Правильный образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, болезнью, операций

Самое полезное в статье: "Правильный образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, болезнью, операций" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

[3]

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.

  • Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
  • Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Заявление на материальную помощь

    Руководителю ЗАО «Консалтинг»
    И.И. Петрову
    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Заявление на материальную помощь

    Начальнику Управления
    социальной политики И.И. Петрову
    по Центральному району г. Москвы
    от Русинова Артема Александровича
    Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
    Паспортные данные: ___________
    (серия, номер, когда и кем выдан)

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Материальная помощь на лечение

    Когда положена матпомощь на лечение

    Сотрудникам учреждений могут предоставить денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые могут быть связаны с:

    • чрезвычайными ситуациями;
    • рождением и воспитанием детей;
    • здоровьем работника и/или его близких;
    • смертью родственника;
    • с другими исключительными обстоятельствами.

    Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, могут быть также прописаны в трудовом или коллективном договоре.

    Как получить

    При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении денежной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им.

    К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:

    • копия выписки из истории болезни;
    • копия заключения лечащего врача;
    • копия больничного листа;
    • копия договора на операцию;
    • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
    • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

    Образец заявления на материальную помощь на лечение

    Налоги с матпомощи на лечение

    В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

    • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
    • в связи с чрезвычайными ситуациями;
    • пострадавшим от террористических актов.

    Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

    • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
    • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

    Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

    Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

    Заявление на материальную помощь в связи с дорогостоящим лечением образец

    Заявление на материальную помощь на лечение

    С таким понятием, как заявление на материальную помощь, многие граждане, занимающиеся трудовой деятельностью, могли ознакомиться, будучи студентами в университете. С возрастом ничего не меняются, и могут возникать определенные обстоятельства, требующие срочного вложения средств. На помощь придет подобная поддержка со стороны работодателя.

    Но отличаются ли суммы и сам документ от того, что был в университете?

    Читайте так же:  Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

    Узнаем из данной статьи.В первую очередь, людей интересует вопрос о том, на что именно они могут получить своевременную поддержку от начальства.

    Заявления работодателю на выплату материальной помощи для лечения

    21 сентября 2019 В жизни любого сотрудника могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, при которых ему будет необходима финансовая помощь. Одной из таковых ситуаций считается необходимость платного лечения или проведения операции.

    В этом случае работник может обратиться к руководству компании, в которой он осуществляет свою трудовую деятельность, с заявлением о выплате материальной помощи. Первое, что должен сделать сотрудник – написать соответствующее заявление.

    Для того чтобы правильно его заполнить, необходимо ознакомиться с основными правилами его составления. Заявление нужно снабдить подтверждающими бумагами — взять справку из медучреждения, заключение. Собрать дополнительные бумаги, подтверждающие потребность в дорогостоящем лечении.

    Можно попросить оказания помощи в связи с болезнью как своей, так и ребенка или иного близкого родственника. Заявление на выплату финансовой помощи не имеет унифицированной формы.

    Заявление на материальную помощь в связи с лечением ребенка образец

    В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении.

    Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

    Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

    Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли.

    Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности. Примеры заявлений на материальную помощь: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на материальную помощь .docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь .doc

    Образец заявления на материальную помощь на лечение

    » » » 5/5 (3) Заявление об оказании материальной помощи в связи с необходимостью лечения составляется в свободной форме, поскольку законодателем не установлена обязательная форма такого документа.

    Помните! Обязательно при составлении заявления в нем указываются: данные о наименовании организации, а также руководителе: его ФИО; сведения о заявителе, то есть о сотруднике, с указанием его ФИО и должности, структурного подразделения; просьбу оказать материальную помощь в связи с расстройством здоровья и необходимостью лечения; перечень видов необходимой медицинской помощи, которая требуется работнику для восстановления здоровья;

    Правильный образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, болезнью, операций

    Понятие материальной помощи часто можно встретить, будучи студентами в университетах либо во время трудовой деятельности.

    СОДЕРЖАНИЕ: Выделяют несколько причин, в силу которых можно обратиться с просьбой о предоставлении материальной помощи.

    Как написать заявление на материальную помощь?

    Непредвиденные расходы в связи с болезнью либо же рождением ребенка невозможно запланировать и приурочить к выдаче заработной платы, ввиду чего потребность в средствах становится просто катастрофической. А так как работодатели понимают, что социально защищенный сотрудник будет работать намного продуктивнее, во многих компаниях предусмотрена возможность выдачи материальной помощи.

    Порядок имеет свои особенности.

    Любое действие, сопровождающееся незапланированным начислением средств сверх утвержденной локальными актами нормы, предполагает документальное оформление письменным прошением. При этом сам по себе указанный документ представляет собой заявление, оформленное в свободной форме и повествующее о том, какие обстоятельства наступили у работника и что ему срочно требуется финансовая поддержка в виде помощи на непредвиденные расходы.

    В рамках норм работодатель обязан обеспечить штатным

    Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением ребенка

    В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

    Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

    Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли.

    Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

    Примеры заявлений на материальную помощь: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на материальную помощь .docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь .doc

    Материальная помощь на лечение сотрудника

    > > Налог-налог 28 августа 2019 Материальная помощь на лечение может выплачиваться организацией или индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, что способствует защите его прав. Однако на практике часто возникают спорные ситуации (обычно между работодателем и проверяющими органами) о том, каким образом должны устанавливаться подобные выплаты, в какой форме выплачиваться, облагаются ли такие суммы налогами и обязательными взносами. Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов.

    В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть. Среди судебных

    Образец заявления на материальную помощь на лечение ребенка

    В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении.

    Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли.

    Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

    Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

    Читайте так же:  Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок состав

    Материальная помощь к отпуску

    Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

    Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

    • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
    • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
    • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

    Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

    Доплата по результатам работы сотрудника

    Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

    Образец заявления на материальную помощь к отпуску

    Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

    Образец приказа на материальную помощь к отпуску

    Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

    Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

    В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

    Облагается ли материальная помощь налогами

    Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

    Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

    Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

    Как оформить материальную помощь сотруднику?

    Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

    Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

    Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

    [2]

    Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

    Как оформить материальную помощь?

    Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

    • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
    • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
    • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

    В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

    Выделяют следующие виды материальной помощи:

    • единовременная (разовая) или периодическая;
    • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
    • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

    К основаниям для выплат можно отнести:

    • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
    • рождение детей;
    • свадьбу работника;
    • заболевание сотрудника;
    • заболевание членов его семьи;
    • смерть родственника;
    • очередной оплачиваемый отпуск.
    Читайте так же:  Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при р

    Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

    Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

    Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

    • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
    • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
    • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

    Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

    Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

    В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

    Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

    В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

    Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

    Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

    В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

    Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

    Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

    Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

    Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

    • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
    • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
    • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
    • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

    Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

    Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

    Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

    Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

    Директору ООО «Ирис»

    От старшего менеджера

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

    Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

    12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

    Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

    Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

    Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

    Директору ООО «Ирис»

    От начальника отдела продаж

    Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

    Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

    Возможно ли получение матпомощи без документов?

    Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

    Читайте так же:  Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию работника – правила, порядок действий, стать

    Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

    Образец приказа о предоставлении матпомощи

    Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

    Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

    О выплате материальной помощи

    В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571),

    Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

    Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2017 года.

    Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2017, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571

    Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

    Назначение платежа при выплате матпомощи

    При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

    Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2017 № 1.

    Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. К ним относятся и суммы матпомощи в связи с рождением детей (до 50 000 руб. на каждого ребенка). Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

    Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

    Как оформить заявление на материальную помощь на лечение?

    В жизни бывают ситуации, когда требуется срочная финансовая поддержка из-за проблем со здоровьем. Решение — оформить заявление на материальную помощь на лечение и передать работодателю. Если просьба достойна внимания, и возникшая ситуация требует денежной поддержки, последняя предоставляется. При этом перечисление денег на лечение — не обязательство работодателя. Он сам принимает решение, платить или нет.

    [1]

    Как оформить заявление на оказание материальной помощи на лечение?

    Общей формы бланка, который бы применялся компаниями, не существует. В большинстве организаций бумага заполняется от руки и имеет вид обычного заявления. При внесении сведений важно правдиво рассказать о сложившейся ситуации и предъявить доказательства (к примеру, справку из больницы). Если речь идет о серьезной болезни, руководство идет навстречу, но решение принимается индивидуально с учетом возможностей компании и степени сложности ситуации.

    Чтобы правильно оформить заявление на оказание материальной помощи на лечение, стоит следовать такой инструкции:

    Главные трудности связаны с написанием главной части. Начинать обращение рекомендуется с фразы «Прошу оказать мне материальную …» При этом важно четко указать причину, для чего требуются деньги, а также необходимую сумму. Пример заявления на материальную помощь на лечение приведен ниже. После оформления бумаги последняя передается в отдел кадров или секретарю руководителя. В случае одобрения на бумаге ставится подпись и резолюция директора. К примеру, он вправе дать команду выплатить полную сумму или определенную часть. Далее бумага идет в отдел кадров, работники которого оформляют приказ о предоставлении матпомощи. Теперь ставится подпись директора, а после выплачиваются деньги.

    Образец заявления на материальную помощь на лечение

    Если работодатель ценит работника, он пойдет навстречу и окажет финансовую помощь. В случае, когда сотрудник написал заявление на материальную помощь при дорогостоящем лечении или операции, директор выделяет определенную сумму на лекарства или покрытие других затрат. Размер такой помощи не ограничивается, но существует лимит на сумму, которая не облагается налогами — 4000 рублей за год. Если выплаты превышают этот предел, с них стягиваются налоги

    Как отмечалось, для получения финансовой поддержки требуется оформление заявления. В бумаге, кроме главных реквизитов предприятия, важно описать событие. К примеру, работник описывает причины, почему он нуждается в срочной поддержке. При этом нет необходимости подробно описывать диагноз — информация отражается в приложенных к заявлению бумагах. Назначать выплаты или нет, решает директор. Если он одобряет платеж, выпускается приказ.

    Образец заявления на материальную помощь на лечение сотрудника рассмотрен выше. Как видно из примера, в бумаге указываются общие обстоятельства происшествия, причины прошения, а также список документации, которая прилагается к прошению. Это может быть справка из ГИБДД (при ДТП), копия справки, чеки на покупку лекарств, договор на операцию, выписка из медицинской карты и так далее.

    В завершение стоит отметить, что финансовая поддержка со стороны компании работнику — безвозмездный акт, не требующий в дальнейшем компенсации или выполнения каких-либо действий. Кроме того, если сумма не превышает 4000 рублей, с нее не взимаются налоги.

    Заявление о материальной помощи на лечение — алгоритм написания

    Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.

    Читайте так же:  Право на единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призы

    Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.

    Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.

    Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.

    Работник может попросить о матпомощи не только по случаю потребности в лечении, но и при уходе в отпуск — когда и как это сделать, читайте здесь.

    Правила заполнения заявления на материальную помощь в связи с лечением

    Форма обращения на зафиксирована нормативными актами, заявление составляется в произвольном виде. Но, наряду с этим, документ должен быть оформлен в соответствии с нормами трудового права и делопроизводства.

    Сведения, содержащиеся в шапке заявления:

    • ФИО руководителя работодателя и его должность (филиала или структурного подразделения);
    • должность, наименование отдела, где трудится заявитель, адрес регистрации сотрудника.

    После заголовка бланка идет основной текст заявления, в котором содержится просьба об оказании материальной помощи в связи огромными затратами на лечение и их необходимостью.

    Заявление подписывается подчиненным и ставится дата направления бланка руководителю.

    В качестве приложений отдельной строкой указываются документы, подтверждающие обоснованность действий сотрудника — нужно подтвердить, что лечение действительно требуется, если возможно, привести документы о стоимости:

    • медицинское заключение специалиста о наличии болезни;
    • рецепт на лекарство;
    • квитанция на оплату дорогостоящих медикаментов;
    • акт на оказание медицинских услуг.

    Попросить о материальной помощи работодателя допускается по причине собственного заболевания, ребенка, родителей или других близких родственников. Обычно речь о финансовой поддержке стоит вести только при дорогостоящих лекарствах, операции, когда работник, в силу своего материального положения, не может самостоятельно оплатить расходы.

    Заявление об оказании финансовой помощи передается для рассмотрения руководителю предприятия. При положительном решении о выплате денежного поощрения сотрудника, издается приказ о выплате матпомощи.

    Следует понимать, что материальные выплаты не являются обязательной процедурой. Работодатель из-за отсутствия свободных средств в резервах компании или по каким-либо другим причинам вправе отказать подчиненному (если руководитель фирмы не видит необходимости по выплате компенсации).

    Исключением являются случаи, когда условия денежных поощрений разного рода прописываются в коллективном контракте. Возможно, что дорогостоящее лечение зафиксированного в ЛНА как повод для оказания матпомощи сотруднику в определенном размере — сумма материальной поддержки может быть конкретной или зависеть от стоимости лечения, тяжести болезни.

    Работник должен знать, что по расходам на лечение он вправе воспользоваться налоговым вычетом по НДФЛ — то есть вернуть 13% от затрат на медуслуги, при этом нужно написать заявление на возврат НДФЛ за лечение.

    Что нужно знать о выплате матпомощи на лечение

    В законодательных актах РФ понятие о материальной помощи на лечение сотрудников не предусмотрено.

    Нормы налогового права и позиции судебных органов определяют, что данная выплата не осуществляется в рамках трудового соглашения с сотрудником, а следует исключительно из содержания коллективного контракта или иного ЛНА.

    Вне зависимости от величины понесенных затрат на лечение, оказываемая матпомощь работодателем не облагается страховыми взносами и налогами до 4000 рублей.

    Инициатива о выплате материальной поддержки может исходить от подчиненного путем составления заявления, или от самого работодателя без обращения подчиненного. В одностороннем порядке он выписывает приказ на оказание материальной поддержки работника по причине заболевания его или ребенка, родственника.

    Заявление должно содержать веские обоснования причины выплаты, осуществление которой возможно не только на медикаментозное лечение, но и на необходимые препараты для выздоровления специалиста.

    Материальная поддержка выплачивается одной суммой и не делится на части для оплаты в течение 1 месяца или года.

    Размер финансовой помощи не зависит от текущего положения в коллективе обратившегося сотрудника. Если по каким-либо причинам у него за время работы были зафиксированы факты прогула, или был вынесен выговор, то эти факты не являются причиной для отказа заявителю в помощи. Материальная поддержка работодателя осуществляется из резервных средств организации (при их наличии) или из неистраченной прибыли.

    Пример оформления заявления

    Скачать образец заявления на материальную помощь в связи с лечением — word.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

    2. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

    3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
    Правильный образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, болезнью, операций
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here