Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по т

Самое полезное в статье: "Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по т" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Максимальный срок командировки сотрудника в 2019 году

Несмотря на то, что сегодня связаться с другим подразделением компании или другим предприятием можно через интернет или по телефону, работодателям приходится направлять сотрудников в командировки. Зачастую помощь высококвалифицированного специалиста требуется не только по основному месту работы, но и в других филиалах и подразделениях фирмы. Цели поездок могут предполагать краткосрочное или долгосрочное пребывание в командировке. Ранее продолжительность служебной поездки строго ограничивалась законом, сегодня же максимальный срок командировки не регламентирован.

Как определить продолжительность командировки

Командировка считается обычным исполнением поручений работодателя, но предполагает выполнение трудовых функций не по основному месту работы, а на предприятии принимающей стороны, расположенном в другой местности.

Перед тем, как направить сотрудника в командировку, работодатель обязан определиться с целью поездки и, в зависимости от сложности поставленных перед работником задач, назначить срок служебной поездки. За первый день командировки всегда принимается день отъезда, указанный в проездном билете на выбранный транспорт. То же касается и дня завершения поездки – дата будет указана в билете как день прилета в населенный пункт, в котором расположена организация работодателя.

Об изменении сроков служебной поездки необходимо сообщать посредством издания специального приказа. Время, которое сотрудник проведет в дороге (включая время вынужденных остановок, например, по причине задержки/отмены рейса), также должно учитываться при указании сроков поездки, поскольку эти дни также признаются рабочими и подлежат оплате.

Нужно также учесть и время, которое необходимо для регистрации на рейс. Например, даже если вылет самолета запланирован на 2 часа ночи 15 ноября, нужно указать первым днем поездки 14 ноября, ведь приехать в аэропорт нужно хотя бы за 3 часа до вылета.

Каким может быть максимальный срок командировки

Чтобы грамотно определить предположительную длительность служебной поездки, нужно учесть следующие факторы:

  • место прибытия (в пределах России или за рубежом);
  • сложность поставленных перед работником задач;
  • объем предполагаемых работ;
  • особенности поручений, связанные со спецификой деятельности компании.

Ранее действовали четкие постановления относительно максимальной длительности пребывания сотрудника в поездке, но на сегодняшний день нормы были отменены. То есть, руководители подчиненных вправе на свое усмотрение устанавливать продолжительность командировочной поездки, опираясь на сложность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

Несмотря на послабления относительно длительности поездки, законодатель не отменял порядок оплаты командировочных дней – работник должен получить зарплату, компенсацию по расходам на приобретение проездных билетов, суточные для оплаты жилья и питания, а также прочие выплаты, призванные возместить ему затраты в период поездки (по согласованию с нанимателем).

Если, вопреки решению работодателя, сотрудник отправился в поездку раньше положенного времени, наниматель вправе не оплачивать лишние дни.

Как оформить изменение сроков командировки

На законодательном уровне порядок изменения сроков командировочных поездок не утверждается, но руководители фирм при этом обязаны оформлять определенные документы. В том случае, если деятельность компании предполагает частую организацию поездок в командировки, удобнее будет разработать локальный нормативный акт, который полностью регулировал бы вопросы служебных поездок, включая и пункт об изменении их сроков.

Оформление изменений продолжительности служебной поездки начинается с издания соответствующего приказа, как в случае с увеличением сроков поездки, так и при уменьшении ее длительности. При этом не нужно вносить изменения в ранее изданный приказ и служебное задание.

Помимо составления приказа никаких действий предпринимать не нужно – приказ является достаточным основанием для корректировки выплат командированному сотруднику и для учета затрат на совершение этих платежей в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Максимальный срок командировки: сотрудник вернулся позднее

Случается так, что работник в силу определенных причин возвращается на фирму по основному месту работы позднее, чем предполагалось. Подобные перемены влекут за собой и осуществление дополнительных выплат, к тому же, отдел кадров вынужден будет документально оформить окончание поездки позднее ранее утвержденного срока. В документе следует указать основание для продления поездки, это может быть:

  • невозможность выполнения поручения работодателя за то время, которое было определено до командировки;
  • поручение сотруднику дополнительного объема работ;
  • наличие интереса нанимателя в продлении командировочной поездки или интереса компании принимающей стороны;
  • задержка/отмена рейса самолета или отбытия поезда;
  • отсутствие в кассе проездных билетов;
  • заболевание работника, приобретенное в период поездки, или получение им травмы.

В любом случае, работник обязан предоставить документальное доказательство того, что продление командировки было необходимо, если поездка затянулась по его вине или по вине отсутствия проездных билетов. Как только работника приедет, он должен в течение 3 дней отчитаться о причинах задержки.

Если до отъезда сотрудник получил деньги, предназначенные для оплаты проезда и проживания в период командировки, а она была продлена, работодатель обязан поручить бухгалтеру сделать перерасчет выданной суммы. При выплате командировочных денег необходимо формировать платежные ведомости.

Законодательные акты по теме

ст. 166 ТК РФ Понятие командировочной поездки
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 О регулировании командировочных поездок
гл. 24 ТК РФ О направлении работников в командировку

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель, рассчитывая продолжительность командировочной поездки, не учитывал выходные дни.

Комментарий: Выходные дни в обязательном порядке учитываются в продолжительности командировки. Даже если сотрудник не работает в выходной, ему положено выплачивать суточные.

Ошибка: Работодатель установил продолжительность командировке, равную 1 году, поскольку это максимальный срок, на который законодательство позволяет направлять в командировку строителя.

Комментарий: Действующее законодательство не устанавливает максимальной продолжительности командировки – она может быть любой, в зависимости от сложности поставленных перед работником задач.

Ответы на распространенные вопросы про максимальный срок командировки

Вопрос №1: Работодатель оформил сотруднику командировку, которая должна начаться 13 января. Но работник проявил инициативу, обменял билет на самолет и вылетел к месту назначения на 3 дня раньше. Должен ли руководитель оплачивать эти 3 дня?

Ответ: Если инициатива об изменении сроков командировки исходила не от работодателя, он не обязан выплачивать зарплату и суточные в те дни, которые не были включены в период поездки.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать при определении сроков командировки выходные дни и праздники?

Ответ: Да, выходные и праздничные дни также учитываются в общей продолжительность командировочной поездки. Если сотрудник отдыха в выходной, ему положена выплата суточных, если работал – суточных и средней зарплаты в двойном объеме (или одинарном объеме, если сотрудник пожелает взять отгул по возвращении из поездки).

Читайте так же:  Утерян исполнительный лист по алиментам как восстановить

Перечень работников, кого нельзя отправлять в командировку без согласия по Трудовому кодексу

Выполнение трудовых функций ряда профессий, по распоряжению работодателя, зачастую осуществляется не по месту постоянной работы.

Однако законодатель предусмотрел ограничения по поручения выполнения трудовых обязанностей в другой местности или на другом предприятии для некоторых категорий трудящихся.

Каких работников нельзя командировать и чье согласие необходимо для издания приказа о направлении в служебную поездку?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кто может отказаться от поездки по Трудовому кодексу РФ?

Нормативным актом прямого действия, регулирующим порядок направления сотрудников в командировки, включая зарубежные поездки, является Положение №749 от 13.10.2008 года утвержденное Постановлением Правительства РФ.

Трудовой кодекс, а также Положение №749 выделяют категории граждан, которые не подлежат командированию ни при каких условиях и работников, которые отправляются в служебные поездки только по добровольному согласию.

Итак, в соответствии со статьей 259 ТК России, воспрещается направлять в командировку без согласия следующих групп работников:

  • Матерей, дети которых не достигли возраста 36 месяцев;
  • Родителей ребенка-инвалида;
  • Родителя, который воспитывает ребенка без второго супруга, до достижения ребенком пятилетнего возраста;
  • Трудящихся, которые ухаживают за больными родственниками при предъявлении медицинского заключения.

Нарушение запрета на направление в служебную поездку без дачи согласия представленных категорий работников тянет за собой наступление административной ответственности.

(ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, а также п.14 Постановления П ВС РФ № 1 от 28 января 2014 года).

Помимо указанных групп работников законодатель предусмотрел гарантию по отсутствию возможности работодателя направить в командировку следующих сотрудников (ст.259 ТК России):

  • не достигших совершеннолетнего возраста (18 лет, кроме граждан, которые занимаются творческим трудом (например, журналисты на выполнение редакционного задания));
  • женщины на любых сроках беременности (при предоставлении справки из женской консультации о постановке на учет по беременности, оформленной надлежащим образом);
  • граждане, которые трудоустроены на основании ученического договора, кроме тех случаев, когда служебная поездка имеет прямую связь с ученичеством;
  • лиц, зарегистрированных на выборы в качестве кандидатов;
  • работников, имеющих документ, подтверждающий наличие группы инвалидности.

Также установлены временные ограничения на направление в командировку сотрудников с высоким уровнем квалификации и иностранцев.

Превышение таких установленных сроков влечет за собой наступление административной ответственности.

Беременные женщины

Выше указывался перечень категорий работников, которых закон запрещает отправлять в служебные поездки. Одной из таких групп трудящихся являются женщины, которые находятся в ожидании ребенка. Представленное ограничение закреплено в части 1 статьи 259 Трудового Кодекса России.

Важно отметить, что беременность в данном случае должна быть подтверждена документально.

Женщине следует предъявить медицинскую справку установленного образца, подтверждающую беременность и ее сроки.

Ч.1 ст. 259 ТК Российской Федерации имеет императивный характер, т.е. направить в командировку женщину, пребывающую на любых сроках беременности, нельзя даже при наличии ее добровольного согласия, включая письменные подтверждения.

Работник с ребенком до 3 лет

Когда работник имеет ребенка, который не достиг возраста 36 месяцев, служебные поездки могут назначаться ему только при наличии письменного согласия.

Указанный документ не имеет установленного законом образца, может быть оформлен в произвольной форме.

Важно! Во избежание конфликтных ситуаций между работниками, имеющими детей до трех лет, и работодателями, следует оформлять приказ на направление в служебную поездку и согласие сотрудника на командировку двумя разными документами.

Представленный вопрос регулируется Трудовым Кодексом (ст.224 ТК РФ), а также Федеральным Законом №67 от 12.06.2002 года.

Указанные нормативные акты устанавливают запрет на командирование граждан, которые имеют какую-либо группу инвалидности, подтвержденную соответствующими медицинскими справками, в тех случаях, когда служебная поездка не совместима с индивидуальными медицинскими предписаниями по реабилитации.

Полезное видео

Кто из работников имеет право по закону отказаться от поездки, рассказано в данном видео:

При направлении работников в командировку следует руководствоваться положениями законодательства Российской Федерации и оформлять соответствующие документы с соблюдением всех требований закона.

При игнорировании запретов или ограничений на направление в служебные поездки установленных законом категорий граждан, к работодателям применяются административные санкции.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Бесплатная юридическая помощь

Возможный срок командировки

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта, сложность фактических работ. Особенности поездки могут корректироваться в служебном задании.

До поездки работодатель должен согласовать сроки командировки с сотрудником. Но они могут корректироваться в зависимости от объема работ и сложности их выполнения.

Ее период включает и праздничные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Сотрудник вправе получить оплату за работу в выходной (праздничный) день в обычном размере, но тогда работодатель должен предоставить ему другой день отдыха.

Время командировки может быть изменено.

Сколько дней может длиться командировка по закону и как ее оформить

Длительность служебных командировок установлена нормами законодательства. Если работодатель не соблюдает эти нормы, то гражданин имеет право защищать свои права и интересы в установленном порядке.

При этом нужно учитывать, что длительность рабочих выездов может отличаться для людей разных профессий.Содержание

Сроки служебной командировки устанавливает работодательВ Российском законодательстве не содержится точное указание о продолжительности рабочих поездок, но имеются косвенные данные, прежде всего о том, что сроки командировки устанавливает работодатель.

Даты поездки обязательно должны быть четко обозначены руководителем компании, соответственно, командировка

Максимальный срок командировки сотрудника в 2019 году

Несмотря на то, что сегодня связаться с другим подразделением компании или другим предприятием можно через интернет или по телефону, работодателям приходится направлять сотрудников в командировки. Зачастую помощь высококвалифицированного специалиста требуется не только по основному месту работы, но и в других филиалах и подразделениях фирмы.

Цели поездок могут предполагать краткосрочное или долгосрочное пребывание в командировке.

Командировка по ТК РФ

/КомандировкаВыполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации.

Закон позволяет посылать сотрудников в командировку.

Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:  Требования фгос ооо к результатам освоения основной образовательной программы основного общего образ

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет

Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения ( положения, утвержденного ).

Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок ( положения, утвержденного ).

Поэтому эти даты являются ориентировочными. На практике же командировка может затянуться или даже, наоборот, завершиться досрочно. Это может произойти по различным причинам: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

37377 Просмотров Февраль 24, 2019 Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира. Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки. Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Определение максимальных сроков командировки по ТК РФ

О том, каков максимальный срок командировки по ТК РФ, должны знать не только руководители организаций. Ведь в первую очередь это затрагивает интересы работников, вынужденных длительное время находиться вдали от семьи.

К тому же, часто служебные поездки продолжаются на неопределенный срок. Практически в каждой организации сотрудников отправляют в командировки.

Время, потраченное им на дорогу, при этом не учитывалось. Но даже это количество дней не было максимальным. Некоторые категории работников имели право на командировку сроком не более 1 года.

К примеру, это лица, занимающиеся строительными, монтажными работами и т.

Максимальный срок командировки

Содержание Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168).

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — это отправка работника в поездку для выполнения непосредственного служебного задания работодателя. Не стоит путать понятия «разъездной характер работы» и «командировка». Командировочной поездкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства.

СК — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы.

Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника. Также не являются СК поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.

Под данным мероприятием принято понимать поездку трудящегося в другую местность на определенный срок для достижения установленных руководством целей.

Важно учесть, что стать командировочным специалистом могут только работники, которые не относятся к категории исключений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Трудовым законодательством определена четкая технология оформления командировки.

Выделен перечень документов, который должен быть составлен в обязательном порядке.

Возможный срок командировки

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта, сложность фактических работ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенности поездки могут корректироваться в служебном задании. При его изучении работник уясняет цели поездки, согласует с начальником способы ее достижения.

Законодательных норм, регулирующих время командировки, не установлено.

В советском трудовом праве действовал Приказ № 62, который устанавливал максимальный срок командировки в 40 дней. Работники строительно-монтажных специальностей могли находиться в отъезде не более года.

До поездки работодатель должен согласовать сроки командировки с сотрудником. Но они могут корректироваться в зависимости от объема работ и сложности их выполнения.

Длительность служебной поездки

Ее период включает выходные и праздничные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Сотрудник вправе получить оплату за работу в выходной (праздничный) день в обычном размере, но тогда работодатель должен предоставить ему другой день отдыха.

Время командировки может быть изменено. Для продления или сокращения срока поездки работодатель должен издать письменное распоряжение.

Приказ оформляется по шаблонам (форма Т9 или Т9А) или на предприятии работодателя разрабатывается собственный образец бланка. Досрочный отзыв из командировки также осуществляется по приказу руководителя компании.

Законодательная база

Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

  1. Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
  2. Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

Порядок направления сотрудников в служебную поездку регулируется Постановлением Правительства № 749, принятым 16.10. 2008 г.

Необходимость ежедневного нормирования рабочего времени и его отражения в табели устанавливается в Письме Минтруда РФ 14-2-291 от 14.02.2013 г.

Порядок оплаты аванса должен соответствовать предписаниям Положения ЦБ РФ о проведении кассовых операций, принятом 12.10.2011 г.

Срок командировки

В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

Минимальный

В 2019 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

Максимальный

Максимальное время командировки также не ограничено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

Читайте так же:  Кто может написать заявление о переводе на легкий труд – образец по беременности, по состоянию здоро

Как оформить местную командировку по ТК РФ? Смотрите тут.

День выезда и день прибытия

Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Изменения продолжительности должны быть согласованы с сотрудником в порядке уведомления.

Работодатель вносит изменения в уже принятый приказ или издает новый документ, с который сотрудник должен быть ознакомлен под роспись после прибытия из командировки. Изменения должны быть материально подкреплены.

Работодатель высылает сотруднику дополнительные деньги на оплату:

  • проезда (при необходимости);
  • аренды жилья;
  • суточных;
  • иных расходов, согласованных с руководителем предприятия.

Расходы могут быть компенсированы после возвращения работника.

Работодатель также может вернуть часть затрат, которые были обоснованы служебной целью и проводились из личных средств сотрудника.

Оформление продления

Работодатель дополняет уже оформленный приказ или принимает новый.

Возможность продления командировки также остается на усмотрение руководителя, ответственного за цели командировки и направившего сотрудника в поездку.

Работодатель вправе принять приказ по форме Т9, в котором обозначает:

  • информацию о сотруднике, его табельный номер;
  • цель поездки;
  • предполагаемую дату изменения срока командировки.

[1]

Оформлять командировочное удостоверение или продлевать его нет необходимости, но работодатель вправе сделать это на свое усмотрение.

Входят ли выходные дни?

В срок командировки входят выходные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Если по договоренности с работодателем выходные по-прежнему остаются нерабочими днями, то оплата не начисляется.

Но оплате подлежит больничный лист, однако дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен, не входят в срок командировки.

Порядок оплаты

Расчет суточных и других средств осуществляется в индивидуальном порядке и зависит от специфики командировки, ее расстояния.

Компенсационные выплаты начисляются с учетом среднедневного заработка сотрудника.

Если он работает больше 1 года, то такой заработок высчитывается с учетом предыдущего года работы.

Если работник трудится меньше одного года, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом фактически проработанных дней.

В сумму этого заработка не входят отпускные, выходные, праздничные дни – если они были нерабочими, а также больничный лист. Учитывается реально полученный сотрудником доход.

Выданный аванс при изменении сроков

Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия.

Вопросы налогообложения

Минимальный размер суточных для поездки в командировки по России составляет 700 руб. Если поездка планируется за границу, то минимум расходов должен составлять 2500 руб.

Суммы выше этих цифр подлежат учету и включаются в налоговую базу.

Исключения

Возможность командировок обсуждается на стадии трудоустройства. Запрещено направлять в командировку беременных женщин.

Некоторые категории работников могут быть направлены в поездку только с их согласия и при очевидной возможности. К ним относятся:

  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет;
  • родитель, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
  • инвалиды, работающие по трудовому договору;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • граждане, работающие по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка возможна в рамках ученического договора);
  • лица – кандидаты на выборные должности в органы законодательной власти;

Считается ли командировка рабочим днем в табеле? Информация здесь.

[2]

Как законно отказаться от командировки? Подробности в этой статье.

Спорные ситуации, связанные с командировкой и ее оплатой могут быть улажены в переговорном или административном порядке.

Предусмотрена возможность обращаться в суд. При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.

На видео о служебной командировке

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой. Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2019 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Читайте так же:  Аутсорсинг — это выбор специалистов вне компании

Как оплачивается время командировки

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами. Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Правила и порядок оплата командировки. Как оплачиваются командировочные дни – пример расчета выплаты

Служебные поездки работников по распоряжению начальства финансируются за счет предприятия (организации).

Помимо выдачи командировочного аванса, сотрудникам, направленным на выполнение своих трудовых функций не по месту постоянной работы, положены иные выплаты, определенные статьями 166—168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что входит в командировочные расходы сотрудника?

Командировочные расходы – это все выплаты, которые положены сотруднику, направленному в служебную поездку, за весь срок пребывания не по месту постоянной работы.

Финансирование всех растрат, связанных с командировкой, возлагается законодателем на командирующее предприятие (за исключением тех случаев, когда представленная поездка осуществляется по заказу стороннего предприятия (организации), которое, исходя из заключенного договора (например, на оказание ремонтных услуг), обязуется оплатить все командировочные расходы направленного работника).

Выплаты, связанные с командировкой, включают в себя:

  • Оплата проезда к необходимому месту выполнения трудовой функции — как оплатить проезд на личном авто, на такси;
  • Финансирование жилья на все время командировки;
  • Суточные расходы (все траты, связанные с проживанием не дома);
  • Иные выплаты (как правило, устанавливаются локальными актами предприятий (организаций);
  • Заработная плата за все время нахождения в служебной поездке.

Транспортные расходы включают в себя оплату проезда в населенный пункт принимающей стороны, а также перемещение к месту нахождения предприятия (организации) на городских видах транспорта.

В большинстве случаев принимающая командированного сотрудника сторона обеспечивает его жильем. Командировка может быть полностью за счет принимающей стороны — подробности здесь.

В остальных случаях гостиничный номер или наем квартиры финансируются направляющим предприятием.

Суточные выплачиваются, в большинстве случаев, в соответствии с расчетами, представленными в утвержденном Правительством Российской Федерации Положением №749 от 13 октября 2008 года и составляют 700 российских рублей для командировок в пределах государства или 2500 российских рублей на заграничные командировки.

Не смотря на закрепление законодателем представленных сумм, локальными актами предприятия могут быть прописаны другие размеры суточных выплат.

К иным командировочным расходам относятся растраты, не отнесенные к выше указанным статьям расходов и предусмотренные местными положениями командирующего предприятия (организации) (например, оплата услуг мобильной связи).

Оплата труда командированного работника осуществляется из расчета среднего заработка (п.9 Положения №749 и п.2 Положения №922).

За сколько дней выплачиваются деньги – сроки по Трудовому кодексу

Часто возникает вопрос о том, за сколько дней выдаются командировочные выплаты и когда это происходит – до или после поездки.

Оплата командировки осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных в статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации.

Указанная норма является гарантией сохранения за командированным сотрудником среднего размера заработной платы за все время пребывания в служебной поездке.

Читайте так же:  Оплата труда работника при невыполнении норм, браке, простое

Поскольку оплата дней, проведенных в командировке, приравнивается к заработной плате, выплата среднего заработка командированному сотруднику должна производиться в дни выплаты зарплаты на предприятии (в организации), установленные в коллективном трудовом договоре с учетом норм трудового законодательства (не реже, чем два раза в месяц).

Аванс на командировку должен выдаваться до начала служебной поездки. Законодатель не устанавливает конкретных сроков, однако большинство предприятий (организаций), сотрудники которых часто направляются в служебные поездки, устанавливают соответствующие сроки локальными документами.

Как оплатить переходящую командировку на другой месяц, читайте здесь.

Как оплачивают дни по среднему заработку?

Способ расчета средней заработной платы для выдачи за командировочные дни установлен законодателем в Положении № 922, утвержденном Постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 года.

Для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок сотрудника.

Для его расчета необходимо суммировать следующие выплаты, полученные работником в предшествующие 12 рабочих месяцев:

  • Начисленные оклады или тарифные ставки;
  • Сдельная зарплата;
  • Оплата труда, полученная в неденежной форме;
  • Комиссионное вознаграждение;
  • Зарплата в виде процента от выручки;
  • Содержание муниципальных служащих;
  • Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
  • Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
  • Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
  • Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
  • Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенным условиями труда;
  • Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
  • Вознаграждения, премии;
  • Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.

Социальные и не систематические выплаты в данном расчете не учитываются.

Полученную путем суммирования сумму следует поделить на количество фактически отработанных работником дней в предшествующем году.

Таким образом, получается средний дневной заработок сотрудника, который умножается на количество дней, проведенных им в служебной поездке.

Пример расчета выплаты

Работник был командирован с 15.11.2019 года по 23.11.2019 года. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок с 14.11.2018 года по 14.11.2019 года.

[3]

Сумма заработной платы за указанный период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 540 000 российских рублей.

В расчетном периоде работник имеет 11 дней, которые не входят в учет. Как правильно начислить командировочные?

Рассчитываем заработную плату за время командировки:

Количество фактически отработанных дней в расчётном периоде: 237

Средний дневной заработок: 540 000 руб./ 237 дней = 2278, 48 руб.

Размер зарплаты: 2278,48 руб. * 7 дней (рабочие дни за период с 15 ноября 2019 по 23 ноября 2019) = 15 949, 37 руб.

В тех ситуациях, когда в служебной поездке работник выполнял трудовую функцию в выходные дни, такое отработанное время оплачивается отдельно, по приказу начальника. Как оплатить командировку в выходной день?

Как начислить, если работник только устроился на работу и у него нет дохода?

Случаются ситуации, когда только принятого на работу сотрудника необходимо отправить в служебную поездку. Как рассчитать сумму, подлежащую оплате такому работнику за период командировки?

Выше указывалось, что для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок за расчетный период длительностью один календарный год, предшествующий дате направления в служебную поездку.

Поскольку для только принятого работника невозможно произвести представленный расчет по причине недостаточного количества отработанного времени, законодатель установил порядок выплаты командировочных расходов и правила определения среднего дневного заработка для новых сотрудников.

Необходимо суммировать все полученные таким работником выплаты за все отработанное время на предприятии (в организации), за исключением нерегулярных и социальных, и разделить на количество фактически отработанных дней.

Если работник направляется в командировку в первый свой рабочий день на предприятии, для расчета берется сумма оклада, оговоренная в трудовом договоре, и количество рабочих дней в текущем месяце.

Порядок начисления, если служебная поездка переходит на следующий месяц

Законодатель не закрепил точных указаний по расчету оплаты командировок, которые переходят на следующий месяц.

В связи с этим, определение среднего дневного заработка производится бухгалтером с учетом интересов работника и проводится в документации за два отчетных периода – месяц, в котором командировка началась и месяц, в котором она окончилась.

При расчете среднего заработка за дни командировки, которые выпадают на следующий месяц, должна учитываться оплата командировки за предыдущий месяц.

Когда по закону производится доплата до оклада?

В связи с тем, что командировка оплачивается из расчета среднего заработка работника, рассчитанного в соответствии с Положением утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации №922, существует вероятность, что работник, направленный в командировку, получит меньшую заработную плату в сравнении с выплатой, которая была бы ему начислена на постоянном месте работы.

С целью защиты интересов сотрудников, предприятия и организации вправе устанавливать в локальных нормативных актах положения о доплатах до оклада в размере недостающей разницы между средним заработком и окладом работника в соответствии с трудовым договором.

Полезное видео

О порядке оплаты дней командировки по среднему заработку, можно узнать из данного видео:

Оплата командировки производится в соответствии с особенностями, установленными статьей 167 Трудового кодекса. Средний заработок работника рассчитывается исходя из выплат, полученных последним за предшествующие командировке 12 месяцев.

Средний заработок должен выплачиваться в те же дни, что и заработная плата и может быть выровнен до суммы установленного работнику оклада путем произведения доплаты, предусмотренной коллективным трудовым договором.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

  2. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
  4. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по т
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here