Нужно ли по закону начисляться районный коэффициент на материальную помощь от работодателя

Самое полезное в статье: "Нужно ли по закону начисляться районный коэффициент на материальную помощь от работодателя" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Вопрос: Начисляется ли районный коэффициент и надбавка за работу в отдаленных местностях на выплачиваемые работнику суммы материальной помощи? («Консультант бухгалтера», N 8, август 2001 г.)

Начисляется ли районный коэффициент и надбавка за работу в отдаленных местностях на выплачиваемые работнику суммы материальной помощи?

Несмотря на то, что в соответствии со статьями 10 и 11 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» районный коэффициент и процентная надбавка за работу в отдаленных местностях начисляются к заработной плате без ограничения ее максимального размера, необходимо учитывать включение выплаченных сумм материальной помощи в соответствии с трудовым законодательством в систему оплаты труда.

По мнению Верховного Суда РФ (см. Решение от 17 июля 2000 года N ГКПИ 00-315, которое оставлено в силе Определением Кассационной коллегии Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2000 года N КАС 00-380) суммы материальной помощи не включаются в состав заработка, так как она не обусловлена системой оплаты труда. Такое заключение было сделано на основании анализа статей 78, 80, 83 и 84 КЗоТ РФ.

Так как материальная помощь не является частью единой системы оплаты труда в организации, то на основании пункта 19 «Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», утвержденной приказом Минтруда РФ от 22 ноября 1990 года N 2 она не учитывается при исчислении районного коэффициента и процентной надбавки за работу в отдаленных местностях (правомерность применения пункта 19 Инструкции в настоящее время подтверждена тем же Решением Верховного суда РФ от 17 июля 2000 года N ГКПИ 00-315).

1 августа 2001 г.

«Консультант бухгалтера», N 8, август 2001 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Консультант бухгалтера»

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.

Регулирует ли Трудовой Кодекс РФ вопросы выплаты матпомощи?

Как указывает Трудовой кодекс — материальная помощь может быть урегулирована исключительно локальными актами и коллективными договорами. В самом Трудовом кодексе РФ не дается определения понятия матпомощи, не раскрывается порядок ее выплат, не перечисляются основания для ее начисления. Рассмотрим, какие упоминания о матпомощи содержит Трудовой кодекс.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Какие статьи Трудового кодекса РФ упоминают о материальной помощи?

Материальная помощь – это выплата социального характера, которая может производиться работодателем в пользу работников при наступлении в их жизни различного рода обстоятельств, например, рождения детей, заключения брака, смерти близких, и т.д.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

Прямых положений ТК РФ о материальной помощи не закрепляет. Более того, данное понятие вообще в нем не упоминается, как и в любых других законодательных нормах, которые регулируют трудовые отношения. В связи с этим у читателя может возникнуть резонный вопрос о том, могут ли вообще производиться выплаты матпомощи, без какого-либо законодательного регулирования? Ответим на этот вопрос далее.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Если ТК РФ материальную помощь не закрепляет, чем регулируется порядок ее выплаты?

Матпомощь упоминается в НК РФ, ФЗ «О государственной гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79, ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125, и других. Однако и данные Федеральные законы не определяют условия и порядок выплат, размер матпомощи.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

В силу ч. 2 ст. 5 ТК РФ отношения в сфере труда могут быть урегулированы не только на законодательно уровне, но и на локальном, — путем принятия локальных актов и коллективных договоров, в порядке, предусмотренном ст. 8, 40 ТК РФ. Именно в таких внутренних актах и может закрепляться порядок выплаты матпомощи. Кроме того, выплаты могут производиться и без какого-либо регулирования, на основании приказа работодателя.

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

В каких случаях выплачивается материальная помощь?

Как уже упоминалось, основания для выплаты законом не установлены. В связи с этим они могут быть абсолютно любыми, если иного не закреплено во внутренних актах конкретной организации.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Чаще всего основаниями для выплаты являются следующие обстоятельства, возникающие в жизни сотрудников фирмы:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

  • рождение детей;
  • бракосочетание;
  • смерть близких;
  • заболевание самих работников;
  • заболевание родственников работников;
  • причинение сотрудникам ущерба вследствие ДТП, стихийного бедствия, иных неблагоприятных событий;
  • выход сотрудников на пенсию.

Это лишь малая часть оснований, при наличии которых может выдаваться матпомощь. Полный их перечень может быть закреплен во внутренних документах организации. Если таковых нет, сотрудник может выбрать любое основание, с которым он связывает возможность начисления ему сумм матпомощи, и написать заявление работодателю с просьбой о произведении выплаты.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

Наличие указанных выше и иных оснований необходимо документально подтвердить. Например, причинение ущерба вследствие ДТП подтверждается справкой о ДТП; постановлением о привлечении к административной ответственности работника или иного виновного лица; заключением эксперта о причиненных повреждениях транспортному средству или здоровью.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —> p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

Читайте так же:  Что нужно знать о материальной ответственности работника – кратко о понятии, формах и условиях насту

Таким образом, Трудовой кодекс РФ материальную помощь не освещает, поэтому порядок произведения данного вида выплат регламентируется внутренними актами организации, либо не раскрывается вовсе.

Нужно ли по закону начисляться районный коэффициент на материальную помощь от работодателя

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Минфина РФ от 28 апреля 2007 г. N 14-04-02/175 О начислении районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на единовременную материальную помощь, единовременную премию за выполнение особо важных и сложных заданий и единовременное поощрение в связи с юбилейными датами, выходом на пенсию, государственными и профессиональными праздниками, награждение ведомственными наградами и знаками отличия

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело вопрос о начислении районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на единовременную материальную помощь, единовременную премию за выполнение особо важных и сложных заданий и единовременное поощрение в связи с юбилейными датами, выходом на пенсию, государственными и профессиональными праздниками, награждение ведомственными наградами и знаками отличия и сообщает следующее.

Порядок начисления районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате федеральным государственным гражданским служащим за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) не определен.14-04-02

С учетом статьи 73 Федерального закона, согласно которой к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются общие нормы трудового права, при решении вопросов о начислении районного коэффициента следует руководствоваться соответствующими федеральными законами и указами Президента Российской Федерации.

Статьей 50 Федерального закона установлено, что в состав денежного содержания федерального государственного гражданского служащего входят ежемесячные и иные дополнительные выплаты, в том числе материальная помощь и премии за выполнение особо важных и сложных заданий, выплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда.

На основании изложенного фонд оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих отдельных федеральных государственных органов формируется с учетом средств, направляемых для выплаты районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и дальнего Востока, начисляемых на все составные части денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих.

Одновременно отмечаем, что согласно положениям статьи 50 Федерального закона порядок выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий и материальной помощи (включая условия и размеры выплат) определяется представителем нанимателя.

Согласно вышеназванной статье Федерального закона единовременное поощрение за безупречную и эффективную гражданскую службу к дополнительным выплатам не относится и не входит в состав денежного содержания федерального государственного гражданского служащего, в связи с чем полагаем, что начисление районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на указанный вид выплаты неправомерно.

Конкретные виды единовременного поощрения установлены статьей 55 Федерального закона, а выплата его гражданскому служащему в случаях, предусмотренных пунктами 1 — 4 части 1 данной статьи, производится в порядке и размерах, утверждаемых представителем нанимателя в пределах установленного фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих.

Заместитель министра финансов РФ Т.А. Голикова

Письмо Минфина РФ от 28 апреля 2007 г. N 14-04-02/175

Текст письма опубликован в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 19 июня 2007 г. N 23

Нужно ли по закону начисляться районный коэффициент на материальную помощь от работодателя

Вопрос: Предусмотрено ли нормами НК РФ увеличение размера материальной помощи, не подлежащей налогообложению НДФЛ, на величину районного коэффициента для налогоплательщиков, работающих в местностях с особыми климатическим условиями?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 5 апреля 2007 г. N 03-04-06-01/110

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц материальной помощи и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
В соответствии с п. 28 ст. 217 Кодекса не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в размере, не превышающем 4000 руб. в год.
Данным пунктом ст. 217 Кодекса увеличение размера материальной помощи, не подлежащей налогообложению, для налогоплательщиков, работающих в местностях с особыми климатическим условиями, не предусмотрено.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
05.04.2007

Начисляется ли районный коэффициент на матпомощь?

Начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь – вопрос, которым задаются работодатели, желающие выплатить суммы матпомощи своим сотрудникам. В статье дан ответ на него. Кроме того, читатель узнает о том, как производится расчет матпомощи, и в каком размере она должна выплачиваться.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каком размере сотрудникам оказывается материальная помощь?

Из анализа положений действующего законодательства можно сделать вывод о том, что матпомощь – это выплата социального характера, которая выплачивается работодателем своим сотрудникам в определенных ситуациях. Точного определения термина законодательство не содержит.

Читайте так же:  Когда и для кого можно установить коллективную материальную ответственность – понятие, отличия, прив

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Ни перечня ситуаций, когда материальная помощь должна выплачиваться, ни размеры выплат законом также не определены. Поэтому, каждый работодатель вправе сам определить конкретную сумму матпомощи, выплачиваемую сотрудникам. В то же время, порядок выплат, их размеры и перечень оснований для перечисления средств могут быть определены локальным актом, либо коллективным договором, действующими в конкретной организации.

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Локальным актом или коллективным договором может быть закреплен абсолютно любой размер выплат, поскольку ограничений по максимальному и минимальному порогу нет.

Если нормативных документов, определяющих размер матпомощи в организации не принято, то он определяется:

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

  1. Работодателем, руководствующимся собственным мнением. В этом случае размер будет указан в приказе о выплате.
  2. Работодателем на основании заявления работника. Как правило, работник подает заявление на имя руководства, в котором указывает, что в его жизни наступило определенное событие, например, рождение ребенка, и он желает получить матпомощь. Работодатель либо идет на уступки и выплачивает деньги, либо произвольно уменьшает или увеличивает указанную работником сумму, либо отказывает в выплате.
  3. Работодателем на основании представления непосредственного начальства сотрудника, которое при наличии желания может выступить инициатором выплат своим подчиненным.

Как рассчитать материальную помощь?

Порядок выплаты и размеры материальной помощи могут быть закреплены как в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ), так и в коллективном договоре (ст. 40 ТК РФ). Если на уровне фирмы приняты такие акты, то матпомощь выплачивается в размере, определенном ими.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Возможны следующие варианты расчета сумм материальной помощи:

p, blockquote 7,1,0,0,0 —>

  1. В локальном акте или коллективном договоре закреплены конкретные суммы, выплачиваемые сотрудникам. В этом случае какого-либо расчета производить не требуется, необходимо лишь сопоставить основание, по которому сотрудник претендует на получение матпомощи с содержанием действующих на предприятии актов.
  2. В локальном акте или коллективном договоре установлен порядок определения размера матпомощи. В этом случае, необходимо проанализировать содержание нормативных документов и произвести расчет в зависимости от закрепленных формул и правил.
  3. На предприятии не принято никаких нормативных документов, определяющих размер матпомощи и порядок ее расчета. В этом случае размер определяется исключительно работодателем.

Начисляется ли районный коэффициент на матпомощь? Разъяснения государственных органов и судебная практика

Мы подошли к главному вопросу статьи, касающегося правил начисления районного коэффициента на суммы матпомощи. В силу ст. 315 ТК РФ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях при оплате труда применяются районные коэффициенты. Согласно ч. 1, 3 ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента определяется Правительством РФ, и данные суммы отнесены к расходам на оплату труда.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Напомним, что материальная помощь не относится к расходам на оплату труда, является социальной выплатой. В связи с этим районный коэффициент на нее начисляться не может. Начисление коэффициента на матпомощь противоречит правовой природе данной социальной выплаты.

Указанной позиции придерживаются и государственные органы, в частности Минтруд России, а также суды, в том числе Верховный Суд Российской Федерации.

p, blockquote 10,0,0,1,0 —>

В частности, позиция четко определена в следующих судебных актах:

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

  • Определение Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614
  • Решение Верховного Суда РФ от 17.07.2000 № ГКПИ00-315

Аналогичные разъяснения даются в следующих письмах и разъяснениях Минтруда России:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

  • Письмо Минтруда России от 23.03.1993 №517-РБ,
  • Письмо Минтруда России от 22.07.1999 № 716-7
  • Разъяснение Минтруда России от 11.09.1995 № 49, утвержденное Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 11.09.1995 г. № 49

p, blockquote 13,0,0,0,0 —> p, blockquote 14,0,0,0,1 —>

Таким образом, районный коэффициент на матпомощь не начисляется. Ее размеры определяются либо локальными актами и коллективными договорами, действующими в организации, либо, при их отсутствии, работодателем.

Материальная помощь: все, что нужно знать бухгалтеру (Соболева Е.)

Дата размещения статьи: 13.06.2015

Автономное учреждение может оказывать материальную помощь нуждающимся сотрудникам, бывшим сотрудникам, а также членам их семей по каким-либо причинам. В статье расскажем об особенностях данных выплат, а также об обложении НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды и о порядке отражения операций, связанных с предоставлением материальной помощи, в бухгалтерском учете.

Вначале отметим, что материальную помощь выплачивают при возникновении у сотрудника каких-либо особых обстоятельств, например в связи с его лечением, рождением ребенка, смертью члена семьи или самого работника, в случае ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией и т.д. Таким образом, данная выплата, не связанная с деятельностью учреждения или производственными достижениями самого работника, имеющая непроизводственный характер, не является элементом оплаты труда, носит нерегулярный характер и выплачивается по заявлению работника или одного из членов его семьи.
Размер материальной помощи, как правило, устанавливается руководством учреждения в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом условия выплаты материальной помощи и ее конкретные размеры определяются локальными нормативными актами учреждения. Кроме того, решение об оказании материальной помощи работнику и определении ее конкретных размеров принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника.

Документальное оформление

Как было сказано выше, для получения материальной помощи работник должен написать заявление руководителю учреждения с указанием обстоятельств, из-за которых он вынужден обратиться за материальной помощью. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы.
Для наглядности приведем в таблице основные причины, по которым работник может обратиться к работодателю за материальной помощью, и подтверждающие их документы.

Случаи, когда выплачивается материальная помощь

В связи с бракосочетанием

Копия свидетельства о заключении брака

Читайте так же:  Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примере

В связи с рождением ребенка

Копия свидетельства о рождении ребенка

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи со смертью близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)

Копия свидетельства о смерти; копия свидетельства о браке (для жены, мужа); копия свидетельства о рождении (для детей); копии других документов, подтверждающих родство

В связи со смертью работника

Для родственников: копия свидетельства о смерти; копия свидетельства о браке (для жены, мужа); копия свидетельства о рождении (для детей).

Если нет близких родственников: копия свидетельства о смерти; квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги

В связи с чрезвычайными ситуациями (кражей, пожаром, стихийными бедствиями и т.д.)

Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией

В связи с дорогостоящим лечением, протезированием, покупкой дорогостоящих лекарств

Договор на лечение, операцию; справка-направление врача; документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, чеки на покупку лекарств); рецепты.

При необходимости можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям

В связи с тяжелым материальным положением, а именно:

— проживает одна (один);

— одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме заработной платы, нет;

— муж (жена) временно не работает;

Справка об инвалидности; удостоверение матери-одиночки; копии свидетельства о рождении детей; справка из службы занятости и т.д.

После подачи заявления с приложением подтверждающих документов руководитель учреждения издает приказ о выплате материальной помощи сотруднику, в котором обязательно указывают Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплат. Такой приказ издается в произвольной форме, так как унифицированная форма отсутствует.

Налог на доходы физических лиц

Страховые взносы во внебюджетные фонды

[2]

В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. При этом база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 данного Закона (ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).
———————————
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Таким образом, на материальную помощь, выдаваемую работникам по иным основаниям, и на суммы, превышающие указанные выше, будут начисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Нюансы учета материальной помощи при некоторых расчетах

Бухгалтерский учет материальной помощи

Согласно п. 256 Инструкции N 157н для учета расчетов по выплате материальной помощи используется счет 302 11 000 «Расчеты по заработной плате». Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы автономного учреждения по заработной плате, выплачиваемой на основе договоров (контрактов) в соответствии с трудовым законодательством, в частности выплаты материальной помощи, относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.
———————————
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Для формирования бухгалтерских записей необходимо использовать Инструкцию N 183н , согласно которой:
— начисление материальной помощи отражается следующей корреспонденцией счетов (п. 131 Инструкции N 183н):
Дебет счетов 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате», 0 109 xx 211 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
Кредит счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате».
———————————
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Обратите внимание! Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ суммы материальной помощи, выплаченные в рамках приносящей доход деятельности, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому учреждение может предусмотреть в учетной политике отнесение таких сумм сразу на счет 0 401 20 211;

— выплата материальной помощи из кассы учреждения отражается так (п. 88 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»
Кредит счета 0 201 34 000 «Касса»;
— при перечислении материальной помощи на банковскую карточку работника (п. п. 167, 168 Инструкции N 183н) делаются следующие записи:
Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»
Кредит счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации».

Оформление документов на материальную помощь

Материальная помощь — оформление документов производится по алгоритму, который описан в статье. Читатель узнает о том, какие документы для получения материальной помощи могут потребоваться, какими актами устанавливается перечень необходимых бумаг, и можно ли получить матпомощь без документов?

Как определить, какие документы для оформления материальной помощи должны быть переданы работодателю?

Порядок выплаты матпомощи не урегулирован действующим законодательством – ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Не перечисляется в законах и перечень документов, которые необходимы для получения сотрудниками матпомощи. Чтобы определить, какие документы требуются, следует пойти иным путем, прописанным в предоставленном ниже алгоритме:

  1. Выделить основание, по которому планируется получение материальной помощи. Это может быть свадьба, рождение ребенка, болезнь, и т.д.
  2. Изучить внутренние документы, принятые в организации, обратившись в отдел кадров, или к лицу, ответственному за хранение внутренних документов фирмы. В компаниях могут быть утверждены Положения о порядке выплаты сумм матпомощи, коллективные договоры, в которых прописана интересующая сотрудника процедура.
  3. Если таковые найдены, требуется изучить их содержание и ознакомиться с перечнем оснований для перечисления средств работникам.
  4. Если основание, по которому сотрудник желает получить матпомощь прописано в документе, или в нем указывается на то, что матпомощь выплачивается по любым основаниям, — необходимо изучить порядок предоставления выплаты.
  5. В случае, если порядок содержит перечень требуемых документов, их необходимо подготовить и представить работодателю.
  6. Если перечень документов не указан во внутренней документации, значит он является произвольным, и определяется на усмотрение сотрудника. Например, доказательством заключения брака (если матпомощь выдается по данному основанию) является свидетельство о заключении брака.
Читайте так же:  Порядок проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности. что нужно знать о противопожарном

Что делать, если в организации не принято внутренних актов, регулирующих порядок выплаты матпомощи?

В этом случае процедура является не урегулированной, матпомощь может быть выплачена на основании заявления работника. Подтверждающие документы на мат. помощь можно не прикладывать, либо приложить те, которые по мнению сотрудника подтверждают факт наступления основания для выплаты.

В любом случае, обязательным документом является письменное заявление. Это документ, который не только доводит до сведения работодателя просьбу сотрудника о предоставлении матпомощи, но и позволяет указать требуемую ему сумму.

Если в организации нет локальных актов, либо коллективных договоров, которые обязывают работодателя выдавать матпомощь сотрудникам, он вправе, но не обязан производить выплаты.

Заявление составляется в произвольной форме, в 2 экземплярах. Оно подписывается работником и передается работодателю, либо уполномоченному лицу, ответственному за прием документации. На одной из копий документа, лицо, которому заявление передается, должно поставить дату его принятия и роспись. Копия заявления остается у сотрудника.

Заявление может быть написано по следующему образцу:

Заявление

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

о предоставлении материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи с моим уходом в очередной оплачиваемый отпуск. Деньги прошу перечислить вместе с отпускными выплатами.

Приложение: приказ о предоставлении отпуска от 12.01.2018 № 11-П.

Дата: 17.03.2018 Филиппов С.И. /Филиппов/

Какие документы нужны для оформления материальной помощи по различным основаниям?

Достаточность представленных работником документов определяет работодатель. Он обязан руководствоваться внутренними документами предприятия, а если они отсутствуют – собственным мнением.

В качестве примера, приведем список документов, которые могут быть приложены к заявлению сотрудника о предоставлении ему материальной помощи.

Основание, по которому материальная помощь предоставляется Перечень документов на мат. помощь
Выход в очередной оплачиваемый отпуск Приказ работодателя о предоставлении отпуска
Рождение ребенка Свидетельство о рождении
Усыновление ребенка Решение суда об усыновлении
Причинение ущерба сотруднику преступлением Приговор суда в отношении виновника
Заключение брака Свидетельство о заключении брака
Затопление квартиры соседями Акт ТСЖ или УК о заливе, экспертное заключение о размере ущерба
Смерть родственников Свидетельство о смерти
Болезнь Справка из медицинской организации, либо врачебное заключение
Оплата расходов на погребение Квитанции, чеки

Законом не ограничен перечень ситуаций, при возникновении которых может предоставляться матпомощь (он может быть ограничен внутренними документами, действующими в организации). В таблице отражены лишь основания, по которым материальная помощь выдается наиболее часто.

Можно ли получить выплату, если документы для получения мат. помощи отсутствуют?

Совсем без документов получить матпомощь нельзя – потребуется как минимум заявление, ввиду заявительного характера выплаты. В редких случаях внутренние документы организации не предъявляют требований к перечню документов. Это скорее исключение, чем правило, поскольку работодателю требуется подтверждение того, что в жизни сотрудника произошел случай, предполагающий необходимость выплаты. Иначе сотрудники могут злоупотреблять своим правом, получая выплаты путем обмана.

Если порядок начисления сумм матпомощи не установлен, — это не значит, что документы не потребуются. Чем больше доказательств сотрудник предоставит, тем больше шанс получить выплату.

Таким образом, порядок оформления документов на материальную помощь зависит от того, приняты ли в организации локальные акты или коллективные договоры, регулирующие его, а также от основания для выплаты.

Вопрос-ответ

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Начисление районного коэффициента

Ответил пользователь, Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт (simonova)

Дополнительная материальная помощь, оказанная решением начальника учреждения сотруднику на основании его мотивированного рапорта, в исключительных случаях выплачивается в пределах средств, выделенных на дополнительные выплаты (п. 48 Приказа № 168), то есть не за счет средств на оплату труда.

В пункте 19 приказа Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами» указано, что в состав заработка, на который начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, единовременному вознаграждению за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, выплаты по среднему заработку, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Таким образом, к размеру материальной помощи, выплачиваемой сотруднику в исключительных случаях, районный коэффициент не применяется.

[1]

Материальная помощь и районный коэффициент

Материальная помощь и районный коэффициент

Россия – огромная страна с абсолютно разными климатическими условиями. И если в каких-то ее областях климат вполне комфортен для проживания, то в других, для работников устанавливаются определенные льготы.

К ним относится, например, районный коэффициент.

Некоторые работодатели пользуются своим правом улучшать положение работников по сравнению с действующим законодательством и предусматривают в локальных актах, например, выплату материальной помощи в связи с различными событиями – свадьбы, дни рождения, юбилей компании и т.д.

Читайте так же:  Беременная сотрудница и срочный договор

Работники всегда позитивно воспринимают установленные в компании дополнительные выплаты и не злоупотребляют щедростью работодателя.

Но возникают и спорные ситуации при выплате работникам материальной помощи.

Так, к примеру, в судебной практике встречается много случаев, когда работники были недовольны суммой выплаченной им материальной помощи и требовали начислить на нее еще и районный коэффициент (конечно, при работе в соответствующей местности).

Обосновывали данные работники свое требование тем, что все суммы, которые они получают от работодателя, должны быть увеличены на этот самый районный коэффициент.

Но наличие обширной судебной практики и большого числа работников с подобными требованиями еще не говорит о том, что работодатель не прав, выплачивая материальную помощь без увеличения ее на районный коэффициент.

Давайте посмотрим, что же нам по этому поводу говорит законодательство.

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит. Это и вызывает спорность ситуации.

В соответствии со статьями 10 и 11 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» выплата районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера производится к заработной плате.

Начисление указанного коэффициента и надбавки на материальную помощь действующим законодательством не предусмотрено.

В свою очередь, заработная плата включает в себя вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Так относится ли материальная помощь к заработной плате работника и увеличивать ли ее на районный коэффициент?

Решая данный вопрос, рассмотрим судебную практику.

Не будет неожиданностью в данной ситуации, что мнения судов также разделились.

1) Материальная помощь в заработную плату не входит, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, следовательно, районный коэффициент на нее не начисляется.

Данная позиция основывается на том, что материальная помощь не является вознаграждением за труд и не относится к выплатам стимулирующего и компенсационного характера, следовательно, не входит в состав заработной платы, на которую и начисляется районный коэффициент.

Данную позицию поддерживают следующие суды:

— Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2016 N 19АП-7464/2015 по делу N А35-2074/2015;

— Апелляционное определение Магаданского областного суда от 28.05.2014 по делу N 2-352/2014, 33-409/2014 В;

— Кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.12.2011 по делу N 33-5434/2011;

— Апелляционное определение Приморского краевого суда от 21.06.2016 по делу № № 33-6065.

Кроме того, интересными являются следующие Письма, которые прямо подтверждают данную позицию.

Письмо Минтруда РФ от 23.03.1993 N 517-РБ «О порядке начисления районных коэффициентов и северных надбавок»:

[3]

«На материальную помощь процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются».

Письмо Минтруда РФ от 22.07.99 N 716-7 «О начислении районных коэффициентов и процентных надбавок на материальную помощь»:

«В соответствии со статьями 10 и 11 Закона Российской Федерации от 19.02.93 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» выплата районного коэффициента и процентной надбавки производится к заработной плате. Начисление указанного коэффициента и надбавки на материальную помощь действующим законодательством не предусмотрено».

Однако стоит обратить внимание, что данные разъяснения были даны еще во время действия КЗоТ (Трудовой кодекс РФ, принятый в 2001 году, отменил действие КЗоТ).

Но, так как более поздние решения судов (указаны выше) придерживаются такой же позиции в соответствии с действующим законодательством, то данная точка зрения вполне имеет право на существование.

Поэтому, делаем вывод, что материальная помощь не входит в систему оплаты труда. Следовательно, данная выплата может быть произведена без учета северной надбавки и районного коэффициента, предусмотренного в регионе, где фактически трудится работник.

2) Районный коэффициент и процентная надбавка должны начисляться, в том числе, и на материальную помощь.

Данную позицию поддержал ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 22.11.2005 N Ф03-А04/05-1/3174.

Как мы видим, в большинстве случаев суды все-таки приходят к выводу, что на материальную помощь районный коэффициент не начисляется. Но, сказать наверняка какой позиции будет придерживаться конкретный суд в конфликтной ситуации нельзя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для предотвращения таких ситуаций, данный вопрос работодатель может урегулировать внутренним локальным нормативным актом. Можно установить фиксированную сумму выплаты материальной помощи, указав при этом начисляется ли на нее районный коэффициент дополнительно, либо эта сумма уже с учетом данного коэффициента.

Источники


  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  2. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  3. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
  4. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  5. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
Нужно ли по закону начисляться районный коэффициент на материальную помощь от работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here