Способы подачи заявления на увольнение – как правильно подать. правила отправки почтой

Самое полезное в статье: "Способы подачи заявления на увольнение – как правильно подать. правила отправки почтой" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?

Иногда возникает вопрос, можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте, а также примет ли работодатель его. Сегодня многие организации переходят на документооборот в режиме онлайн, но это не значит, что можно полностью отказаться от бумажного.

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись физическим лицам необходима, если они часто работают в режиме онлайн. Она позволяет защитить информацию от редактирования.

То есть, после постановки цифровой подписи, никто не сможет внести исправления в документ незаметно. Во время его открытия новый текст будет красным.

[1]

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Есть еще несколько возможностей проинформировать работодателя о намерении уволиться:

  • по факсу;
  • во время общения по телефону;
  • через руководителя или курьера, который работает в компании.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте

Способы подачи заявления

Работник, решивший уволиться, должен заранее предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это можно, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

Подать заявление можно любым способом, который позволяет установить дату подачи и факт направления заявления работником. Когда сотрудник находится на работе, сделать это не трудно, нужно просто отнести заявление об увольнении по собственному желанию в отдел кадров. Вопросы возникают именно с дистанционной подачей заявления.

В принципе закон не запрещает подать заявление дистанционно. На практике его можно направить работодателю заказным письмом или телеграммой (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6, апелляционные определения Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014). По электронной почте заявление об увольнении можно направить, только заверив его электронной цифровой подписью.

Действия кадровика, получившего заявление по почте

Получив заявление от отсутствующего на работе сотрудника, нужно его уволить. Однако, в начале, нужно разобраться со сроками. Обычно срок действия предупреждения об увольнении начинает течь на следующий день после подачи заявления сотрудником. В случае же отправки документа по почте непонятно, с какой даты начинать отсчет срока: с даты отправки письма или с даты его получения организацией.

Сразу скажем, что наиболее безопасным способом является расторжение трудового договора в день, указанный в заявлении работника. Тем более сотрудник на работе отсутствует, и тянуть с расставанием обычно не имеет смысла. Поэтому, чтобы избежать трудового спора, увольнение лучше произвести в указанную работником дату.

Внимание.
В некоторых установленных законом случаях сотрудник может уволиться без отработки (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»). Об этом нужно помнить, принимая окончательное решение о дате увольнения сотрудника.

Отсчет срока предупреждения об увольнении с даты получения письма может вызвать спор с работником. Причем мнения судей по данному вопросу разделились (апелляционные определения Новосибирского областного суда от 03.11.2015 № 33–9544/2015, Новгородского областного суда от 26.06.2013 № 2-321-33-983).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.
Читайте так же:  Сдельная оплата труда в трудовом договоре

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Как правильно написать заявление на увольнение

Как правильно оформить заявление на увольнение

Унифицированной формы бланка для его оформления не существует. Организация может разработать свой бланк. Главное, чтобы оно было оформлено в письменном виде и содержало следующую информацию:

  • в шапке заявления в дательном падеже указывается наименование организации, Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • вид документа;
  • текст с просьбой расторгнуть трудовой договор;
  • дата последнего дня работы;
  • дата составления, подпись увольняющегося работника.

Образец того, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию представлен ниже.

Сроки подачи документа

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано на подпись директору в период работы сотрудника, во время нахождения в отпуске, во время его болезни.

Срок подачи зависит от вида договора, по которому оформлены рабочие отношения между сотрудником и работодателем:

  • за 14 дней по общему правилу, если руководитель и сотрудник заключили бессрочный трудовой договор (ст. 80 ТК РФ);
  • за 3 дня до увольнения, если был заключен сезонный срочный трудовой договор;
  • за 1 месяц, если увольняемый — руководитель организации (ст. 280 ТК РФ).

О своем намерении расторгнуть трудовые отношения в период испытания работник может уведомить работодателя за 3 дня.

Важно правильно указать последний день работы в заявлении на увольнение. С какого числа писать:

  • если перед датой работник поставил предлог «с»: «Прошу уволить меня с 21.04.2018 г.», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата (20.04.2018 г.);
  • если гражданин пишет: «Прошу уволить меня 10.06.2018 г.», именно эта дата будет считаться днем расторжения договора.

Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в документе. Нужно помнить, что, если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели.

Сотрудник может отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об расторжении контракта. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), отказать ему в этом не имеют права.

Как быть, если руководитель не принимает заявление?

Возможна ситуация, когда директор не принимает у работника заявление об увольнении. В этом случае можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на имя руководителя. Эти действия помогут подтвердить факт получения.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

[3]

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Читайте так же:  Дарственная на квартиру между близкими родственниками особенности оформления

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно

В ситуации, когда ваш работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком) или болеет, вы можете получить от него письмо с заявлением об увольнении по собственному желанию. Уволить работника по «почтовому» заявлению можн А вот как правильно определить дату увольнения? Ведь до этого момента работник может отозвать свое заявление, и тогда вы обязаны будете оставить его на работе.

Важна не дата отправки письма, а дата его получения

Предупредить об увольнении работник должен вас заранее, а именно не позднее чем за 2 недели (то есть за 14 дней) до увольнени

Течение двухнедельного срока предупреждения начнется на следующий календарный день после получения вами письма работника с заявлением. Например, письмо с заявлением направлено 1 июня, поступило в организацию 11 июня, значит, отсчет двухнедельного срока начинаем с 12 июня, следовательно, дата увольнения —

Конечно, если ни работник, ни работодатель не возражают, можно расторгнуть трудовой договор и раньше, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. Но в этом случае в заявлении должна быть указана конкретная дата увольнения и вы должны быть согласны с ней.

Определяем дату увольнения в конкретной ситуации

Дата увольнения Комментарий
Дата увольнения не указана в заявлении
день после получения заявления Уволить работника, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, нельзя, даже если заявление было направлено месяц назад. Ведь двухнедельный срок предупреждения об увольнении защищает не только права работодателя, но и права работника, в частности его право на отзыв заявлени
Дата увольнения указана в заявлении
  • заявление получено раньше чем за 2 недели до указанной в нем даты
Дата, указанная в заявлении Работник имеет право предупредить вас об увольнении за более длительный период, чем 2 недел В течение всего периода — от даты подачи заявления до указанной в нем даты увольнения — работник вправе отозвать свое заявлени
  • заявление получено позже чем за 14 дней до указанной в нем даты
  • дата, указанная в заявлении
Если вы издадите приказ об увольнении работника указанной в заявлении датой, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор именно с этой даты. Таким образом, будет соблюдена письменная форма соглашения между работником и работодателем о дате увольнения до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Работник может отозвать свое заявление об увольнении только до дня увольнения, указанного в заявлени
  • день после получения заявления
Право отозвать свое заявление сохранится за работником в течение этих 2 недель
  • заявление получено позже указанной в нем даты
день после получения заявления Уволить работника указанной в заявлении датой нельзя, так как увольнение по инициативе работника задним числом не предусмотрено ТК РФ. Вы не можете уволить работника и в день поступления заявления, поскольку эта дата не может считаться согласованной между работодателем и работником датой увольнени

Рассчитываемся с работником и выдаем документы

Не забудьте, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжк даже если его нет на работе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, прислав работодателю письмо либо телеграмм или лично представив письменный отзыв заявления.

И если вы платите зарплату наличными, направьте работнику письмо с просьбой прийти за полагающимися выплатами или сообщить, куда их перечислить.

Если работник в заявлении об увольнении (или отдельном заявлении) попросил переслать ему трудовую книжку по почте по определенному адресу, направьте ему трудовую книжку ценным письмом (с описью вложения).

Если такого распоряжения нет, напишите работнику, что он може

  • прийти за трудовой книжкой лично;
  • дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в Но если работника нет, то сделайте отметку о том, что в день увольнения ознакомить с данным приказом работника не представилось возможным в связи с его отсутствием на работе. Копию приказа отправьте работнику.

Прежде чем уволить работника по «почтовому» заявлению, сначала удостоверьтесь, что заявление от него. Лучше, конечно, созвониться с ним и уточнить, направлял ли он заявление. Если это невозможно, хотя бы сверьте подпись на заявлении с подписью работника на других документах. Ведь бывают случаи, когда работник отрицает, что посылал заявление об увольнении по почт И если окажется, что подпись в заявлении не его, работник с успехом оспорит увольнение в суд

Читайте так же:  Порядок дарения с правом пожизненного проживания

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Срок подачи заявления об увольнении — за сколько дней предупреждают работодателя и работника?

Работодатель и работник по закону о труде несут обязательство уведомлять друг друга о предстоящем увольнении заранее.

В настоящей статье разберемся, какие сроки предупреждения предусмотрены для каждой и сторон – за сколько дней пишет заявление сотрудник и подает уведомление руководство.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должен ли работник предупреждать работодателя по Трудовому кодексу?

По трудовому кодексу работник несет обязательство предупреждать работодателя о своем увольнении заранее.

Срок уведомления напрямую зависит от ряда обстоятельств и закреплен в нескольких статьях Трудового кодекса.

Разрешается не предупреждать руководство об увольнении при наличии обстоятельств:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в высшее учебное учреждение;
  • перевод супруга или супруги по службе в другой город;
  • уход за членом семейства;
  • беременность;
  • ухудшение здоровья.

При документальном подтверждении одного из перечисленных обстоятельств директор не вправе удерживать сотрудника. Увольнение проводится в дату, удобную сотруднику.

В остальных случаях работнику нужно предупредить работодателя о желании прекратить трудовые отношения в установленные Трудовым кодексом сроки.

Сроки подачи заявления об увольнения зависят от основания для расторжения трудового договора.

Срок подачи по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ устанавливает срок подачи заявления об увольнении работодателю за две недели. Такой срок нужен, прежде всего, руководству для поиска нового сотрудника на вакантное место.

Стороны могут договориться о более раннем увольнении по собственному желанию, тогда в заявлении будет прописан срок выдачи расчета через меньший срок, чем четырнадцать дней.

Когда писать на испытательном сроке?

По ст. 71 ТК РФ, если сотрудник на испытательном сроке пришел к выводу, что работа ему не подходит, о своем увольнении он обязан предупредить работодателя за три дня.

В трудовом договоре обязательно должен присутствовать пункт об испытательном сроке. Если такого нет, то сроки подачи заявления применяются на общих основаниях.

Каким числом пишется по соглашению сторон?

При увольнении по соглашению сторон срок расторжения трудового договора устанавливается по договоренности.

Здесь закон ограничения не вводит.

Разрешается уволить работника в день подачи заявления о расторжении договора по соглашению сторон, если стороны договорились об этом.

Какую дату ставить при расторжении срочного трудового договора?

Если срочный договор заключен на срок до двух месяцев, по ст. 292 Трудового кодекса РФ работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении в срок за три дня.

Когда руководство обязано уведомлять сотрудника?

Когда трудовые отношения расторгаются по инициативе работодателя, он должен предупредить о предстоящих событиях сотрудника заблаговременно.

С этой целью увольняемым сотрудникам направляется письменное уведомление.

Причины расчета по инициативе работодателя тоже могут быть различными.

При сокращении

По ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в срок за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем сокращении и предложить другие вакантные места. При получении отказа в переводе допускается уволить работников по статье сокращение.

Работник вправе уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, для этого пишется такое заявление об увольнении.

[2]

При ликвидации

При ликвидации компании весь персонал подлежит сокращению. О предстоящих событиях работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников за два месяца.

Для предупреждения оформляется письменное извещение. Его необходимо вручить сотрудникам под подпись.

Если человека нет на рабочем месте, необходимо найти другой способ информирования.

К примеру, направить уведомление письмом с уведомлением и описью о вложениях. Когда работник отказывается взять уведомление, рекомендуется оформить акт об отказе с привлечением свидетелей.

Дополнительно переданное уведомление подлежит регистрации в специальном журнале.

При нарушениях

При нарушениях время уведомления работника работодателем законодательством четко не определено. Однако предупредить сотрудника нужно должным образом после получения результатов аттестационной комиссии или объяснительной записки.

Читайте так же:  Правильный образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении штата за 2 месяца

Не получится уволить сотрудника, когда он находится:

  • в отпуске;
  • на листке нетрудоспособности.

Также есть некоторые категории работников, которых нельзя рассчитать:

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей возрастом до трёх лет;
  • одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет и детей-инвалидов до восемнадцати лет;
  • несовершеннолетние граждане.

Перечисленных сотрудников можно уволить только при ликвидации компании, уведомив о предстоящих событиях за два месяца и выплатив им выходное пособие.

При непрохождении испытательного срока уволить сотрудника можно, уведомив его об этом в срок за три дня.

С какого числа считать 2 недели отработки?

Считать период отработки необходимо с некоторыми нюансами:

  • Ст. 14 ТК РФ утверждает основные правила исчисления сроков. Срок отработки начинает свое действие с полуночи, следующей за датой приема работодателем заявления, и заканчивается вечером четырнадцатого дня.
  • День приема заявления должен быть подтвержден специальной отметкой. Поэтому заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором экземпляре работодатель проставит отметку о получении документа. При отправке заявления почтой рекомендуется делать это с уведомлением о вручении. Тогда на руках останется подтверждение факта получения документа. Подтверждающие документы помогут при судебном разбирательстве, если дело дойдет до него.

То есть считать 2 недели отработки нужно со дня, следующего за днем принятия заявления работника.

Также руководитель должен обратить внимание на дату увольнения, если она выпадает на выходной день.

При таких обстоятельствах лучше скорректировать дату на ближайший рабочий день, мирно договорившись с работником. Это поможет избежать неприятностей с контролирующими органами.

Разберемся на конкретном примере, как правильно посчитать день увольнения.

Предположим, сотрудник пишет заявление об увольнении 01 августа, рассчитать ее работодатель обязан 15 августа (со 2 августа отсчитываем 14 дней).

То есть последний рабочий день в данном случае – это 15 августа.

В этот же день сотрудник должен получить свою трудовую книжку и другие необходимые документы.

Без даты увольнения

Требование руководства о написании работником заявления на увольнение без даты является незаконным. Работник вправе отказаться от приказа работодателя.

Что касается даты расчета, работодатель может рассчитать ее самостоятельно. Две недели и он уволит сотрудника. Или проставит потом дату через месяц. Ведь закон не вводит ограничения на написание заявления об увольнении в более ранние сроки.

Заявление с открытой датой – законно ли это?

Если в заявлении нет нужных дат, это чревато последствиями, прежде всего, для самого сотрудника. Он становится незастрахованным от последствий. Работодатель сможет проставить удобные для него даты и рассчитать его одним днем.

Конечно, можно попробовать оспорить такие действия работодателя, заказав подчерковедческую экспертизу, но сделать это будет сложно.

Требование работодателя писать заявление без обозначения дат в любом случае считается незаконным.

Можно ли подать за месяц до ухода?

Исходя из ст. 80 ТК РФ работник обязан написать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели. Других ограничений здесь не дано. Поэтому сотрудник вполне может уведомить работодателя о предстоящем увольнении и за месяц.

Полезное видео

Порядок увольнения по соглашению сторон, можно узнать из данного видео:

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Работник несет обязательство уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели с помощью заявления.
  • Когда работник находится на испытательном сроке, он вправе уведомить руководство за три дня.
  • При срочном договоре сроком менее двух месяцев уведомлять нужно за три дня.
  • Не нужно писать заявление на расчет заранее при обстоятельствах: выход на пенсию, поступление в ВУЗ, переезд в другой город, уход за членом семейства, ухудшение здоровья, беременность.
  • Работодатель при ликвидации предприятия обязан письменно уведомить сотрудников о сокращении за два месяца.
  • Две недели отработки считаются со следующего дня после получения заявления работодателем.
  • Допускается писать заявление на увольнение сроком более, чем за две недели.
  • Требование руководства писать заявление без даты расчета считается незаконным. Только с проставленными датами сотрудник может быть уверен на сто процентов, что его уволят в срок.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как грамотно написать и правильно подать заявление на увольнение

Когда человек устраивается на работу, обычно он планирует плодотворно и долго работать на одном месте, постепенно поднимаясь по карьерной лестнице и увеличивая сумму ежемесячного заработка. Если эти планы не сбылись, и человека больше не устраивает прежнее место работы, то важно знать, как грамотно написать заявление на увольнение.

Общие положения

В российском законодательстве четко прописано право гражданина как на труд, так и на расторжение трудового договора по собственному желанию. Об этом говорится в Трудовом кодексе, но есть некоторые вещи и нюансы, которые необходимо знать при подаче заявления об увольнении с работы. Не все знают:

  • за сколько пишется заявление на увольнение, чтобы это было в соответствии с действующим законодательством;
  • как правильно оформить свою заявку — от руки или нужно напечатать на компьютере;
  • существует ли образец этого заявления;
  • как по закону правильно подать заявление на увольнение.

Такая заявка работником составляется только при уходе с рабочего места по собственной инициативе, потому что если работник принудительно увольняется по инициативе работодателя, какова бы ни была причина, — от него не требуется подача ни заявления, ни письма.

Важные детали

Полезно знать некоторые нюансы, закрепленные в законодательстве, а именно:

  1. Первичным документом, по которому будет составлен текст других документов, произведены изменения в расстановке кадров и осуществлены денежные выплаты, является именно заявление, поэтому оно должно быть составлено непременно в письменной форме или может печататься на компьютере и подаваться с личной подписью работника, чья инициатива по увольнению была проявлена.
  2. Рекомендуется сделать ксерокопию заявления, которая должна быть зарегистрирована, чтобы в дальнейшем было доказуемо, что оно действительно подавалось. Регистрация заявления включает в себя простановку даты подачи и входящего номера, дата подачи при этом должна быть не менее, чем за две недели до желаемого ухода с работы.
  3. Бланк заявления должен быть обязательно заполнен от руки лично сотрудником, который расстается со своим работодателем. Это в его же интересах, ведь в случае судебного спора будет намного легче доказать авторство документа.
  4. Руководство не имеет права требовать от сотрудника указать, по какой причине он хочет уволиться, и не может мотивировать отказ в увольнении любой причиной — даже отсутствием необходимой замены работнику.

В любом случае желание уволиться, оформленное по закону, в обязательном порядке должно быть удовлетворено в установленные правовыми нормами сроки. В случае болезни работника в то время, когда подходит срок его увольнения по поданному им заявлению, этот срок пересматривается. Закон запрещает увольнение человека, который находится на больничном листе.

Сроки подачи

В любое время, приняв решение о смене работы, сотрудник имеет право подать заявление об увольнении. Он при этом может находиться:

  • на работе, непосредственно выполняя обязанности, которые предусмотрены трудовым договором;
  • перед уходом в отпуск;
  • или в отпуске.

Если же он уходит в отпуск с последующим увольнением, то имеет право дополнительно не предупреждать об этом своего работодателя, как и находясь больничном листе. Также возможно отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Следует более детально прокомментировать ситуацию ухода работника в отпуск с последующим увольнением. Право на оплачиваемый отпуск возникает после того, как человек не менее полугода отработал в организации. В случае наличия планов работника на уход с работы он может написать заявление о том, чтобы ему была предоставлена возможность оплачиваемого законного отпуска с увольнением впоследствии. Последний день его отдыха и будет являться днем увольнения.
Читайте так же:  Законная процедура уменьшения заработной платы по инициативе работодателя – оформление, нужно ли сог

В случае желания работника он имеет право отказаться от отпуска, положенного по закону, и вместо него при увольнении получить денежную компенсацию. Важно отметить, что право на подобную компенсацию имеют и беременные женщины, и работники, не достигшие совершеннолетия, которые в другой ситуации лишены такого права.

Существует ещё один нюанс, который необходимо знать: например, в прошлом году работник отзывался из законного отпуска по какой-либо служебной необходимости, и время отпуска перенесено на текущий год, а сотрудник принял решение уволиться. Как быть в этом случае? Ведь ему положены не один, а два отпуска — и за текущий год, и за прошедший. Возможно такое разрешение ситуации: за один отпуск будет получена денежная компенсация, а второй непосредственно перед увольнением человек может спокойно отгулять.

Особые категории сотрудников

Как правило, все категории сотрудников обязываются уведомить о своем намерении уволиться с работы не позднее чем за две недели до осуществления этого намерения. Конечно же, возможна договоренность сторон о сокращении или отмене этого срока. В течение этих двух недель работник может уйти или в отпуск, или на больничный. Существуют, как и в любом правиле, свои исключения, а именно:

  • при пребывании на испытательном сроке время предупреждения составляет три дня;
  • такой же срок предусмотрен для того, кто находится на выполнении сезонных работ;
  • если трудовой договор был заключён на срок не более двух месяцев, то предупредить об уходе также надо не менее чем за три дня.

Существуют и увеличенные сроки предупреждения об увольнении. Такой срок будет в случае:

  • если договор расторгается с особой категорией работников: тренером либо спортсменом, предупредить об увольнении за один месяц — обязанность такого сотрудника;
  • также до одного месяца увеличивается срок расторжения договора о труде по инициативе руководителя предприятия в случае, если он увольняется сам.

Место представления заявления

В связи с отсутствием четкого указания закона на то, куда именно нужно подавать свою грамотную, правильно оформленную просьбу об уходе с работы, в разных организациях, фирмах и предприятиях возможно установление своих требований на этот счёт. Намерение человека покинуть свое рабочее место в письменной форме может быть предоставлено:

  • лично работодателю;
  • в отдел кадров;
  • непосредственному начальнику или руководителю отдела, где работает увольняемый;
  • секретарю начальника организации или в ее канцелярию;
  • возможно отправление по почте на имя руководства компании.

Возможность отмены отработки

Работник совершенно не обязан оговаривать в своей письменной просьбе об уходе с рабочего места причину, по которой он это делает. Существует исключение из этого правила. Если сотрудник запрашивает возможность уйти без отработки, нужно знать, как правильно пишется заявление на увольнение, документально отразить данную причину и иметь законные подтверждения ее существования. В список таких причин входят:

  • поступление работника на учебу в высшее учебное заведение либо учебное заведение любого профиля;
  • выход сотрудника на заслуженный пенсионный отдых;
  • необходимость прохождения военной службы;
  • супруг-военнослужащий переводится в другую местность для несения службы;
  • в случае если работник проходил испытательный срок, такой работник может быть уволен без прохождения отработки и по своему желанию, и по желанию администрации;
  • руководством предприятия каким-то образом было нарушено трудовое законодательство, это нарушение должно быть официально зафиксировано соответствующей организацией — судом, комиссией по трудовым спорам или трудовой инспекцией.

Без отработки также можно уволиться, если возможно договориться непосредственно с руководством. В таком случае отработка необязательна, и произойдет увольнение в дату, устраивающую обе стороны.

Отзыв просьбы об уходе

В жизни бывают всякие ситуации. И никто не застрахован от такой: работник подал заявление на увольнение, спокойно отрабатывает своих положенных две недели перед уходом, тут что-то происходит в его жизни, и он принимает решение остаться на прежнем месте работы.

Возможно ли отозвать свое заявление на увольнение и продолжать работать? Да, по закону это возможно в любой из дней до того, как закончится период предупреждения. Существует исключение: если за это время, которое было у руководителя, им не был приглашен на занимаемое место другой сотрудник в письменной форме, и этому сотруднику по закону уже невозможно отказать в выходе на рабочее место со дня увольнения предыдущего работника.

Советы и рекомендации

Можно посоветовать работнику в период отработки полностью выполнять свои функциональные обязанности, вовремя приходить и уходить с работы и стараться не портить отношения с начальством. Ведь, возможно, ещё придётся обратиться к этому начальству за характеристикой, запрашиваемой с нового места работы.

В тот день, который указан в заявлении, сотрудник должен получить полностью весь расчёт, а именно:

  • отпускные;
  • зарплату;
  • премиальные;
  • и все другие выплаты, которые были предусмотрены трудовым и (или) коллективным соглашением. Также в день увольнения трудовая книжка обязательно выдается работнику. Рекомендуется проверить запись, сделанную в трудовой книжке. В правильной записи об увольнении обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса, из которой следует, что уход с работы произошел именно по инициативе работника, а не по любой другой причине.

Существуют определенные методы правовой подстраховки на случай подозрений, что руководство может не подписать или не принять заявление работника об уходе по собственной инициативе. Возможны такие варианты:

  • уполномоченное лицо должно поставить лично отметку на копии заявления, заранее снятой с него, о его принятии и присвоении номера входящей корреспонденции, подпись и дату принятия, поставления на учет;
  • возможно отправление заявление почтой, но это должно быть письмо заказное с непременным уведомлением о вручении адресату.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае если работник поступит по этому алгоритму и не получит никакого отклика от начальства, он может спокойно не выходить на рабочее место в день, следующий за тем, который указан в заявлении, как последний день работы. Это не будет считаться прогулом.

Источники


  1. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
Способы подачи заявления на увольнение – как правильно подать. правила отправки почтой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here