Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудо

Самое полезное в статье: "Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудо" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения

На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Издается приказ о приеме на работу.Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.Даже когда договор заключается на конкретный срок,

Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудовой книжке

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Перед тем как приступать к подготовке увольнительного приказа работодатель должен напомнить работнику об окончании действия контракта и дате увольнения.

За три дня до фактического дня расчета трудоустроенный гражданин должен получить письменное . Форма уведомления на законодательном уровне не утверждена. Оно оформляется в свободном виде.

Расторжение трудового договора не произойдет, если работодатель надлежащим образом не уведомит о нем сотрудника.

[1]

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1.

Увольнение при истечении срока трудового договора

В подобных договорах отражается или дата их окончания или событие, после совершения которого услуги специалиста больше не потребуются. Согласно ч.2 ст.58 ТКРФ в ситуациях, предусмотренных ч.2 ст.59ТКРФ, СТД оформляются и без учета особенностей предстоящей работы.

Однако такие контракты могут быть признаны правомерными и обоснованными, если имеется взаимное согласие сторон (ч.2 ст.59ТК РФ). В соответствии с законом, каждый случай увольнения предполагает наличие основания, отражаемого в кадровых документах организации.

При этом для СТД характерна лишь единственная частная причина увольнения, которая не присуща бессрочным договорам, — истечение периода действия контракта. Прочие основания увольнения являются общими для договоров, имеющих как срочную, так и бессрочную природу.

Что говорит Трудовой кодекс об увольнении по срочному трудовому договору Период действия СТД не может превышать 5 лет (ч.1 ст.58ТК РФ).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»?

Эти причины должны обосновываться работодателем при пролонгации периода работы на новый срок, согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ. Исключение составляют пенсионеры и иные категории, которые проявляют инициативу, указанную в заявлении и подтверждаемую документально, для временной работы.

Если же процедура увольнения соответствовала нормам законодательства, работодатель вправе прекратить посещение таковым места работы и не оплачивать проработанный после законного освобождения от должности период.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура

1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст.

58, 59 ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).

2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.

Процедура увольнения в связи с истечением срока трудового договора

Конструктор документов>Кадры>Увольнение> Договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением срока его действия (ст.

Исключением является трудовой договор, заключенный на время отсутствия работника, занимающего эту должность. Уведомление об увольнении по срочному трудовому договору оформляется в простой письменной форме.

Необходимо иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено работнику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, необходимо составить акт в присутствии двух-трех свидетелей. Увольнение по срочному договору оформляется приказом по унифицированной форме № Т-8 (или по форме Т-8а, если увольняется в один день сразу нескольких сотрудников).

В качестве основания для расторжения трудового договора можно указать пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение оформляется в личной карточке и трудовой книжке сотрудника записью:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору Работнику выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Истечение срока трудового договора: запись в трудовой книжке

Одним из оснований для прекращения трудового договора является истечение его срока. Исключением являются случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (ст.

77 ТК РФ). В данной статье мы расскажем, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срока договора. об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи или пункт. Об этом прямо сказано в части 5 статьи 84.1 ТК.

Соответственно, если трудовой договор прекратил свое действие, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» либо «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец смотрите ниже. См. также «» Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». , чтобы читать статьи. число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») 11 01 04 2019 Принята на должность секретаря Приказ от 01.04.2019 N 34-п 12 15 10 2019 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.10.2019 № 345-п Менеджер по персоналу Иванова Иванова М.Ю.

Читайте так же:  Положена ли материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру – порядок выплаты, ндфл и страховые вз

Ознакомлен Петров Подпишитесь на журнал «Зарплата» и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок — чайник Galaxy! Звоните: 8 800 550-15-57

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке

Основной особенностью срочных трудовых правоотношений является то, что по истечении соответствующего срока они автоматически прекращаются.

Работодателю следует не забывать предупреждать работника об этом за три дня до истечения соответствующего срока.

Однако на главном документе для учета трудовой деятельности и стажа – трудовой книжке работника указанная особенность никак не отражается.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре вносится в точном соответствии с Правилами и Инструкцией, которые не предусматривают каких-либо исключений для подобных правоотношений.

Также важно учитывать, что указание на характер таких правоотношений в трудовой книжке законодательством РФ не предусмотрено.

Другими словами, не нужно указывать в этом документе о том, что правоотношения срочные.

Увольнение по окончанию трудового договора

Если с работником на стадии приема на работу заключен срочный трудовой договор, то при окончании срока его действия трудовые отношения с работником могут быть расторгнуты. В статье рассмотрим как осуществляется увольнение по окончанию трудового договора. В

В то же время, трудовой договор из разряда срочных может перейти в бессрочные. В случае, если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не оформляет увольнение, считается, что трудовой договора стал бессрочным.

Увольнение работника по окончанию срока действия трудового договора регламентируется ст. 79 ТК РФ.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что имеет ограниченный срок действия. Сроком окончания может быть конкретная дата, выполненный объем работы, прописанный в договоре, или наступление какого-либо события. Наиболее часто подобный вид договора заключается на время отсутствия основного работника, при этом по срочному трудовому договору принимается временный работник на время замещения, как только основной работник выходит на работу, договор может быть расторгнут, а временный работник уволен.

При выпадении срока окончания срочного трудового договора на выходной день последним рабочим днем сотрудника считается первый рабочий день, следующий за выходным.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерский учет для чайников” Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Увольнение по окончанию трудового договора

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сотрудник заранее уведомляется, что трудовой договор с ним будет скоро расторгнут. Законом установлено, что предупредить работодатель увольняемого работника должен за три дня до даты увольнения. Причем уведомить необходимо в письменном виде, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись в знак того, что он проинформирован и согласен. Если подписывать уведомление работник отказывается, то необходимо составить соответствующий акт.

Если по срочному трудовому договору работает беременная женщина, то она имеет право написать заявление о продлении срока действия договора до конца ее беременности. Работодатель обязан удовлетворить просьбу беременной женщины и не имеет право уволить ее без согласия. Подробнее об увольнении беременных женщин читайте здесь.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и раньше окончания его срока действия. Например, по собственному желанию работника, по инициативе работодателя, переводом или по соглашению сторон. Об увольнении переводом читайте в этой статье, об увольнении по соглашению сторон – здесь.

Как и при любом увольнении необходимо составить приказ по форме Т-8 и ознакомить с ним работника.

При увольнении необходимо выдать работнику трудовую книжку, при этом в трудовой необходимо сделать следующую запись: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как правильно заполнить трудовую книжку?

Трудовые книжки. Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Согласно п.5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Актуальный вопросПри предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?

Согласно ст.127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Читайте так же:  Как получить имущественный вычет с проданной квартиры

Поэтому в графу 2 необходимо внести дату, на которую попадет последний день отпуска работника. Эта дата и будет считаться днем увольнения работника, которому предоставили отпуск с последующим увольнением.

Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудовой книжке

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Увольнение по срочному трудовому договору

Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Запись в трудовую книжку

Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Если срочный трудовой договор не истек

СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

Продление срочного трудового договора

Видео (кликните для воспроизведения).

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Читайте так же:  Сколько дней составляет минимальная продолжительность ежегодного отпуска — случаи, когда она может м

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника в связи с окончанием срока трудового договора

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 3

Вопрос: Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника в связи с окончанием срока трудового договора. Всегда писали по Инструкции «уволен», теперь говорят — надо писать «прекращение», а некоторые пишут «расторжение»?

Ответ: Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в Трудовой кодекс внесено более 600 поправок. В частности, в закон дополнительно включена ст. 84.1 ТК РФ с названием «Общий порядок оформления прекращения трудового договора».

В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора (обратите внимание, прекращения договора!) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

В заданном вопросе упоминается про Инструкцию. Речь идет об Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением бывшего Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69. Указанный документ принят с целью разъяснения порядка применения некоторых положений Трудового кодекса, является подзаконным актом и уступает в юридической силе федеральному закону.

По мере совершенствования трудового законодательства Инструкция вступила в прямое противоречие с действующим Трудовым кодексом. Противоречие заключается в том, что Федеральный закон содержит иные правила и рекомендации, как оформлять окончание (завершение) трудовых отношений между работником и работодателем.

Так, согласно новой редакции Трудового кодекса юридическим основанием для окончания (завершения) отношений между работником и работодателем по причине истечения срока трудового договора является прекращение трудового договора. Данное юридическое основание предусмотрено ст. 79 Трудового кодекса. Статья так и называется «Прекращение срочного трудового договора». Она специально предусмотрена в качестве юридического основания!

Инструкция же без разбору рекомендует делать запись в трудовой книжке со словом «уволен». Причем это слово рекомендуется на все случаи жизни, независимо от оснований и причин окончания трудовых отношений. Если обратиться к Трудовому кодексу, то в нем слово «увольнение» наполнено правовым содержанием в одной единственной статье. Это ст. 192 ТК РФ, которая называется «Дисциплинарные взыскания». В данной статье перечислены дисциплинарные наказания, в том числе увольнение по соответствующим основаниям. Соответствующими основаниями, т.е. основаниями для применения такого слова, как «увольнение», являются пункты с 5 по 10 ст. 81 Трудового кодекса. Это справедливо, ведь в каждом из указанных пунктов изложены причины, связанные с противоправными действиями работника и совершением дисциплинарного проступка.

Однако говорить о противоправном действии или дисциплинарном проступке работника в связи с таким фактом, как окончание срока трудового договора, не приходится, поэтому применять слово «увольнение» в данном случае незаконно. Аналогичная ситуация с собственным желанием работника, переводом на другое предприятие и в других случаях, когда отсутствуют противоправные действия или дисциплинарный проступок работника.

Статья 422 ТК РФ, признавая утратившим силу целый список законов и подзаконных актов, указала, что законы и подзаконные нормативные акты, действующие на территории РФ, подлежат приведению в соответствие с настоящим Трудовым кодексом. Следующая ст. 423 ТК РФ уточнила по этому же вопросу, что впредь до приведения законов и подзаконных правовых актов в соответствие, они применяются в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

Таким образом, следует отдать предпочтение силе федерального закона, в частности ст. 84.1 ТК РФ, где изложены требования к порядку оформления окончания (завершения) трудовых отношений между работником и работодателем. Необходимо буквально (в соответствии с буквой закона) выполнить указания данной правовой нормы, то есть запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Трудового кодекса. А именно в трудовой книжке следует записать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ».

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
Читайте так же:  Какие документы необходимы иностранным гражданам и гражданам без гражданства для получения гражданст

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.


Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Роструд: когда можно продлевать срочный трудовой договор

Продление срочного трудового договора

По общим правилам, продлевать срочный трудовой договор нельзя. Но он может стать бессрочным:

  • если работник не был заранее предупрежден о прекращении действия контракта и продолжает работать;
  • если ни одна сторона не потребовала расторжения рабочих отношений в связи с истечением срока действия контракта (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

[3]

В то же время в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, за III квартал 2019 года Роструд пояснил, что при соблюдении определенных условий продлить срочный трудовой договор все-таки можно. К таким условиям относятся:

  • общая продолжительность рабочих отношений по срочному соглашению не превысит 5 лет (максимальный срок договора по ст. 58 ТК РФ );
  • основания для сохранения срочности контракта не изменились (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2017 № 33-12722/2017).

Для продления соглашения должны соблюдаться оба требования, подчеркивают в Роструде.

Основания для прекращения срочного трудового договора

В статье 79 ТК РФ говорится, что рабочие отношения с сотрудником прекращаются с истечением периода действия контракта. Об этом работодатель обязан предупредить гражданина заранее (но не менее чем за три календарных дня до увольнения).

Если он заключался для выполнения определенной работы, то он будет расторгнут после ее завершения (к примеру, контракт с художником может быть расторгнут по окончании оформительских работ).

Также соглашение может быть заключено для выполнения обязанностей сотрудника, который, допустим, отсутствует долгое время по причине болезни.

Если контракт заключали на время сезонных работ, он прекращается по окончании сезона (это актуально для работников, задействованных на сельхозработах).

Уведомление об окончании срока трудового договора, образец

Порядок расторжения срочного трудового договора

Процедура увольнения по истечении срока договора следующая:

  1. Перед расторжением соглашения проверяем, есть ли в нем информация о периоде его действия.
  2. Сотрудника не позднее чем за три дня нужно предупредить об увольнении.
  3. Издаем приказ.
  4. Знакомим сотрудника с приказом под подпись.
  5. Производим окончательный расчет с работником.
  6. По окончании срока трудового договора вносим запись в трудовую книжку об увольнении. В последний день работы документ выдается сотруднику. Гражданин расписывается в книге учета, подтверждая его получение. Работнику выдаются справки и документы, связанные с его работой. Заказать их изготовление он может перед увольнением.
Читайте так же:  Перечень выплат при увольнении сотрудника – сроки выплаты, порядок выдачи денег

Денежные средства (зарплата, компенсация за отпуск) перечисляются в день увольнения работника. Если контрактом были предусмотрены дополнительные выплаты, гражданин их также получает.

Если сотрудник не смог получить свои документы вовремя, во избежание штрафа руководитель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ними в отдел кадров. По письменному заявлению работника все должно быть возвращено владельцу не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет.

Временный контракт

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

[2]

  • сезонный труд;
  • временные работы;
  • осуществление реконструкции;
  • пусконаладочные работы;
  • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  • гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления.

Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе 2 отражают дату начала работы.
  5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Особенности расторжения

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Основание Момент окончания
Завершение работ Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
Замещение иного сотрудника Выход его на работу
Окончание периода В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре:

Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно. Наиболее частые причины таковы:

  • соглашение сторон;
  • расторжение по инициативе работника или нанимателя;
  • переход в другую компанию;
  • отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.
Видео (кликните для воспроизведения).

И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

Источники


  1. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.

  3. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.
  4. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here