Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач

Самое полезное в статье: "Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

[3]

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
Читайте так же:  Можно ли в декрете работать по совместительству

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

[2]

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Заявление на увольнение – образец

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

[1]

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Читайте так же:  Лимит на иностранцев

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Как написать заявление на увольнение

Почему нужно писать заявление

Начнем с того, что расторжению трудового договора по инициативе работника посвящена статья 80 ТК РФ. В ней содержится требование о том, что желание человека должно быть оформлено письменно. Без письменного подтверждения своего, как говорит Трудовой кодекс, волеизъявления разрывать трудовые отношения — значит заведомо рисковать, причем риск обоюдный: работник может подать в суд за незаконное увольнение, а работодатель — счесть невыход сотрудника на работу прогулом и уволить его по статье за прогул.

Форма заявления на увольнение не установлена законодательно, но к ней есть ряд обязательных требований.

Когда писать (внимание к дате)

Напомним общие правила, изложенные в Трудовом кодексе.

Итак, о своем желании уйти работник должен предупредить за две недели. Отсчитывать две недели необходимо со следующего после подачи заявления дня (например, подал 17 января, начало отсчета — 18 января, последний рабочий день — 31 января).

Однако есть некоторые категории работников, сроки предупреждения для которых иные:

  • руководитель — сообщает о своем решении не менее чем за 1 месяц;
  • сезонные работники, сотрудники на испытании, работающие по срочному договору — за 3 дня.

Установленный законом срок может быть сокращен, если ни у одной из сторон нет возражений.

Датой увольнения считается последний рабочий день.

Заявления на увольнение могут быть разными

Казалось бы, такой простой документ, который практически каждый писал за свою жизнь неоднократно, и оказывается, написать его можно по-разному. От этого будут зависеть условия увольнения. Перечислим варианты:

  1. Стандартный вариант — заявление на увольнение по собственному желанию, предполагающее обязательную отработку в течение двух недель (если речь не идет о директоре, срок предупреждения для которого иной).
  2. Заявление на увольнение по соглашению сторон (обо всех нюансах читайте в статье на нашем портале «Порядок увольнения по соглашению сторон»).
  3. Заявление на увольнение без отработки — разновидность второго типа. В этом случае — по договоренности с работодателем — можно не отрабатывать и уже на следующий день после подачи заявления не выйти на работу.
  4. Заявление на увольнение при прохождении испытательного срока — будет отличаться от стандартного тем, что срок, за который надо предупредить работодателя, составляет всего 3 дня.
Читайте так же:  Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет — правильные образцы для

Видео (кликните для воспроизведения).

В некоторых случаях работник имеет полное право уволиться без отработки, не дожидаясь согласия работодателя. Такое возможно, если для этого есть определенные основания. Например, работник:

  • поступил в образовательное учреждение;
  • вышел на пенсию;
  • сменил место жительства;
  • должен ухаживать за инвалидом 1 группы.

Форма уведомления о сокращении работника

Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.

Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.

Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.

В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.

Его текст должен содержать:

  • Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
  • Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
  • Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

Подробно о том, как грамотно оформить увольнение в порядке перевода

Среди причин, по которым может быть расторгнут трудовой договор с сотрудником, есть и перевод.

Такой вариант встречается в практике нечасто, поэтому даже кадровики с опытом работы часто не знают, как правильно оформить этот вариант увольнения. Разберёмся, как правильно оформить увольнение в порядке перевода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Причин, по каким люди могут сменить работу, масса – переезд в другое место, более выгодные условия, конфликт с начальством или трудовым коллективом. Обычно в этом случае работник сначала пишет заявление об увольнении, затем отрабатывает положенный срок (если начальство не идёт ему навстречу и не соглашается на досрочное расторжение), затем устраивается на новую работу.

Однако действующий ТК РФ предусматривает возможность сократить эту процедуру с помощью перевода. В этом случае работник получает согласие нового работодателя на своё трудоустройство, после чего увольняется по прежнему месту и сразу же приступает к своим обязанностям в другой фирме.

Кто выступает инициатором?

Увольнение при переводе может происходить двумя способами:

  1. Работник сам находит место, куда хочет перевестись, получает там согласие на трудоустройство, после чего обращается с заявлением по прежнему месту работы.
  2. Новый работодатель, заинтересованный в сотруднике, обращается к прежнему – и, если сам работник согласен, его переводят в другую организацию. Такой вариант встречается реже (за исключением спорта, где перекупка контракта спортсмена в новую команду – обычное дело), однако он допустим с точки зрения закона.

При любом варианте перевода требуется согласие самого работника. Принудительно заставить его трудиться у другого работодателя нельзя.

Этапы процедуры

В целом перевод на работу к другому работодателю выглядит следующим образом.

Письмо-приглашение

Нулевой стадией перевода можно считать сам выход работника на контакт с другим работодателем, однако этот вопрос трудовым законодательством не регулируется вообще. Поэтому начнём рассмотрение с письма, которым сотрудник приглашается на трудоустройство в другую организацию.

Официальных требований к такому документу нет. Однако на практике в нём должны содержаться следующие сведения:

Письмо-приглашение может направляться следующими способами:

  1. Непосредственно приглашаемому работнику, если новый работодатель в нём заинтересован.
  2. Прежнему работодателю, если предварительное согласие работника уже получено.

Передача письма может осуществляться следующим образом:

  • Через работника, который прилагает его к заявлению об увольнении в порядке перевода.
  • По почте в адрес прежнего работодателя.
  • С помощью курьерской доставки.

Уведомление о намерении перенаправить сотрудника в другую организацию

В некоторых случаях работодатель заинтересован в сокращении численности либо штата, но проходить предусмотренную ТК РФ процедуру (с предупреждением за месяц, дополнительными выплатами и предупреждением местной службы занятости) не хочет. В этих случаях часто выходом для ответственного работодателя является перевод лишних сотрудников в другие организации. Процедура здесь выглядит следующим образом:

  1. Прежний работодатель находит для ненужного сотрудника новое место работы.
  2. Происходят переговоры – как с новым работодателем, так и с переводимым сотрудником.
  3. Если от новой организации получено письмо с согласием принять работника, а сам он не против перевода, издаётся уведомление.
Читайте так же:  Взыскание алиментов по решению суда

Обязательная форма для этого документа законом не предусмотрена, в каждой организации можно разработать собственный бланк или использовать типовой, предназначенный для предупреждения об увольнении. В уведомлении указывается:

  • имя, занимаемая должность работника и структурное подразделение, где он трудится;
  • основания для увольнения (перевод к другому работодателю);
  • срок расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица.

В том случае, если сотрудник сам нашёл новую работу и хочет туда перевестись, уведомление не требуется. В этом случае он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с переводом.

К заявлению на увольнение переводом может прилагаться письмо-приглашение от новой организации. Однако это не обязательное условие: письмо может быть направлено работодателю и отдельно.

Оформление приказа

В том случае, если все стороны согласны на то, чтобы перевод произошёл, работодатель готовит приказ об увольнении переводом. Для этого он может использовать как типовую форму Т-8, так и разработанный на самом предприятии бланк (ФЗ «О бухучёте» позволяет эту форму первичной документации разрабатывать предприятиям самостоятельно) .

В любом случае, в приказе должны быть отражены следующие данные:

  • Имя, должность и структурное подразделение работника.
  • Основание увольнения (перевод).
  • Основание издания приказа (им будет уведомление об увольнении).
  • Норма трудового права, на которую ссылается работодатель (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
  • Должность и подпись ответственного лица.

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении в последний день работы должны быть внесены записи в трудовую книжку переводящегося сотрудника и в его личную карточку, которая велась на предприятии.

Запись в книжку об увольнении переводом производится в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ). Самое важное в ней – это соблюдение нумерации и указание нормы ТК РФ, приведённой выше, полностью, без аббревиатур и сокращений.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней на 4 странице (раздел XI) нужно указать следующую информацию:

  • Основание увольнение (перевод к другому работодателю).
  • Норма права, на основании которой происходит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • Дата увольнение.
  • Реквизиты приказа об увольнении.

В целом же запись в личной карточке работника делается практически по тем же правилам, что и в трудовой книжке.

Сроки расчёта и выдачи документов

Поскольку относительно перевода никаких дополнительных норм трудовое законодательство не содержит, полная выплата денег и выдача документов должна быть произведена по общим правилам об увольнении – то есть в последний день.

Поскольку никаких норм на этот счёт ТК РФ не содержит, трудовая книжка и иные документы выдаются на руки работнику. Вариант, при котором они сразу передаются в другую организацию, может использоваться, но он не основан на законе, и потому у прежнего работодателя могут возникнуть проблемы, если работник обратится в Рострудинспекцию или в суд.

Какие выплаты положены?

В том случае, когда работник увольняется, пусть даже и в порядке перевода, с ним должен быть произведён полный расчёт. Он включает в себя следующие платежи:

  1. Заработная плата за последний отработанный месяц. Размер её исчисляется по правилам, предусмотренным действующими на предприятии режимами оплаты труда и соответствующими нормами ТК РФ. В целом же размер её зависит от фактически отработанного рабочего времени или от выработки сотрудника по прежнему месту работы.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Право на отпуск возникает по ТК РФ через полгода работы. Если работник ранее на прежнем месте не пользовался отпуском, через шесть месяцев ему должна быть выплачена полная сумма отпускных (размер средней дневной оплаты умноженный на 28 дней – если по условиям ТК РФ он не вправе претендовать на более долгий оплачиваемый отпуск).

Если же прошло меньше полугода после трудоустройства, либо работник уже воспользовался хотя бы одним из отпусков, размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени (из расчёта 28 дней за 12 месяцев работы).

  • Иные выплаты. Например, к ним могут относиться премии, поощрения, материальная помощь, компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и т. д. Их размер и сам факт выплат определяется локальными актами предприятия.
  • Может ли работник не принять уведомление?

    В тех случаях, когда перевод происходит по инициативе работодателя, нового или старого, возникает вопрос – а может ли работник отказаться от перевода? Прямого ответа ТК РФ не даёт, однако поскольку перевод не относится к числу обязательных процедур, то получается, что работник вправе не соглашаться на перевод.

    В этом случае если работодатель заинтересован в увольнении, ему придётся действовать другими способами, предусмотренными ТК РФ (например, увольнять по сокращению штата). Новый же работодатель и вовсе не имеет способов заставить работника заключить с ним трудовой контракт.

    Может ли работодатель отказать?

    Если же прежний работодатель не заинтересован в переводе, он может дать отказ, не выставлять уведомление и не увольнять работника. Средств воздействия по закону на него нет. В этом случае сотрудник, желающий перейти на работу в другую организацию, будет вынужден увольняться по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения.

    Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение по переводу – довольно простая процедура. Если её оформить правильно, никаких проблем ни у работодателей, ни у работника не возникнет.

    Видео по теме

    Предлагаем посмотреть видео об увольнении в порядке перевода:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

    Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

    С точки зрения закона

    Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

    Читайте так же:  Материальная ответственность

    Этапы проведения процедуры

    Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

    Кто должен оформлять соглашение

    Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

    Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

    Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

    И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

    Правила составления соглашения

    Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

    Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

    Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

    Образец бланка увольнения по соглашению сторон

    Шапка документа

    В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

    Основная часть

    Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

    О чём договорились

    Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

    Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

    В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

    После составления соглашения об увольнении

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

    Источники


    1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.

    2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

    3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
    4. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
    5. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
    Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here