Общества с ограниченной ответственностью – это коммерческие организации. Потому основная задача директора – получить как можно больше прибыли. Для достижения таких результатов допустимо наделить сотрудника такими полномочиями:
  • организационные вопросы;
  • руководство наемным персоналом;
  • использование имущества общества;
  • представление интересов ООО перед третьими лицами.

Какими правами и обязанностями обладают стороны?

Стороны указывают, что стремятся к конкретному коммерческому результату. Имеется право устанавливать любые меры, чтобы контролировать деятельность руководителя.

  • предоставление информации при наличии запроса;
  • согласование сделок на сумму, превышающую определенный лимит;
  • определённый порядок составления отчетности и так далее.

Для деятельности генерального директора руководители создают нормальные условия. Важна компенсация расходов, связанных с выполнением обязанностей.

Оплата труда

Ежемесячный оклад – не единственная составляющая договора. Существуют и другие варианты поощрения для дополнительных стимулов. Вот лишь некоторые варианты:

  1. Расширение соцпакета.
  2. Денежное вознаграждение в зависимости от результатов хозяйственной деятельности.

Важно точно указать, достижение каких результатов позволяет рассчитывать на повышение денежных выплат. Если не описывать точные условия – то премия станет обязательной частью стандартной платы за трудовую деятельность.

Материальные штрафные санкции недопустимы по отношению к любым сотрудникам. Такое поведение рассматривается как нарушение ТК РФ. Оптимальный выбор – дисциплинарные меры, не исключающие увольнение.

Правило статьи 279 ТК РФ действует в случае с дополнительными выплатами в адрес руководителя во время выполнения.

Об ответственности

К юридическим лицам применяются штрафы, состоящие из двух частей – одна для организации в целом, другая — для конкретного руководителя. К примеру, минимум 10 тысяч рублей – наказание в случае отказа от использования кассовых аппаратов. Для юридических лиц предусмотрен штраф – 30 тысяч рублей.

Меры наказания не обязательны для договоров. Санкция к директору применяется автоматически, если допускается нарушение.

Статья 277 ТК РФ устанавливает требования по полной материальной ответственности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Особенности приёма на работу генерального директора узнайте в этом видео:

Что должно быть указано в трудовой книжке?

Распространена ситуация, когда соглашения с генеральным директором подписываются продолжительностью всего на 1 год. Когда время заканчивается, появляется вопрос – что делать дальше.

Действия осуществляются в таком порядке:

  1. Сначала гражданина увольняют, а затем переоформляют трудовой договор. Вариант актуален, если отношения будут продлены.
  2. У нового договора с такими обстоятельствами – срочный характер. Протокол, описывающий решение собрания учредителей, обязателен.
  3. Далее идёт издание приказа на основании протокола.
  4. Трудовая книжка, личная карточка сотрудника отображают действия в равной мере.

Встречаются ситуации, когда время истекло, но руководитель продолжает исполнять обязанности, а другие руководители с этим согласны. Договор признается действующим неопределённое время. Единственный недостаток – такие руководители уязвимы перед действиями других. Любые сделки оспариваются, если сказать, что их подписало неуполномоченное лицо.

В случае с переводами на неполный рабочий день

Учредителями ООО часто становятся такие граждане:

Они оформляются в компании как по основному месту деятельности. Переход на полставки, к неполному рабочему дню связан с уменьшением общего объема обязанностей. Тогда можно опираться не на статью 74 ТК РФ, а на другую – с номером 93. В ней описывают неполный рабочий день.

К трудовым договорам при таких обстоятельствах надо составлять дополнительные соглашения. Здесь пишут о том, используются ли неполные дни, недели работы. Оплата труда зависит от того, в каком объёме выполняются обязанности. Отработанное время тоже подлежит учёту.

Никаких ограничений по трудовым правам не предусмотрено.

Какие ещё особенности надо учитывать?

Есть другие правила, заслуживающие отдельного рассмотрения.

Право руководителя
Описание Снижение оплаты труда руководителю Это право есть только у органа, который заключал трудовой договор, от имени других учредителей. Это запрещено делать самому руководителю. Но и у органа появляется возможность, только если присутствуют обстоятельства. Увольнение по собственному желанию Генеральный директор может издавать приказы о том, чтобы сложить с себя полномочия. Уход с должности –действие, не терпящее спешки. Нужно подождать некоторое время, пока в компании смогут решить организационные вопросы.
Читайте так же:  Проведение независимой оценки квалификации — вопросы и ответы

Образец трудового договора с генеральным директором

Своевременное оформление работника позволяет избежать штрафов и других проблем с проверяющими органами. Ниже представлен образец договора.

О трудовом договоре с директором – единственным учредителем смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Читайте так же:  Как оформить недвижимость на арендованной земле

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Трудовой договор с генеральным директором

С гражданином, принимаемым на должность директора, как и с рядовым сотрудником, заключается соглашение найма. Но существуют отличия, а в некоторых случаях подписание контракта вовсе не требуется.

Особенности заключения трудового договора с генеральным директором

Заключение трудового договора с генеральным директором проходит согласно положениям главы 11 Трудового кодекса (ТК). Кандидат на руководящую позицию предоставляет базовый пакет документов, на него заводится личное дело, которое хранится в архиве компании-работодателя.

Особенности трудоустройства и работы директора:

  • испытательный срок может продолжаться до 6 месяцев;
  • для трудовых отношений по совместительству требуется согласие собрания учредителей предприятия;
  • генеральный директор несет полную материальную ответственность;
  • помимо стандартных оснований для расторжения контракта о найме, предусмотренных положениями главы 13 ТК, управляющий может быть уволен по причине банкротства фирмы, а также по решению большинства от числа участников общего собрания;
  • при увольнении по банкротству фирмы руководитель, как и обычный сотрудник, вправе претендовать на получение компенсаций в предусмотренном законодательством размере.

ВАЖНО! Кроме соглашения найма, обязанности руководителя регулируются уставом организации. Если в нем отсутствуют некоторые положения, решение вопроса каждый раз принимается собранием акционеров.

В каких случаях заключать договор с директором необязательно

Если гендиректор является единственным акционером, наличие делового контракта не требуется. На правах учредителя директор издает вместо соглашения найма протокол решения. Документ состоит из трех основных и ряда добавочных пунктов:

  • в первом содержится персональная информация о руководителе;
  • во втором указываются положения, касающиеся его прав и обязанностей, периода рабочего времени в течение дня и недели, также регламентируется возлагаемая ответственность;
  • в последнем устанавливается срок избрания работника на пост главы организации, который определяется внутренним уставом предприятия.

Согласно письму Федеральной службы труда №2262-6-1, если гражданин – единственный участник компании и по совместительству занимает пост гендиректора, с ним деловое соглашение не заключается.

Срок действия трудового договора

Продолжительность действия соглашения о найме главы общества с ограниченной ответственностью (ООО) бывает установленной и неопределенной. Бессрочный договор заключается, если в уставе организации не предусмотрены акты, фиксирующие длительность пребывания гендиректора на посту.

Срочное соглашение используется, когда период избрания на должность отражен в учредительных документах предприятия или в договоре, составленном правлением фирмы. Длительность срочного соглашения, согласно статье 58 ТК, не может превышать пяти лет.

ВАЖНО! Если в локальных актах организации указан максимально возможный срок на посту руководителя, нужно следовать ему. Однако он не может превышать установленные законом пять лет.

Содержание и форма трудового договора

Российским законодательством не предусмотрена универсальная форма соглашения найма, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки. В типовом контракте обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. соискателя;
  • ИНН предприятия;
  • сведения о лицах, обладающих полномочиями на утверждение, подписание трудового договора;
  • перечень прав и обязанностей генерального директора;
  • адрес расположения предприятия;
  • срок действия документа (если предусматривается);
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • положения об оплате труда;
  • дата заключения;
  • собственноручные подписи всех фигурирующих в документе лиц.

Дополнительные сведения прописываются в соглашении при удовлетворении интересов обеих сторон официального контракта.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО можно здесь

Трудовой договор с генеральным директором

При приеме на работу любого сотрудника возникает многочисленное количество нюансов, связанных с правильным оформлением, регламентированием его прав и обязанностей, подписанием и составлением всех необходимых документов.

Процесс оформления на работу проходит через несколько стадий, одной из которых является заключение трудового договора.

Основные понятия и особенности таких договоров

Если же лицом, принимаемым на работу, является руководитель предприятия, то требуется учитывать специфические особенности не только статуса директора как сотрудника, но и его взаимоотношения с собственниками компании:
  • является ли он учредителем организации или просто наемным служащим;
  • каковы виды деятельности предприятия, которое возглавляет руководитель;
  • существуют ли дополнительные требования к лицу на этой должности.

Все это имеет значение при определении процедур оформления документов и формировании их содержания.

[3]

Общие положения, регламентирующие содержание и порядок заключения трудовых контрактов содержатся в Трудовом кодексе РФ. Однако, учитывая специфику труда по некоторым видам специальностей, законодатель предусмотрел возможность принятия и иных актов в сфере трудового законодательства. Это могут быть как федеральные законы, так и подзаконные нормативные акты, например постановления правительства.

Учитывая, что генеральный директор как руководитель общества, является с точки зрения трудового закона работником компании, то – заключение трудового контракта с ним обязательно.

Однако, как и из многих правил, здесь также есть исключение. В практике не редкое явление, когда единственный учредитель ООО – его руководитель. По вопросу нужен ли трудовой договор в такой ситуации, в настоящее время сформировалась четкая позиция (поддерживаемая Минфином и Минтрудом России): не нужно, и более того, невозможно.

Так как в трудовом договоре две стороны – работник и работодатель, то ввиду отсутствия одной из сторон при подписании контракта с директором – единственным учредителем, такое соглашение заключено быть не может. В тоже время необходимо обратить внимание, что неподписание трудового договора, оформленного в виде единого документа, не означает отсутствие трудовых отношений, а равно неприменение норм трудового законодательства к их регулированию.

Порядок назначения генерального директора на должность

Как было указано выше, прием на работу гендиректора организации происходит в установленном для всех категорий работников порядке. Для ООО есть свои характерные требования. Так согласно законодательству об ООО заключению контракта с генеральным директором предшествуют дополнительные процедуры его назначения.

Как единоличный исполнительный орган, он назначается путем выборов общим собранием участников, а если допускается уставом – коллегиальным органом ООО (Советом директоров, при его наличии). Порядок принятия решения определяется учредительным документом организации, а если не регламентирован, то все решает простое большинство голосов.

Читайте так же:  Как лишить родительских прав отца за неуплату алиментов

Традиционно этому сопутствуют предварительное написание кандидатом на должность заявление, представление документов, необходимых для подтверждения его квалификации, характеристик и т.п., что поможет собранию принять правильный вердикт. Только после соблюдения указанных правил можно подписывать трудовое соглашение.

Процедура заключения договора

Законодатель не оставил без внимания вопрос о том, кто подписывает от имени организации контракт с директором. Со стороны работодателя выступает лицо – председатель собрания, где решался вопрос об избрании, либо иное лицо, которое было уполномочено на заседании. А если решение было принято коллегиальным органом, то соответственно председатель директоров или уполномоченное этим решением иное лицо.

Трудовой контракт гендиректора заключается в двух экземплярах, подписанных сторонами, по одному для каждой. Однако нельзя забывать о необходимости оформления приказа о приеме на работу, который составляется на основании решения соответствующего органа управления общества и подписанного трудового договора. И как бы нелепо это не звучало, этот приказ подписывает в отношении директора он сам.

Прежде, чем подписывать трудовое соглашение необходимо определиться с его содержанием, так как оно имеет специфичные условия по сравнению с договорами других работников. Кроме того, необходимо учитывать характер взаимоотношений руководителя с участниками общества.

В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны. Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором. Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.

Существует еще один момент, который необходимо принимать во внимание в связи со сложившейся практикой: если избираемое на должность руководителя лицо – участник общества, то сделка по заключению такого договора с ним в некоторых случаях признается сделкой с заинтересованностью. А если размер вознаграждения директора очень высок, то и крупной. И тогда вне зависимости от содержания Устава требуется ее одобрение уполномоченным органом. В таком случае, работа по составлению трудового договора предшествует принятию решения о назначении гендиректора.

При формировании условий договора с руководителем общества нужно учитывать следующие особенности:

  1. специфика трудовой функции — управление организацией;
  2. срочность трудового договора и установление испытательного срока до 6 месяцев;
  3. наличие установленных законодательством ограничений по определению условий оплаты труда и компенсаций;
  4. допустимость закрепления дополнительных оснований увольнения;
  5. повышенная материальная ответственность.

В трудовом договоре с директором, необходимо указывать наименование его должности в точном соответствии с уставом общества. Закон позволяет выбрать любое на усмотрение учредителей название: директор, генеральный директор и т.п. Трудовая функция подлежит описанию в соответствии с требованиями законодательством, уставом и характером деятельности работника.

Допускается не включать в текст соглашения перечисление всех должностных обязанностей, требований и иных параметров функционала руководителя. Возможно составление должностной инструкции или положения о единоличном исполнительном органе, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись, и эти документы могут быть приложены к его трудовому договору.

Собственники ООО вправе определить его конкретным периодом времени или указать в уставе, что он избирается на неопределенный срок. Но также могут в уставе предусмотреть, что длительность полномочий будет определяться каждый раз при принятии решения об избрании. Поэтому, если срок в уставе или решении общего собрания (совета директоров) конкретизирован определенной датой (периодом времени), то с руководителем заключается срочный договор, в остальных случае контракт бессрочен. Кроме того, уполномоченный орган вправе установить испытательный срок (до 6 месяцев), руководствуясь общими нормами трудового законодательства.

В отношении условий соглашения об оплаты труда руководителей также необходимо с вниманием относится к особым требованиям в отношении хозяйственных обществ, в которых есть прямое или косвенное участие государства или муниципальных образований, они содержат ограничения свободы определения размеров вознаграждения. В остальных случаях оно фиксируется по соглашению сторон. Во избежание возможных обвинений со стороны участников в причинении убытков обществу завышенными выплатами гендиректору, целесообразно в любом случае утверждать условие о заработной плате решением уполномоченного органа.

Трудовое законодательство в отношении руководителей предусматривает возможность расширения перечня оснований его увольнения по сравнению с обычными работниками. Статья 278 ТК РФ указывает, что трудовой договор также может быть расторгнут по решению соответствующего органа общества, либо при банкротстве, но содержит положение, согласно которому стороны в самом соглашении могут установить иные дополнительные основания. В практике встречаются случае, когда участники общества добавляют в трудовой договор с генеральным директором такие основания, чтобы избежать выплаты компенсации при увольнении по п.2 ст. 278 ТК РФ.

Процедура назначения директора, документально оформление и особенности изложены в следующем видео плейлисте:

Наказание за отсутствие договора

Что же грозит за отсутствие рассматриваемого трудового договора? Это явное правонарушение. В случае проведения проверки, трудовая инспекция вправе привлечь к административной ответственности саму организацию и виновного директора. Наказанием в основном будет предупреждение или штраф, размеры которого согласно ст. 5.27 КоАП РФ составляют:
  1. 50 – 100 тыс. руб. – в отношении общества;
  2. 10 – 20 тыс. руб. – его руководителя.
Видео (кликните для воспроизведения).

А если нарушение не будет устранено, что подтвердится повторной проверкой, то директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет, а штраф на организацию может увеличиться до 200 тыс. руб. Учитывая вышеизложенное, составление, утверждение и подписание трудового договора нельзя откладывать.

Источники


  1. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.

  2. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
Трудовой договор с генеральным директором особенности подписания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here