Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скач

Самое полезное в статье: "Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скач" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Приказ о введении суммированного рабочего времени (образец заполнения)

Образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Стройком» (ООО «Стройком»)

О введении суммированного рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, разд. 6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Стройком», а также с учетом режима работы строительных машин, приведенных в МДС 12-13.2003 «Механизация строительства. Годовые режимы работы строительных машин»

1. С 1 января 2011 г. ввести в действие графики сменности производственных участков NN 1 — 4 для мастеров смен, машинистов экскаваторов, бульдозеров, координаторов ленточных конвейеров и бурильщиков (Приложения NN 1 — 4 к настоящему приказу).

2. Установить длительность учетного периода равной одному месяцу.

3. Главному бухгалтеру Гавриловой А.А. производить оплату труда работников производственных участков NN 1 — 4, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4. Табельщику цеха N 7 Кравченко Л.М. обеспечить своевременное составление и выдачу работникам производственных участков NN 1 — 4 ежемесячных календарей выходов на работу согласно утвержденным графикам сменности.

5. Начальнику цеха N 7 Серову О.Ю. ознакомить должностных лиц, перечисленных в настоящем Приказе, а также работников производственных участков NN 1 — 4 с настоящим Приказом и приложениями к нему под роспись в сроки, установленные действующим законодательством.

Приложения NN 1 — 4: Графики сменности на 20 листах.

Положение о суммированном учете рабочего времени в МБОУ «СОШ № 8»

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

Председатель профкома: Директор школы № 8:

О СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

в МБОУ «СОШ № 8».

Принято на общем собрании трудового коллектива

Положение о суммированном учете рабочего времени устанавливает порядок ведения учета рабочего времени отдельных категорий сотрудников (сторож, вахтер) для которых не может быть соблюдена установленная еженедельная продолжительность рабочего времени.

2. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени

2.1. Установить учетный период рабочего времени в течение календарного года, в котором суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период.

2.2. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

2.3. Установленная графиком еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

2.4. При этом появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период.

2.5. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

2.6. При подсчете рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей (период выполнения государственных, общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и др.).

2.7. Работа, производимая за пределами нормы рабочих часов по установленному графику сменности, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК).

2.8. Трудовым законодательством не ограничена максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени.

3.1. Для того, чтобы сотрудники полностью отработали норму рабочего времени разрабатываются графики работы сотрудников с соблюдением установленной им трудовым договором продолжительности рабочего времени.

3.2. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, разрабатывается график сменности на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы:

Время начала и окончания работы сторожей

с 19 00 час. до 07 00 час.

с 19 00 час. до 07 00 час.

с 07 00 час. до 07 00 час. следующего дня

с 07 00 час. до 07 00 час. следующего дня

3.3. Наличие графика работы работника обязательно, поскольку сотрудник должен знать заранее, каким будет режим работы.

3.4. Статьей 103 ТК РФ определено: при составлении графика работы учитывается мнение представительного органа работников; график доводится до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до введения его в действие. Сотрудники с графиком сменности знакомятся под личную роспись.

4. Нормальное число рабочих часов

4.1. Данный показатель за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря.

4.2. При определении нормы рабочего времени по каждому сотруднику не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал. К таким периодам относятся все виды отпусков, временная нетрудоспособность, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдача крови и дни отдыха доноров и т. д.

5. Табель учета рабочего времени

5.1. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, в табеле учета рабочего времени. Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым сотрудником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для расчета заработной платы, для составления статистической отчетности по труду.

5.2. Табель ведется ежемесячно лицом, назначенным приказом по учреждению. Табель открывается за 2-3 дня до начала месяца на основании табеля за прошлый месяц с учетом изменений. Записи в табель и исключение из табеля производятся только на основании документов по учету личного состава (приказов о приеме на работу, переводе, увольнении); отметки о причинах неявок на работу на основании листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных обязанностей и др.

5.3. У педагогических сотрудников отражается фактически отработанное время по всем должностям, по которым они выполняли педагогическую работу.

5.4. У сотрудников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в табеле в разрезе дней месяца отражается фактически отработанное количество часов.

5.5. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество часов, неявок на работу, количество часов отработанных в ночное, праздничное время, в порядке замещения и т. д. Табель подписывается лицом, ведущим табель, утверждается руководителем.

Читайте так же:  Особенности исчисления пособия по беременности и родам застрахованным лицам, добровольно вступившим

Положение о суммированном учете рабочего времени

Иногда на предприятиях устанавливается особый режим, отличающийся от общепринятых 40 часов в неделю. Администрация предприятия сталкивается с проблемой исполнения законодательства о приемлемой трудовой нагрузке в течение дня или недели, что вызывает потребность в правильном регулировании нагрузки и учете рабочей нагрузки иным способом. Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет решить вопрос определения рабочей нагрузки, перерывов и отдыха сотрудников, когда обычные нормы 40-часовой недели не применимы в силу специфики организации.

Законодательные нормы

Статьей 91 (а именно, в ч.4) трудового законодательства РФ установлена обязанность руководства вести учет потраченного на исполнение трудовых обязанностей времени. В данном положении ТК дается формулировка и описывается сущность времени, затрачиваемого работником, а также устанавливается предельная понедельная занятость.

Ч.3 ст. 91 ТК РФ указывает, что полномочия установления норм работы в применении к месяцу, кварталу, году, рассчитывается исполнительной властью.

Суммированному учету работы посвящена ст. 104, в которой указаны ситуации применимости подобного расчета времени. Также разъясняется, что установление особого режима оформляется согласно внутреннему регламенту (Правил распорядка), действующего на предприятии.

Также в ТК РФ есть указание, когда подобное суммирование является обязательным. Согласно ст. 300, суммированный учет предполагается вахтовой работой.

Возможно применение положения о суммированном учете для ряда профессий, где специфика работы предполагает строгое соблюдение порядка работы и отдыха:

    шоферы, водители транспорта; сотрудники, участвующие в управлении движением воздушного транспорта на территории РФ; люди, работающие в метрополитене; гражданский персонал судов, вовлеченных в обеспечение ВС РФ; работники, занятые в обеспечении движения ж/д транспорта (в частности, поездов).

По каждой категории профессий установлен свой порядок рабочей деятельности, а нормы осуществляет Министерство, к которому относится тот или иной вид профессии или сферы деятельности.

Особенности определения

В зависимости от специфики работы, устанавливаются свои нормы, а продолжительность рабочего периода определяется по особым характеристикам рабочей деятельности:

[2]

  1. Для лиц, занятых на вредном, опасном производстве период составляет 1-3 месяца.
  2. Для остальных – 1-12 месяцев.

При подсчете времени, проведенного на работе, учитывается предельная занятость по ТК РФ, равная 40 часовой неделе.

Подобный способ учета продолжительности характерен для следующих профессий:

    водитель; работник в сфере охраны, сторож; стюард на борту транспортного средства; проводник.

Такие же нормы учета времени часто востребованы в организациях, чья деятельность имеет четко выраженную сезонность, либо на производствах, где обеспечен непрерывный режим работы (круглые сутки, с посменной работой потоков).

Оформление суммированного учета рабочего времени

Чтобы ввести в действие особых положений согласно особенностям трудовой деятельности на предприятии, требуется издать приказ о суммированном учете рабочего времени.

Приказ о суммированном учете рабочего времени (бланк в doc) (25,5 KiB, 166 hits)

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени (39,5 KiB, 178 hits)

Документ формирует директор организации, либо он назначает ответственного за составление образца документа. Как правило, такие распорядительные акты на предприятии оформляют юристы, секретари, кадровые работники, наделенные достаточными полномочиями.

Далее составленный внутренний документ передается на подпись директору организации. При подписании трудового договора, суммированный учет рабочего времени уже должен быть установлен через приказ гендиректора.

Чтобы исключить риск предъявления претензий со стороны работников, не согласных с отклонением от общепринятых нормативов, руководитель должен действовать в следующей последовательности:

  1. Отдать распоряжение для подготовки бланка внутреннего распорядительного документа, учитывающего особенности трудовой деятельности на предприятии.
  2. Утвердить подготовленный подчиненными график смен, рабочего времени.
  3. Внести новые положения во внутренний регламент (правила распорядка) организации.

Аналогичную роль исполняет издание положения, регулирующего особенности ведения суммированного учета. Когда принимается новый сотрудник, ему разъясняют условия работы и распорядок дня со ссылкой на существующий регламент.

Образец положения о суммированном учете рабочего времени (18,6 KiB, 335 hits)

В подписываемом документы должны найти отражение следующие пункты:

  1. Распорядок рабочего дня, времени отдыха работников.
  2. Продолжительность смены, либо дня, понедельный объем времени, затраченного на исполнение служебных обязанностей.
  3. Продолжительность времени учета.
  4. Порядок оплаты в случае переработки или выпадении дней работы на праздники или выходные.

Ввод особого порядка учета позволяет решить ряд важных вопросов по правильной и оптимальной организации трудового процесса с учетом установленных ТК РФ ограничений. Однако при трудоустройстве работника с включением пунктов о применимости положений суммированного учета, предварительно решают вопрос с изданием соответствующего положения в рамках всей компании.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скачивания

Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.

В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.

Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Обязан ли работодатель утверждать акт?

Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

  • Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
  • Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
  • Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
  • Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
  • Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
  • Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
  • Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.
Читайте так же:  Что такое лицевой счет ребенка в школе

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Содержание

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

Образец документа:

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

1.1. Положение об учете рабочего времени (далее — Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Верона» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством (гл. 15, 16 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников Общества.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества независимо от условий заключенного трудового договора.

1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

1.5 Внесение изменений в настоящее Положение производится приказом генерального директора.

2. ВИДЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1. В Обществе применяются следующие виды учета рабочего времени:

2.2. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе работодателя за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня подлежит учету и оплате как сверхурочная.

2.3. Недельный учет рабочего времени применяется в отношении работников, работающих в режиме гибкого рабочего времени по графику пятидневной или неполной рабочей недели с неравной (неодинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

Учетный период при недельном учете составляет одну неделю. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за неделю. Общая продолжительность еженедельной работы не должна превышать нормального числа рабочих часов за неделю для данной категории работников. Работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной работнику еженедельной продолжительности рабочего времени, подлежит учету и оплате как сверхурочная.

2.4. Суммированный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2 или двухсменная работа).

Суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику:

Видео (кликните для воспроизведения).

при приеме на работу — путем внесения соответствующего условия в трудовой договор;

в процессе работы — путем внесения соответствующего условия в дополнительное соглашение к трудовому договору:

— в случае перевода работника на работу, по условиям выполнения которой не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность работы;

— в связи с изменением в порядке ст. 74 ТК РФ организационных или технологических условий труда, делающих невозможным дальнейшее соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности работы.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет квартал. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за квартал. Общая продолжительность фактической работы конкретного работника в целом за квартал не должна превышать нормального числа рабочих часов за указанный период для данной категории работников.

Нормальное число рабочих часов за квартал исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, дополнительные выходные дни и т.п.), подлежат исключению.

Часы, отработанные работником по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными и подлежат оплате по правилам ст. 152 ТК РФ.

Читайте так же:  Актуальные размеры процента оплаты больничного по страховому стажу – примеры расчета размера пособия

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. В целях учета рабочего времени в каждом структурном подразделении Общества ведется (в электронном и бумажном видах) табель учета рабочего времени — разд. 1 унифицированной формы N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — табель).

3.2. Табельный учет рабочего времени работников структурных подразделений производится:

— руководителем конкретного структурного подразделения в соответствии с его должностной инструкцией;

— иным работником соответствующего структурного подразделения, ответственным за ведение табельного учета рабочего времени в данном подразделении. Назначение ответственного лица производится приказом генерального директора Общества по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения. Возложение обязанностей по ведению табельного учета осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ для случаев совмещения должностей (профессий).

3.3. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении:

— ведет учет штатного состава работников подразделения;

— контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников подразделения в соответствии с графиками работы (сменности);

— регистрирует и передает на согласование руководителю подразделения заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней и т.п. и обеспечивает последующую передачу указанных заявлений в отдел кадров;

— уведомляет руководителя подразделения о неявках, опозданиях и преждевременных уходах работников по неизвестным причинам;

— контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их регистрацией и передачей в отдел кадров;

— обеспечивает ознакомление работников с приказами генерального директора по личному составу и основной деятельности;

— на основании приказов о приеме, переводе, увольнении работников вносит соответствующие изменения в бланк табеля учета рабочего времени;

— в установленном порядке ведет табель учета рабочего времени соответствующего подразделения и обеспечивает его своевременную передачу в отдел кадров.

3.4. Ведение табеля производится в соответствии с настоящим Положением и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

3.5. Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

3.6. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы N Т-1 и Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы N Т-5 и Т-5а).

При этом сведения о работниках — внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией — по основной работе, отдельной позицией — по совместительству.

3.7. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

3.8. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

3.9. Для своевременного расчета заработной платы увольняющегося работника на него заполняется отдельный табель, в котором проставляются отметки о явках и неявках на работу данного работника с первого числа текущего месяца по последний рабочий день (включительно). Табель на увольняющегося работника передается в отдел кадров не позднее 10.00 последнего рабочего дня данного работника.

3.10. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в электронной форме табеля явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

3.11. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений — буквенных кодов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Для обозначения случаев отсутствия работника на работе, не предусмотренных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), время прохождения медицинского осмотра (ст. 185 ТК РФ) и др.), используются дополнительные коды, утвержденные приказом генерального директора.

3.12. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

3.13. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений, указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

— приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

— листка временной нетрудоспособности;

— справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

— письменного предупреждения о простое;

— объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН».

3.14. При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя — для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату.

3.15. В табеле не указываются:

— продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

— продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ.

Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.16. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, два раза в месяц составляет табель на бумажном носителе: отдельно за первую половину календарного месяца в одном экземпляре и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц в одном экземпляре.

Читайте так же:  Что такое дарственная на квартиру

3.17. Табель на бумажном носителе передается лицом, ответственным за ведение табельного учета в подразделении, в отдел кадров:

— за первую половину месяца — не позднее 10.00 первого рабочего дня после 15 числа отчетного месяца;

— за весь календарный месяц — не позднее 10.00 первого рабочего дня после последнего дня отчетного месяца.

3.18. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов.

3.19. Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета. Не позднее 10.00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).

3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

3.21. Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив Общества. Общий срок хранения оригиналов табелей — пять лет, в случае если в табеле отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда — 75 лет (ст. ст. 586, 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Положение о табельном учете рабочего времени

Образец документа:

ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия.

1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения.

1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.

1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.

1.4.5. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.

1.6. Все работники, в обязанности которым вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Работники категории А — работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия).

[1]

2.2. Работники категории Б — работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, заявление и т.п.). Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями структурных подразделений предприятия.

2.3. Журнал учета отсутствующих работников — документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к предприятию, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые сверяют данные из журнала с имеющимися документами и при необходимости выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание — в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не представлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах в унифицированных формах Т-12, Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

3.2. Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Читайте так же:  Право на опеку, попечительство и усыновление

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

— в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

— в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

— при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

— при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ

4.1. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени.

4.2. При выходе работников за пределы территории предприятия в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.

4.3. Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются службой охраны и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше, уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А.

4.4. В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работников и ходатайству непосредственного руководителя может смещаться время начала рабочей смены. При этом завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения (департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия — в службу охраны.

4.5. Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным. Заместитель начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до __ числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих подразделений.

4.6. Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственными за табельный учет, в электронную базу 1С до ___ часов ___ числа месяца, следующего за отчетным.

4.7. Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до ___ часов ____ числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, распечатывают ее и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.

Начальник департамента по управлению персоналом,

режиму и внутреннему контролю: ________________/__________/

Видео (кликните для воспроизведения).

С настоящим Положением ознакомлен(а) __________/__________/

Источники


  1. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  2. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.

  3. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скач
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here