Общий порядок и сроки заключения трудового договора

Самое полезное в статье: "Общий порядок и сроки заключения трудового договора" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Порядок заключения трудового договора

Содержание трудового договора

Виды трудовых договоров

Понятие и признаки трудового договора

Трудовой договор — центральный институт отрасли трудового права, который является основанием возникновения трудовых отношений.

Трудовой договор

— это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор — это двустороннее соглашение. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Трудовые договоры могут заключаться:

— на неопределенный срок;

— на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если другой срок не установлен ТК РФ и иными ФЗ.

Из общего правила, когда максимальный срок договора не может превышать пяти лет, имеются исключения. Например, ст. 338 ТК РФ устанавливает максимальный до трех лет срок договора с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей. Срок трудового договора выборных работников совпадает со сроком их полномочий, определяемым соответствующими законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Содержание трудового договора определяется взаимным согласием его сторон. Содержание трудового договора составляет совокупность его условий, определяющих права и обязанности работника и работодателя.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

[3]

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

— условия оплаты труда;

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

— и др. условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Факультативные (дополнительные)

условия (об установлении испытательного срока; об установлении неполного рабочего времени; о неразглашении охраняемой законом тайны; об обязанности работника отработать после обучения определенный период времени, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.) не влияют на существование трудового договора.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);

— трудовую книжку (кроме случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);

— при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат).

Статья 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством. В отдельных случаях при поступлении на работу необходимо представление дополнительных документов. (напр. гос тайна)

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Он является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Работодатель при заключении трудового договора обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции, коллективным договором.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет руководитель организации.

Отсутствие даты вступления трудового договора в силу в законодательстве или в самом трудовом договоре влечет применение общего правила его вступления в действие. Работник обязан приступить к работе на следующий после подписания трудового договора день.

В статье 61 ТК РФ сказано и об аннулировании трудового договора, если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.

Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполняется с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств — шести месяцев. ФЗ могут быть установлены иные сроки испытания.

В части 4 ст. 70 ТК РФ перечислены категории лиц, которым испытание не устанавливается:

— лицам, поступающим на работу по конкурсу;

— лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет;

— лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности;

— лицам, избранным (выбранным) на выборную должность на оплачиваемую работу;

— лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Ст. 289 ТК РФ закрепляет, что при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.

Трудовой договор прекращается только при наличии определенных оснований его прекращения.

Читайте так же:  Как разрешаются наследственные споры между родственниками

Основанием прекращения трудового договора

называется жизненное обстоятельство, которое закреплено в законе как юридический факт для прекращения трудовых отношений работников с работодателями.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

2) истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. ч. 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст.72.1 ТК РФ);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными ФЗ.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Рабочее время

— это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

1. Нормальное рабочее время:

— рабочий день – установленная законом продолжительность рабочего времени в течении суток. Он равен 7 часам при 6-ти дневной рабочей неделе (накануне выходных и праздничных дней – 5 часов) и 8 часам при 5-ти дневной р.н. (сокращается на один час накануне выходных и праздничных дней);

— рабочая смена — график сменности в течение суток;

— рабочая неделя — календарная неделя, не должна превышать 40 часов;

2. Сокращенное рабочее время:

— несовершеннолетние — с 16 до 18 лет — 36 ч. в неделю, с 15 до16. учащиеся с 14 до 16, работающие в период каникул — 24 ч. в неделю:

— занятые на работе с вредными условиями труда- 36 и 24 часовая рабочая неделя:

— работники, чья работа связана с повышенным умственным, эмоциональным и нервным напряжением — 36 часов в неделю;

— женщины, работающие в сельской местности — 36 часов в неделю;

— работники-инвалиды I и II групп — 35 ч. в неделю.

3. Неполное рабочее время — это рабочее время, устанавливаемое по соглашению сторон, продолжительность которого меньше нормального р.в. (40 ч. в неделю), с оплатой, пропорциональной отработанному времени.

4. Ненормированный рабочий день — устанавливается в отношении лишь некоторых категорий работников, которые по распоряжению работодателя обязаны в случае необходимости выполнять эпизодически работу сверх нормальной продолжительности без дополнительной оплаты или отгула.

[1]

5. Сверхурочная работа. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются, лишь в некоторых случаях. Не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течении двух дней подряд и 120 ч. в год. Оплачиваются в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, а за последующие — не менее чем в двойном размере.

Время отдыха— это свободное от работы время.

1. Перерывы в течении рабочего дня (смены) для отдыха и питания — не менее 30 минут, но не более 2 часов.

2. Ежедневный отдых — продолжается от конца рабочего дня до начала следующего.

3. Выходные дни еженедельный отдых. К работе в выходные дни привлекаются отдельныекатегории работников с их письменного согласия и оплачивается вповышенном размере (не меньше чем в 2-ом).

4. Праздничные дни.

5. Отпуска — основной отпуск для всех работников составляет по общем) правилу не менее 28 календарных дней. Основной удлиненный отпуск:

— подростки до 1 8 лет — не меньше 31 кален. дн.,

— гос. служащие — не меньше 30 к.д..

— члены и депутаты ФС РФ, учителя преподаватели вузов — 48 р.д.,

— научные работники научно-исследовательских институтов — 48 р.д.,

— судьии прокуроры — 30 р.д.

Отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев, за последующие годы — в любое время в соответствии с графиком предоставления отпусков, который утверждается администрациейс учетом мнения профсоюза.

В части 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8722 —

| 7461 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Возраст заключения трудового договора

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

  1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
  2. 16 лет — по общему правилу;
    • получения общего образования, либо
    • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
    • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
  3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Читайте так же:  Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    2. трудовую книжку , за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ;
    4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    5. документ об образовании , о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору . Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

    • справками,
    • расчетными книжками,
    • лицевыми счетами,
    • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
    • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы . По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

[2]

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

    • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
    • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).
Читайте так же:  Как гарантированно получить учебный отпуск заочнику с оплатой — важная информация для сотрудников-ст

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается . Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме .

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Порядок заключения трудовых договоров: основные правила

Трудовые отношения между работодателем и наемными сотрудниками подтверждает заключение специального документа – трудового соглашения. Рассмотрим порядок заключения трудового договора и влияние на него таких факторов, как условия работы, срочность и др.

Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

Вид документа Пояснение
1 Паспорт сотрудника При его отсутствии может быть использован иной официальный документ, удостоверяющий личность.
2 Документы о получении образования. Подтверждают наличие требуемой квалификации, необходимой специальности.
3 Документы воинского учета Актуально только для военнообязанных лиц.
4 СНИЛС – страховая карточка пенсионного страхования. При отсутствии этого документа может быть сделан запрос в ПФР с целью выяснить номер СНИЛС застрахованного лица. Если таковой не присвоен, надо обратиться в ПФР для его скорейшего получения.
5 Трудовая книжка Данного документа может и не быть, если работник только начинает свой трудовой путь. Работодателю в этой ситуации нужно самому оформить книжку на вновь принимаемого сотрудника.

Также трудовую можно не предъявлять, если речь идет о трудоустройстве по совмещению.

6 Справка об отсутствии судимости (его наличии, прекращении уголовного преследования). Требуется при поступлении на должность, к которой есть особые требования. Например, при работе с детьми.

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Вид документа Пояснение
Полис добровольного российского медицинского страхования Нужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин
Разрешение на временное проживание Исключение может быть установлено федеральным законодательством
Вид на жительство Закон может предусматривать иной порядок

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

  • справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
  • документ о размере доходов (для начисления больничных);
  • свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований к содержанию этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

  1. – предоставление документов и заявления о приеме;
  2. – формирование кадрового приказа;
  3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

  • новые действующие оклады;
  • условия и порядок работы;
  • должность сотрудника;
  • место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

Порядок заключения срочного трудового договора: особенности

В зависимости от специфики предполагаемой деятельности виды трудового договора и порядок заключения трудового договора могут быть разными. Одна из основных характеристик этого документа – его срочность.

Трудовые отношения могут носить продолжительный неопределенный период, а могут иметь смысл только определенный срок. В связи с этим порядок заключения и расторжения срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

Читайте так же:  Правила оформления и направления уведомления о приеме на работу для военкомата – образец для скачива

Прежде всего, срочность – это период трудовых отношений, который не превысит 5 лет. Срочные контракты заключают, когда неопределенный период выполнения трудовых обязанностей противоречил бы характеру предстоящей работы.

Договоры с конкретным сроком оформляют в следующих ситуациях:

  1. при выполнении временных работ (до 2-х месяцев);
  2. для исполнения сезонных обязанностей;
  3. при замещении временно отсутствующих сотрудников.

Временные работы

Как было сказано, выполнение трудовых функций по временным контрактам не превышает 2-хмесячный срок. Порядок заключения и прекращения трудового договора в этом случае имеет некоторые особенности.

Испытательный срок на таких условиях изначально не устанавливают. Кроме того, сотрудников – срочников можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия. Оплата в таких случаях идет в двойном размере. А после окончания срока действия контракта выплачивают компенсацию. Ее рассчитывают исходя из 2х дней за 1 отработанный месяц.

Сезонные работы

Сезонными признают работы, которые тоже выполняют в течение недлительного времени (обычно около 6 месяцев) в силу климатических или иных условий. Сюда относят:

  • лесозаготовительную промышленность;
  • реконструкции;
  • монтажные, профилактические работы.

На выполнение трудовых функций непродолжительного характера человека может направить и служба занятости.

Условие о сезонном характере труда обязательно должно быть прописано в трудовом контракте. Такие сотрудники вправе претендовать и на отпуск. Его рассчитывают исходя их 2х дней за 1 рабочий месяц. А при необходимости – заключают очередной трудовой договор.

Под замену

Также имеет свои особенности порядок заключения и расторжения трудового договора с сотрудником, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. В подобном документе изначально прописывают дату окончания трудовых отношений. Право воспользоваться отпуском или получить при увольнении положенную компенсацию тоже остается.

Условия договоров

Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:

1 Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность.
2 Дата и место подписания договора
3 Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника
4 Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др.
5 Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность
6 Характер трудового договора: срочный / бессрочный
7 Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев)
8 Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения.

Имейте в виду: условия работы, как и сам порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, могут различаться в зависимости от требований руководства, характера выполняемой деятельности. Но противоречить положениям Трудового кодекса – никак не может!

Отдельной строкой стоит выделить условие о прохождении испытательного срока. Наличие этого периода дает некоторые преимущества как руководству, так и самим работникам.

Так, во время течения испытательного периода допустим разрыв трудовых отношений в одностороннем порядке в более короткие сроки. На это отведено 3 дня, а не 2 недели, как при прочих условиях.

Если трудовая деятельность сотрудника в период испытания не дала нужных результатов, руководство имеет право попрощаться с ним без выплаты выходного пособия.

Испытательный период не вводят по отношению к следующим лицам:

  • беременные, с детьми в возрасте до 1,5 лет;
  • несовершеннолетние до 18 лет;
  • избранные на должность;
  • сотрудники, заключившие срочный контракт до 2-х месяцев;
  • трудоустроенные в порядке перевода в результате соглашения работодателей;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Расторжение

Окончание рабочих отношений между сторонами предполагает расторжение договоров. Напомним, что порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора целиком подчиняется правилам ТК РФ. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. в связи с окончанием срока действия контракта;
  2. по желанию самого сотрудника;
  3. с подачи нанимателя (например, при неудовлетворенном качестве работы, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, при закрытии предприятия).
  4. по соглашению сторон.

Законодательство обязывает работодателей выдавать бывшим работникам при расторжении договоров компенсационные выплаты. А в некоторых случаях – и выходные пособия. Причем их размер может зависеть не только от требований ТК РФ. Работодатели самостоятельно могут оговаривать эти вопросы в рамках трудовых соглашений и иных кадровых документов.

В целом порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора подчиняется действующему трудовому праву. Его основные принципы – это максимальное следование интересам заинтересованных сторон. При их нарушении условия договора могут быть обжалованы в судебном порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Содержание статьи:

По закону для приема человека на работу требуется составить и подписать подтверждающие трудовые отношения документы. Однако, какой бывает трудовой договор, а также каким образом его составлять не все знают, но от этого зависят права и защищенность обеих сторон соглашения при возникновении конфликтной ситуации между работником и работодателем.

Общий порядок заключения трудового договора

Существующий порядок оформления трудового договора требует заключать такое соглашение исключительно в письменной форме. Заключение в устной форме не допускается. Это обусловлено тем, что все высказанные устно предложения, а также гарантии не имеют никакого подтверждения, если возникнет ситуация с нарушениями прав.

Порядок, условия, срок заключения трудового договора

Одним из условий, чтобы заключить трудовой договор, является добровольное волеизъявление обеих сторон. Принуждение в этом случае недопустимо. Поэтому работодатель обычно предлагает подписать подобный документ в форме, которая установлена в конкретной организации. Однако, возможно использование при согласии сторон и других вариантов, которые отличаются от неё.

Виды трудовых договоров

Различают несколько видов трудовых договоров, объединённых в разные группы по определенному признаку:

  • По сроку действия;
  • По характеру рабочих отношений;
  • Исходя из особенностей положения работника;
  • По условиям работы;
  • По типу организации-работодателя.

Обязательные условия трудового договора

Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:

  • Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
  • Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.

Изменение трудового договора

Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека. О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника. Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.

Читайте так же:  На сколько дней дают больничный продолжительность нахождения на бл

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Изменение условий трудового договора работником

Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника. Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия. Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.

Интересный факт! Работник не вправе оказывать на работодателя давление для принятия его варианта условий рабочих отношений.

Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Зачастую компании проводят подписание трудового договора бессрочного характера. Однако есть категория сотрудников, к которым принимается срочный тип контракта, что обусловлено выполнением определенного вида функций. К примеру:

  • Сезонные работы;
  • Экипаж водного транспорта;
  • Временное замещение;
  • Стажировка;
  • Командировка заграницу (см. Как рассчитать командировочные по России и за границей);
  • Различные общественные работы.

Условия оформления трудового договора

Добровольное желание работодателя взять в штат человека и его желание приступить к выполнению оговоренных функций – это главное правило заключения трудового договора. При этом составить такое соглашение возможно только с лицом, которое:

  • Старше 16 лет или 14, но с согласием родителей/опекунов/законных представителей;
  • Дееспособно;
  • Имеет здоровье, которое позволяет выполнять оговоренные в документе обязанности;
  • Обладает требуемым образованием;
  • Имеет соответствующую лицензию или допуск.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:

  • Сведения о нанимателе и работнике;
  • Дата, а также место составления документа;
  • Информация о зарплате и особенностях её расчета;
  • Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
  • Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
  • Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
  • Указание длительности работы и времени отдыха;
  • Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
  • Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.

Необходимые документы для составления трудового договора

Порядок оформления трудового договора обязывает предоставить работодателю такие документы:

Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:

  • Диплом о наличии профессионального образования;
  • Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
  • Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
  • Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.

Интересный факт! Кроме этого, предоставляется трудовая книжка либо, если человек устраивается на работу впервые, её может оформить работодатель.

Какие нужные гарантии

При приеме человека на работу с должным оформлением, работодателю гарантируется исполнение работником должностных обязательств и возможность привлекать его за нарушение условий рабочего соглашения. Простому работнику даются следующие гарантии на получение им права:

  • На отпуск, что в ТК РФ регламентируется ст. 114;
  • На отдых, а также пятидневную рабочую неделю (см. Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости);
  • На получение больничного, при наступлении временной нетрудоспособности;
  • На получения льгот, а также компенсаций;
  • Соблюдения времени выплаты и размера зарплаты сотрудника;
  • Гарантии при увольнении работника либо досрочном прекращении действия заключенного с ним соглашения.

Отказ в заключении

Возможность отказать человеку в заключении с ним соглашения о приеме на работу, по закону может быть обусловлена следующими причинами:

  • Квалификация не подходит под требования работодателя;
  • Состояние здоровья человека, претендующего на вакансию, не дает возможности ему выполнять должностные обязанности;
  • Работник провалил испытательный срок.

Интересный факт! Отказ в составлении с человеком соглашения о приеме на работу, исходя из его пола, расы либо других подобных признаков незаконен.

Составление соглашения с несовершеннолетними

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе. Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей. Условия их работы также упрощенные.

Правила составления соглашения

Важное правило – это заключение соглашения о приеме на работу именно в письменной форме. В такой бумаге оговариваются все рабочие моменты, начиная от времени и места выполнения должностных обязанностей, в чем они состоят, размер зарплаты, срок её выплаты, гарантии, а также другие нюансы работы.

С какого возраста разрешено заключать трудовой договор

Видео (кликните для воспроизведения).

По действующему законодательству разрешено вступать в рабочие отношения с лицами, достигшими 16-летнего возраста либо при наличии согласия на это его законных представителей несовершеннолетних лиц с 14 лет. При этом верхней границы по возрасту нет.

Источники


  1. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.

  2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  3. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
  4. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
Общий порядок и сроки заключения трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here