Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. как сократить должности в шта

Самое полезное в статье: "Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. как сократить должности в шта" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Сокращение численности или штата?

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Мария Благоволина,
старший юрист компании Allen & Overy

Можно ли предлагать временные вакансии?

Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).
Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна (определения Московского городского суда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

Увольнение до истечения двухмесячного срока

Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Сноски:
1 ст. 81 ТК РФ
2 ст. 179 ТК РФ
3 ст. 179, 180 ТК РФ
4 ст. 394 ТК РФ
5 ст. 180 ТК РФ
6 ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
7 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
8 ст. 178 ТК РФ
9 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании 1 . Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе 2 . Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы 3 . Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул 4 . Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Приказ о сокращении
В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 года

ПРИКАЗ № 2
о сокращении численности сотрудников

В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

Должность Количество штатных единиц, всего Количество сокращаемых
единиц по должности
Уборщица 2 1

2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.

3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С приказом ознакомлен(а):
Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова

Уведомление работников
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5 . Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 г.

Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации

Читайте так же:  Как правильно составить заявление на алименты

Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С уведомлением ознакомлен
Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

Готовим документы для суда

Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

Сокращение численности и штата работников: оформляем правильно

Правовая основа

Трудовой кодекс такое мероприятие, как сокращение численности или штата работников, регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения и предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004, в котором этому вопросу уделено немало внимания.

Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для расторжения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178-180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям человека, уволенного по такому основанию.

Массовые увольнения

Определенные обязательства есть у работодателя при проведении массового сокращения численности или штата работников организации. Критерии массовости устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях. Как правило, устанавливается массовость по количеству уволенных в течение определенного периода времени. Если нет отраслевых и территориальных соглашений, необходимо пользоваться критериями, установленными в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Этот документ утвержден Постановлением Совета министров РФ № 99 от 05.02.1993, но он является действующим:

  • в период 30 календарных дней — 50 человек и больше;
  • в период за 60 календарных дней — 200 человек и больше;
  • в период 90 календарных дней — 500 человек и больше.

Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа работников — трудовых единиц:

  • если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности, сокращается непосредственно число работников;
  • если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми, происходит сокращение штата.

Конечно, сократить численность штата и численность должностей можно и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел. Или, но гораздо реже, решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).

Алгоритм действий

Если работодателю нужно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция поможет сделать это, не пропустив ничего важного.

Шаг 1. Издать приказ.

Шаг 2. Выявить работников, которых сокращать нельзя.

Шаг 3. Провести аудит персонала, чтобы определить тех, у кого есть преимущества перед другими, занимающими те же должности.

Шаг 4. Направить уведомления о сокращении (работникам, профсоюзу, центру занятости).

Шаг 5. Предложить вакансии тем, кого планируется уволить.

Шаг 6. Уволить несогласившихся на перевод (оформить документы, выплатить причитающееся).

Подробно разберем порядок проведения сокращения численности и штата работников по шагам.

Шаг 1. Приказ

Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат сокращению;
  • дата или сроки;
  • указание на лиц, ответственных за процедуру, или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры.

Образец приказа

Как сократить работника по сокращению штата, рассмотрим далее.

Шаг 2. Определить тех, кого нельзя сократить

Эти ограничения указаны в разных статьях Трудового кодекса:

  • по ч. 6 ст. 81 , ст. 179 , ч. 1, 4 ст. 261 , ст. 264 ТК РФ и п. 15, 28 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1, например, женщину, ожидающую рождения ребенка, можно уволить только в случае ликвидации предприятия (это правило действует с 2012 года);
  • в соответствии с ч. 4 ст. 261 ТК РФ, только в исключительных случаях работодатель может уволить женщину, имеющую ребенка до трех лет, одинокую мать ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и иных граждан, с подобными семейными обстоятельствами. Уменьшение трудового коллектива к этим случаям не относится.

Шаг 3. Выявление имеющих преимущественное право остаться на работе

После принятия соответствующего решения при сокращении численности или штата работников работодатель, ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Оно есть у работников штата, обладающих более высокой квалификацией (если в штате есть сотрудники, выполняющие одинаковые обязанности). При наличии одинаковой квалификации и производительности труда предпочтение должно быть отдано гражданам, воспитывающим двух или более иждивенцев, получившим увечье и т. д. Если преимущественного права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.

Читайте так же:  Земли поселений виды разрешенного использования

Шаг 4. Уведомление

Это обязательное условие: каждый увольняемый по такому основанию (уменьшение штата или численности трудовых единиц) должен быть персонально предупрежден о сокращении под подпись не менее чем за два месяца до фактической даты увольнения. Если уведомление будет получено слишком поздно, работник сможет оспорить решение руководства по формальным основаниям.

Образец уведомления

Только если сотрудник согласится расторгнуть трудовые отношения до истечения двухмесячного срока по предложению работодателя, договор может быть прекращен и раньше. Надо учитывать, что сотрудник сохраняет право на все причитающиеся ему гарантии и выплаты, ему выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Сокращение численности работников организации происходит с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть):

  • о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
  • если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовится ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
  • если увольняемый сотрудник является руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.

Уведомление службы занятости

Работодатель обязан предупредить о высвобождении специалистов орган службы занятости в письменном виде, указав должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты. Уведомить службу занятости нужно в обязательном порядке, однако имеет значение статус мероприятия при определении срока формирования этого документа:

  • обычное — за два месяца до увольнения сотрудников;
  • массовое — за три месяца до начала.

Шаг 5. Предложение других должностей при сокращении

На этом этапе предстоит предложить работникам штата имеющиеся у администрации вакансии. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, при сокращении числа единиц работодатель должен предложить сотруднику осуществить его перевод на другую должность в штате организации. Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) — только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.

Шаг 6. Оформление, гарантии и компенсации

Оформление происходит по общим правилам, установленным ТК РФ, с учетом специфики вышеописанной процедуры. Гарантии при сокращении численности или штата работников — если коротко, это:

  • уведомление;
  • предупреждение за два месяца;
  • предложение другой свободной и вакантной должности;
  • выплата компенсации.

Закон устанавливает компенсации при сокращении численности или штата работников. Сотруднику выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. На период трудоустройства (но не более чем на два месяца) за ним сохраняется средний заработок (при этом происходит зачет суммы выплаченного выходного пособия). В исключительных случаях средний заработок сохраняется и на третий месяц трудоустройства и даже на шестой.

Все формальности должны быть четко соблюдены, все действия выполнены в полном соответствии с Трудовым кодексом, поэтому важно привлечь для осуществления процедуры грамотных кадровиков и юристов. Крупные предприятия могут обратиться за профессиональными услугами, всегда можно получить консультации в контролирующих и исполнительных органах, например в местной Инспекции по труду.

Расчет производится в последний рабочий день, как это установлено и для всех иных случаев. Состав выплат:

  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные компенсационные выплаты.

По ст. 178 ТК РФ , выходное пособие при сокращении составляет средний месячный заработок. Если достигнута договоренность о расторжении контракта до истечения срока уведомления, выплачивается дополнительная компенсация, исходя из среднего заработка за период, оставшийся до истечения срока предупреждения. Отдельным категориям трудящихся установлены иные, повышенные компенсации.

Оформление трудовой книжки

Записи вносятся на основании приказа, их удостоверяет работник своей подписью. Выдача производится в последний рабочий день. В случае отказа сотрудника от получения или его отсутствия в организации направляется уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее пересылку с использованием услуг почты.

Последствия ошибок при сокращении

Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.

В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто встают на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.

Увольнение работников при сокращении штатов: пошаговое руководство или как правильно оформить и провести процедуру

Довольно часто на предприятиях возникает такая ситуация, когда необходимо провести сокращение среди сотрудников. Как правильно это сделать? О чем нужно помнить работодателю и какие документы должны быть предоставлены для этого? Как вести себя работнику в этом случае и какие у него есть права? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить и провести процедуру увольнения работников: пошаговое руководство

Давайте подробно разберем, каким образом протекает процесс сокращения в соответствии с законодательством РФ.

Создание комиссии

Сперва руководитель предприятия издает приказ о формировании специальной комиссии по сокращению штата работников. Данный этап не обязателен к выполнению, но сделать это все же рекомендуется. Решение о том, кого из работников стоит уволить, может принять директор предприятия.

Но как показывает судебная практика, лучше сделать это совместно с общественностью компании.

После того, как комиссия примет решение, необходимо будет составить протокол, в котором будет указано, кто из сотрудников попадет под сокращение.

Читайте так же:  Успешный интернет-магазин

К этой категории относятся беременные женщины, а также те, у кого есть ребенок младше 3-х лет, матери-одиночки, имеющие детей не старше 14 лет (если ребенок является инвалидом, то до 18 лет) и люди, воспитывающие ребенка без матери (согласно ч. 4 статьи 261 ТК РФ).

Подписание приказа

Формирование списка должностей, которые будут сокращены, а также рабочих, которые имеют преимущество остаться на занимаемом месте работы.

Приказ о сокращении издается руководством предприятия не позже 2 месяцев до момента осуществления увольнения работников. Однако он начинает действовать вместе с приказом о сокращении сотрудников.

Если планируются серьёзные изменения в штатном расписании, то целесообразно его изменить. Корректировки также начнут действовать спустя 2 месяца.

Для того, чтобы они вступили в силу, нужно создать приказ. Измененное штатное расписание будет действовать с того момента, когда должности, попавшие под сокращение, перестанут существовать, то есть наступит увольнение.

Уведомление сотрудника

В соответствии со ч. 2 ст. 180 ТК РФ, сообщить работнику о грядущем увольнении руководитель компании должен за 2 месяца.

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководство предприятия обязано уведомить работника о сокращении исключительно в письменной форме. В уведомлении человек должен поставить подпись и обозначить дату, когда им был получен этот документ.

Если работник не желает ставить подпись в уведомлении и в прочих документах, которые связаны с проведением сокращения должности, то можно отправить уведомление на домашний адрес рабочего и оформить акт об его отказе расписываться в уведомлении.

Этот документ должен подписать составитель, а также два сотрудника, которые присутствовали при отказе увольняемого работника подписывать уведомление.

Если человек составит письменное согласие, то трудовые отношения с таким сотрудником могут быть расторгнуты заранее. В такой ситуации сотрудник может получить компенсацию, которая будет ровняться средней заработной плате.

Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до момента, когда перестает действовать предупреждение о сокращении. (согласно ч. 3 ст.180 ТК РФ).

Предложение альтернативной должности

После того, как уведомление будет вручено работнику, на протяжении 2 месяцев при появлении свободных вакансий, их нужно будет предложить человеку, попавшему под сокращение.

Предлагать сотруднику необходимо только такие вакансии, которые будут соответствовать его квалификации, а также нижеоплачиваемые должности, с которыми человек сможет справиться. (ч.3 ст. 81 ТК РФ).

Оповещение профсоюза

Оповещение в профсоюз нужно составить в письменной форме и подать за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение, то не позднее 3 месяцев.

Отметки при согласии перехода на новую работу

Работников, согласившихся занять предложенные вакансии на этом же предприятии, необходимо будет оформить согласно стандартной процедуре.

Нужно будет составить уведомление при переходе сотрудника на одну из предлагаемых ему вакансии. Далее в трудовой договор вносятся изменения, а также составить дополнительное соглашение. После чего создается приказ, и сотрудник переводится на другую должность.

Оформление при увольнении

До того, как пройдут два месяца, следует оформить приказ об увольнении рабочего. В документе сотруднику следует поставить свою подпись. После этого делается запись в трудовой книжке увольняемого.

В день перед увольнением она выдается сотруднику. Кроме того, увольняемый должен будет составить заявление, по которому он сможет получить другие документы и справки, которые связаны с его работой.

Если нет возможности выдать на руки трудовую книжку уволенному сотруднику, то ему отправляется уведомление по почте, о том, что он должен явиться на бывшее место работы и забрать документ.

Однако тогда, в соответствии с ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ, с даты отправления уведомления работнику, руководитель предприятия не будет ответственен за то, что произошла задержка выдачи сотруднику трудовой книжки.

Помимо зарплаты, которая ходит в окончательный расчет, человек должен будет получить дополнительную денежную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 и 2 статьи 178 ТК РФ.

Если у сотрудника на протяжении 2 месяцев с даты сокращения не получается найти новую вакансию, то он должен подтвердить этот факт, предъявив бывшему работодателю в качестве доказательства свою трудовую книжку.

Лишь при таких обстоятельствах руководитель компании обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Согласно статье 81 ТК РФ, человек, который попал под сокращение, может после увольнения получать среднемесячный заработок от бывшего работодателя в течение 2 месяцев, пока не устроится на новое место работы.

Выше представлена пошаговая процедура проведения сокращения штата работников с образцами документов.

Что должен предоставить наниматель?

Первый документ, который должен быть подготовлен работодателем перед сокращением – это приказ, на основании которого будет осуществляться увольнение сотрудников.

В документе должно содержаться следующее:

  • дата предстоящего сокращения;
  • название организации;
  • описание причины увольнения;
  • перечень должностей, которые будут сокращены;
  • подпись генерального директора.

Следующий документ, который также составляется работодателем, – это оповещение о грядущем сокращении.

В уведомлении должна быть предоставлена информация о свободных вакансиях, которые могут занять сотрудники, попавшие под сокращение. Сотруднику, для которого предназначается документ, нужно будет расписаться. Это подтвердит то, что с документом он ознакомился.

В день перед сокращением руководством предприятия выдается приказ об увольнении, который заполняется по форме № Т-8, а также производится запись в трудовой книжке. Сотрудник получает расчет и забирает все необходимые документы.

Досрочный прекращение деятельности по собственному желанию

В процессе проведения сокращения численности штата от сотрудника может потребоваться письменное согласие о расторжении трудовых отношений в досрочном порядке.

Но для этого руководитель должен получить письменное согласие, составленное работником.

При составлении согласия сотрудником, он обязательно должен указать в нем дату и причину увольнения. Оформить согласие на увольнение в досрочном порядке можно на бланке с уведомлением о предстоящем сокращении или на отдельном листе.

Согласие на досрочное увольнение заполняется в свободной форме. Сверху в правом углу необходимо указать ФИО руководителя предприятия и название организации.

В тексте заявления должно быть указано:

  • причина разрыва трудовых отношений;
  • дата, когда было получено уведомление;
  • дата предстоящего сокращения;
  • дата досрочного увольнения;
  • ФИО сотрудника и его подпись;
  • дата, когда было составлено согласие увольнение в досрочном порядке.

Работник может после получения уведомления о грядущем сокращении проявить инициативу и составить заявление с просьбой уволить его досрочно.

Однако работодатель, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, в праве его не подписывать.

[3]

Бумаги, которые обязаны выдать на руки

Узнаем какие документы выдают работнику, когда наступает день увольнения:

  1. Трудовая книжка. В ней, в соответствии со ч.1 ст. 84 ТК РФ, следует сделать запись об увольнении. Если работник отказывается забирать трудовую книжку, должен составляться акт, который должны будут подтвердить личными подписями несколько сотрудников.
  2. Справка о зарплате работника, куда начислялись страховые взносы в фонд социального страхования.
  3. Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.
Читайте так же:  Как в трудовой книжке изменить фамилию

Видео по теме

В предложенном видео подробно раскрыта тема про увольнении при сокращении штата:

Заключение

В процессе сокращения численности штата нужно правильно оформлять все документы. Работники, попавшие под сокращение, должны быть уведомлены об этом за 2 месяца.

При досрочном увольнении люди могут получать денежные выплаты на протяжении 2 месяцев, если они не смогут найти работу за этот период. Однако, некоторые недобросовестные работодатели заставляют сотрудников составлять заявление на увольнение по собственной инициативе.

Соглашаться на это не стоит, так как в этом случае вы лишитесь всех денежных выплат. Знайте свои права и, если работодатель будет действовать не в рамках закона, то смело обращайтесь в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Увольнение по сокращению штатов

Для оптимизации рабочего процесса и экономии ресурсов зачастую фирмам приходится сокращать штат. С этой целью проводится ряд процедур, на основании которых каждому сотруднику выставляется рейтинговая оценка. Работники, имеющие самый низкий уровень продуктивности, попадают под увольнение по сокращению штатов.

Сокращение штата должно оптимизировать работу фирмы за счет уменьшения количества работников и закрытия некоторых мест

[1]

Процедура сокращения сотрудников – сложный процесс, которому полагается оптимизация работы фирмы за счет уменьшения количества работников и закрытия некоторых мест. Итак, как проходит процедура сокращения штата? Алгоритм следующий:

  1. Принятие решения о сокращении штата и утвердить новое штатное расписание.
  2. Издание приказа о сокращении.
  3. Уведомление службы занятости о предстоящем роспуске большого количества работников.
  4. Проведение рассмотрения квалификации сотрудников: кого нельзя уволить по закону, у кого есть привилегии, кого можно сократить.
  5. Уведомление о предстоящем увольнении (письменное).
  6. Предложение сотрудникам возможности перевода.
  7. Издание приказа об увольнении сотрудника.
  8. Регистрация распоряжения.
  9. Доведение факта увольнения до сотрудника.
  10. Расчет.
  11. Создание копии трудовой книжки.
  12. Выдача трудовой книжки.
  13. Подтверждение факта выдачи.
  14. Предоставление справок о количестве заработанных средств.

Итак, давайте рассмотрим, как проходит каждый шаг по сокращению.

Утверждение решения о сокращении штата и распоряжение о новом штатном расписании

Начальник принимает решение сократить численность штата или количество работников и оформляет его письменно. Далее издается приказ, за 2-3 месяца до сокращения, в котором уведомляется о предстоящем увольнении сотрудников. Обязательно в данном распоряжении должны быть следующие пункты:

[2]

  • указана причина проведения сокращения>
  • перечисляются лица, которые будут ответственные за выполнение мероприятий, связанных с сокращением численности>
  • указываются сроки проведения.

Главное условие, как правильно уволить по сокращению штата: сокращение работника может быть проведено только после закрытия должности и ее удаления из штатного расписания. Запрещается увольнять сотрудника в связи с планированием закрытия его должности (нарушение ТК РФ).

Вот почему так важно утвердить новое расписание штата с внесением всех изменений. На его основании и будет сокращаться численность работников. Утверждение нового расписания осуществляется в приказном порядке, где указана дата и время введения в исполнение обновленного штатного расписания.

Приказ о сокращении

Увольнение при сокращении штата осуществляется только на основании приказа. Сам приказ должен быть зарегистрирован соответствующим образом с пометкой в журнале регистрации распоряжений. После этого документ необходимо довести до сведения сотрудников. Очень важно, чтобы все работники, независимо от того, попадают они под сокращение или нет, были осведомлены об этом.

Уведомление службы занятости о предстоящем роспуске большого количества работников

Согласно закону РФ «О занятости населения…» во время принятия решения сократить численность рабочих или штат организации и последующем расторжении трудовых договоров, начальник обязан предупредить сотрудников, попавших под сокращение не позднее, чем за две недели перед началом проведения мероприятий, а также письменно сообщить об этом в территориальную службу занятости.

В письме, адресованном в органы занятости, следует указать:

  • должность, которую занимает увольняемый работник>
  • профессию>
  • специальность сотрудника и квалификационные требования>
  • условия его заработка и оплаты труда.

Также следует уточнить, что если речь идет о массовом увольнении сотрудников и сокращении численности штата, следует предупредить центр занятости раньше, чем прописано в законе. Чаще всего органы занятости в такой ситуации должны быть уведомлены за три месяца до начала расторжения трудовых договоров.

Отправленное в данное учреждение уведомительное письмо должно быть зарегистрировано в обязательном порядке. В журнале регистрации об исходящих документах должна быть соответствующая запись.

Проведение рассмотрения квалификации сотрудников: кого нельзя уволить по закону, у кого есть привилегии, кого можно сократить

Как уволить сотрудника по сокращению штата? Есть люди, которых уволить нельзя, поскольку их защищает закон, также есть сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на своей должности. Все эти факторы следует учесть, чтобы не возникли трудности и тягостные разбирательства, вплоть до суда. Рассмотрим статьи, в которых прописаны обязанности сторон и особенности увольнения:

Так, согласно этой статье ТК, расторжение договора о труде с беременной женщиной по инициативе начальника не может быть приведено в действие. Исключение составляют только случаи, когда организация будет ликвидирована. Согласно четвертой части этой же статьи, уволить по инициативе работодателя невозможно:

  • женщину, имеющую маленького ребенка (в возрасте до трех лет)>
  • мать-одиночку, воспитывающую несовершеннолетнего ребенка-инвалида>
  • одинокую мать, которая воспитывает ребенка, не достигшего 14 лет>
  • другое лицо, воспитывающее без матери детей указанных категорий>
  • родителя, являющегося единственным кормильцем в семье с ребенком-инвалидом или малолетним ребенком (до 3 лет)>
  • родителя, воспитывающего трех и более малолетних детей, и при этом являющегося единственным кормильцем в семье.

Исключение составляют основания, предусмотренные в 1, 5-8, 10 и 11 пунктах первой части 81 статьи или 2 пунктом 336 статьи действующего Кодекса.

Читайте так же:  Можно ли подать заявление на алименты через госуслуги онлайн

Согласно ТК, статье 179, во время сокращения штата или уменьшения численности работников преимущественное право остаться на работе предоставляется тем сотрудникам, чей уровень производительности выше и квалификация. Эти два фактора должны иметь документальное подтверждение (фиксированные данные, где прописано выполнение норм выработки, качество выполняемой работы, отсутствие брака или документы, подтверждающие образование, повышение квалификации, итоги аттестации).

Увольнение по сокращению штатов по ТК РФ, статья 179 устанавливает список категорий сотрудников, которые имеют предпочтение оставления на работе в условиях одинаковой производительности труда и наличия одинаковой квалификации. Итак, предпочтение отдается:

  • семейным людям – при наличии 2 и больше иждивенцев>
  • сотрудникам, в семье которых нет других работающих членов семьи>
  • лицам, получившим трудовое увечье или заболевание в связи с работой на этом предприятии>
  • инвалидам боевых действий и ВОВ>
  • сотрудникам, повышающим свою квалификацию без отрыва от работы, в соответствии с направлением работодателя.

Это общий перечень, однако коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории сотрудников, которые имеют преимущество остаться на работе. Поэтому важно просмотреть условия договора, например:

  • преимущественное право остается за сотрудниками, проработавшими в этой организации больше 15 лет>
  • сотрудники, которым остался год до выхода на пенсию>
  • работники, имеющие два и более высших образования в сфере, выгодной для предприятия (например: первое образование соответствует специальности, а второе – юридическое).

Уведомление о предстоящем увольнении (письменное)

Работники, подлежащие сокращению, должны быть осведомлены о предстоящем увольнении персонально. Лучше всего сделать это в письменном виде под роспись. Уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штатов, что положено статьями 179 и 261, должно быть подготовлено в двух экземплярах (один остается у работодателя, второй передается сотруднику для ознакомления).

Данный документ подлежит регистрации и вручается работнику двумя месяцами ранее предстоящего расчета. Исключение составляют:

  • временные работники (их предупреждают за семь дней до увольнения)>
  • сотрудники, заключившие трудовой договор на срок менее двух месяцев (уведомляют под роспись за три календарных дня)>
  • если работодатель – индивидуальный предприниматель, сроки устанавливаются согласно трудовому договору.

Предложение сотрудникам возможности перевода

Процедура сокращения штата состоит из нескольких этапов

Если приказ об увольнении в связи с сокращением штата работников уже подписан, то единственная возможность остаться на работе – перевод на другую должность. Сделать это можно только в случае наличия альтернативного места в организации и письменного согласия самого сотрудника. При этом начальник должен предложить работнику все вакансии, отвечающие требованиям, подходящим для данного сотрудника. Согласно коллективному договору, работодатель обязан предлагать вакансии на работу в других местностях.

Начальнику желательно указать срок, в течение которого сотруднику следует подумать и принять решение о переводе или отказе. Это позволит в случае отказа предложить вакансию другим работникам, подлежащим сокращению.

Данное предложение должно готовиться в двух экземплярах и быть зарегистрировано соответствующим образом. В ответ на данный документ сотрудник обязан написать соглашение на перевод или отказ от него.

Издание приказа об увольнении сотрудника

Согласно 81 статье ТК, увольнение временно нетрудоспособного сотрудника или пребывающего в отпуске недопустимо. Конечно, есть и исключения – когда организация подлежит ликвидации.

Порядок увольнения при сокращении численности штата временно нетрудоспособного работника:

  1. Уведомить работника за несколько месяцев до увольнения о предстоящем расторжении трудового договора.
  2. Подготовить приказ в двух экземплярах.
  3. Дождаться, пока сотрудник выйдет на работу.
  4. Уволить спустя неделю после его выхода из отпуска или больницы.

Регистрация распоряжения

Приказ об увольнении обязательно должен быть зарегистрирован в установленном порядке. Например, это может быть запись в журнале регистрации распоряжений.

Доведение факта увольнения до сотрудника

Увольнение по сокращению штата должно быть оформлено надлежащим образом. Сотрудника следует проинформировать о предстоящем сокращении в письменном виде. Это позволит избежать многих неприятностей.

Если к сведению работника невозможно донести приказ о прекращении действия трудового договора или он отказывается ознакомиться с ним, необходимо сделать запись, согласно статье 84.1 ТК.

Как правильно уволить сотрудника по сокращению штатов? Сделать это можно только при учете всех пунктов, изложенных выше, и предоставить расчет. Согласно статье 84 пункт 1, выплата денежной компенсации за отпускные дни и заработную плату производится в день увольнения сотрудника. Если увольняют в связи с сокращением штата, работнику полагается выплата выходного пособия.

Создание копии трудовой

Данное действие необходимо для внесения данных в архив предприятия. В трудовой книжке должна быть соответствующая запись, указывающая дату расторжения трудового договора.

Выдача трудовой книжки

При сокращении штата необходимо соблюсти определенный порядок согласно ТК РФ

Выдача документа осуществляется в день увольнения. Иногда это невозможно по причине отсутствия работника или его отказа получить ее. В такой ситуации работодатель должен отправить уведомление работнику о необходимости явиться за документом или дать согласие на почтовую пересылку.

Данное уведомление должно быть зарегистрировано соответствующим образом. Согласно письменному обращению сотрудника, не получившего после увольнения трудовую книжку, начальник обязан ее выдать в течение трех рабочих дней со дня подачи обращения.

Подтверждение факта выдачи

Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как сотруднику выдали трудовую книжку, он обязан своей подписью подтвердить этот факт. Подпись ставится в книге учета, которая составлена в соответствии с Постановлением 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Источники


  1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  2. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

  3. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.
Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. как сократить должности в шта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here