Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протоко

Самое полезное в статье: "Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протоко" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2019 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовится сокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2019 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе. В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет. Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы. Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают. Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства. Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Читайте так же:  Налоговый вычет через работодателя документы, заявление, нюансы

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания. Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе. Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2019 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов. За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Образец правильного уведомления о сокращении штата или численности работников – правила предупреждения

Процесс сокращения штатной единицы в рамках трудовых отношений всегда вызывает много разногласий и конфликтов.

В связи с этим у работодателя возникает необходимость правильного оформления нужной документации.

Работнику же потребуются знания аспектов законодательства для предотвращения неправомерных действий нанимателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

За какой срок нужно сообщить о предстоящем увольнении?

Обязательным моментом в процедуре сокращения служит уведомление об увольнении (в письменном виде) подчиненных, не имеющих льгот для оставления их на рабочем месте.

Как минимум за 2 месяца до даты сокращения необходимо уведомить работника о предстоящем расторжении трудового договора. Срок может быть увеличен, но не уменьшен.

При массовом сокращении численности или штата минимальный срок сообщения подчиненным о планируемых мероприятиях увеличивается до 3-х месяцев.

Помимо этого, работодателю требуется уведомить профсоюз и территориальный Центр занятости населения. Данное государственное учреждение при массовом сокращении штата уведомляется о процедуре в обязательном порядке.

Массовость увольнения определяется соглашением по территории или отрасли. Критерии ее определения в общих чертах:

  • абсолютная ликвидация предприятия с количеством сотрудников больше 15 человек;
  • сокращение более 50 специалистов за 1 месяц, 200 — за 2 месяца, 500 — за 3 месяца;
  • для населенных пунктов с небольшим количеством трудящихся (меньше 5000) — 1% сокращенных.
Читайте так же:  Право на удаленную работу

Работники, оформляющие договор на срок до 2 месяцев, предупреждаются о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности за 3 дня, сезонные сотрудники — за 1 неделю.

Как уведомить работников, что сокращается штат или численность?

Статья 180 Трудового кодекса гласит об обязанности работодателя под роспись уведомлять сотрудника о сокращении и предложении ему оставшихся вакансий.

Следует обратить внимание именно на форму сообщения специалисту о неприятном событии. Только письменное, индивидуальное уведомление является неукоснительным условием соблюдения законодательства.

В практической деятельности предприятия происходят ситуации, когда специалист не желает знакомиться с уведомлением. Тогда необходимо данный факт зафиксировать на бумаге при помощи составления акта.

Текст уведомления зачитывается вслух в присутствии нескольких очевидцев, закрепивших случившееся своими подписями.

Срок предупреждения не изменяется (увеличивается) на период нетрудоспособности из-за болезни, внезапное недомогание не имеет смысла.

Допускается отправка уведомления по почте заказным письмом с уведомлением или с описью вложения. Корешок о получении письма необходимо сохранить в качестве подтверждения его получения.

Как оформить бланк?

Существует различные понятия о сокращении:

  • штата — исключение из штатного расписания определенной одной или несколько должностей;
  • численности — изменение количества сотрудников аналогичных должностей.

Весь процесс сокращения и положенная компенсация описывается в 27 главе (ст.180) Трудового кодекса.

Законом не установлена определенная форма уведомления. Документ, составленный в произвольном виде, должен содержать необходимые элементы:

  • наименование предприятия;
  • ФИО и должность сокращаемого сотрудника;
  • порядковый номер документа, в соответствии с журналом регистрации, и дата уведомления;
  • заголовок бланка.

Содержательная часть бланка содержит также обязательную информацию:

  • дата сокращения штатной единицы;
  • список предлагаемых должностей с обозначением заработной платы;
  • предложение о переводе на вакантную должность;
  • необходимость сообщения о выборе руководству предприятия;
  • разрыв трудовых отношений и выплат пособия в случае отказа от предложенных должностей;
  • подпись директора компании;
  • ознакомительная роспись сокращаемого работника.

В тексте работодатель может предложить должности, аналогичные квалификации специалиста:

  • для экономиста вполне подойдет должность ревизора, размер оплаты труда может различаться от прежнего и в большую, и в меньшую сторону;
  • инвалиду по зрению не стоит предлагать трудовую деятельность с использованием мелких деталей, должность должна соответствовать состоянию здоровья;
  • работа в том же регионе, при наличии территориальных подразделений у одного юридического лица, работодателю можно обойти данную норму законодательства, не нарушая ее.

На протяжении всего периода до предстоящего увольнения директор должен информировать о вакансиях сокращаемого работника. Правильнее это делать в письменной форме в случае возникновения необходимости подтверждения.

Для расторжения трудовых отношений с работником составляется приказ об увольнении в связи с сокращением.

Скачать образец без предложения вакансий

Скачать образец уведомления об увольнении в связи с сокращением должности без предложения вакансий – word.

Полезное видео

Порядок проведения процедуры сокращения штата или численности работников, подробно рассмотрен в данном видео:

Законом предусмотрен отзыв уведомления и прекращение сокращения. В течении 2-х месяцев работодатель в одностороннем порядке может подписать приказ об отмене приказа о сокращении штата или его изменениях.

При этом ознакомить всех работников, получивших предупреждение об увольнении, в обязательном порядке.

Помимо этого, кадровый специалист должен учитывать, что не все категории сотрудников могут попасть под сокращение. К ним относятся: беременные сотрудницы и женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Преимущество в увольнении также имеют работники с высокой производительностью труда, являющиеся единоличным трудоспособным членом семьи.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Читайте так же:  Порядок увольнения по статье за пьянство на рабочем месте

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

  1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
  2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
  3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для начала в документ внесите:

  • название организации;
  • номер и наименование приказа;
  • место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

  • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
  • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
  • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
  • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
  • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
  • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

После этого соберите все необходимые подписи.

Образец приказа о создании комиссии на сокращение штата работников

Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2019)

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ): Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см.,

«Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2019)»

К сведению Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является. Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации.

В документе нужно указать:

  • наименования сокращаемых должностей;
  • дату сокращения;
  • поэтапную процедуру сокращения;
  • основание для сокращения штата (например, решение участников общества).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о сокращении численности работников

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата.

К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия. Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе.

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме. Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути).

Образец протокола по утверждению сокращения штата

Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте.

179 ТК РФ: Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать: В протоколе по сокращению штата -образец документа представлен на сайте — следует отразить:

  • дату, время, место заседания комиссии;
  • состав присутствующих;
  • повестку заседания;
  • ход заседания в виде рассматриваемых вопросов и вынесенных по ним решений, а также наличие особых мнений членов комиссии.

По итогам заседания протокол подписывается всеми участниками комиссии. Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст.

373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

  1. Проект приказа об увольнении.
  2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Унифицированная структура состоит из общих пунктов:

  1. наименование документа;
  2. подписи подчиненных.
  3. главная часть «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  4. пункты изменений и планов;
  5. название фирмы;
  6. преамбула (цель, план, смысл);
  7. дата, номер, место издания;
  8. подписи начальства;

На практике встречаются ситуации, когда работодатель передумал сокращать численность сотрудников, и традиционно это сопровождается необходимостью отозвать уведомления, которые были высланы каждому из сотрудников.

Важно выполнить все процедуры с соблюдением должного алгоритма: Немаловажную роль играет создание комиссии по сокращению, прежде чем штат будет сокращен.

Приказ о сокращении штата

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Читайте так же:  Кто оплатит долг по алиментам после смерти должника

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ: Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст.

84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч.

1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

  • признания увольнения незаконным;
  • восстановления на работе;
  • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Сложные вопросы при сокращении численности или штата работников

Изначально, на первом этапе реализации процедуры проведения мероприятий по сокращению, необходимо понять, в чем различие между сокращением численности и штата работников.

Это важно для документального оформления и обоснования необходимости сокращения.

Вторая гласит: при сокращении численности работников уменьшается общее количество работников, а при сокращении штата — уменьшается количество штатных единиц по должности или ликвидируется сама должность .

Для подтверждения правильности того или иного мнения попробуем обратиться к судебной практике.

Очевидно, что мнения судов в этой ситуации также разнятся.

Кроме того, штатное расписание подразумевает штат в определенном количестве единиц, утверждаемый приказом руководителя (унифицированная форма N Т-3 предусматривает соответствующую строку).

Обратите внимание: не должностей. Таким образом, штат работников организации измеряется в штатных единицах, а не в должностях.

Однако такая точка зрения опровергается судебной практикой.

Позиция Верховного Суда РФ основана на нормах действующей редакции ТК РФ о том, что работодатель лишен права в одностороннем порядке менять определенные сторонами условия трудового договора. Сомнения в отношении решения работодателя о сокращении штата работников, принятого произвольно, не в интересах производства, а с целью избавиться от неугодного работника, подлежит проверке в суде как имеющее существенное правовое значение. В первую очередь необходимо обозначить категории лиц, предусмотренные ст.

261 ТК РФ, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. Это: — женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет; — другие лица, воспитывающие указанных детей без матери.

Пример 6. Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением численности или штата

Образец приказа о создании комиссии на сокращение штата работников

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована.

Следовательно, увольнению подлежат все водители.

На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию: Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя. В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  1. подписи.
  2. распоряжение;
  3. преамбула;
  4. контроль за исполнением;

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Как уволить декретницу при сокращении штата?

Узнайте тут. Как правильно написать приказ: В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом: Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

  • Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
  • Специалист из кадрового отдела;
  • Юрист компании;
  • Представитель профсоюзной организации.

[3]

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. В задачи создаваемой комиссии входит:

  • Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
  • Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
  • Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст.

81 ТК РФ ). Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

Приказ о сокращении численности и штата

— образец, прикрепленный к этой статье, можно использовать в том случае, если организационные изменения, происходящие у работодателя, подпадают под признаки сокращения. На его основании издаются приказы об увольнении.

Образец приказа о сокращении штата.doc Образец приказа об увольнении по сокращению штата.doc Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно.

Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Структура приказа аналогична приведенной выше.

Процедура увольнения по сокращению штата — как оформить увольнение работников

В ТК страны существует пункт, предусматривающий возможность уволить некоторых работников из организации по необходимости уменьшения численности. Как только руководство компании определится с оптимальным количеством необходимых сотрудников, предстоит кропотливая процедура документального оформления сокращения.

Правила увольнения по сокращению штатов

Чтобы не иметь проблем с настоящим законодательством и профсоюзными организациями, работодателю необходимо соблюдать строгие правила уменьшения численности сотрудников:

  • Заблаговременно уведомить работника;
  • Нельзя сократить несовершеннолетних, беременных женщин или с детьми до 3 лет, родителей-одиночек с детьми до 12 лет и инвалидами до 18 лет;
  • Перед расторжением договора нужно предложить любые альтернативные вакансии;
  • Письменно заблаговременно уведомить профсоюзную организацию;
  • Опубликовать соответствующий приказ;
  • Произвести расчет в заключительный рабочий день согласно правилам ТК РФ.

Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штатов

Порядок сокращения штата организации подробно описан в ТК РФ. В рамках официального законодательства не предусмотрено оснований для расторжения договора по достижению работником определенной границы возраста. Независимо от возраста сотрудника, его увольнение возможно лишь по общим основаниям, прописанным во второй части статьи 77 настоящего Кодекса. Исходя из официального законодательства можно констатировать, что инструкция проведения процедуры увольнения по сужению численности или штата не предусматривает особых условий для пенсионера.

Читайте так же:  Правила оформления приказа о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокураты – образец дл

Работающие на предприятии пенсионеры должны пройти стандартную процедуру:

  • получить письменное уведомление;
  • ознакомиться с приказом;
  • рассмотреть варианты для перевода;
  • и получить выплаты при увольнении.

Приказ на увольнение по сокращению штатов — образец 2018

Сокращение штата организации или численности сотрудников оформляется приказом минимально за два месяца до фактического исключения из расписания этих должностей. Приказ оформляется на отдельном листе или бланке. В верхней части страницы посередине пишется полное название организации, в следующей строчке слово «Приказ» также по центру.

В следующей строчке с левой стороны указывается дата публикации, с правой номер приказа. Далее следует наименование приказа и содержание. Текст приказа начинается со слов: «На основании решения собственников (полное наименование организации) от (дата), в целях оптимизации численности штата, приказываю».

Затем излагается суть приказа, сроки и порядок его исполнения, перечень ответственных лиц, проект нового расписания штата. Документ подготавливается отделом кадров.

Сокращение численности работников по ТК РФ

Грамотное с юридической стороны увольнение работников по сокращению предполагает последовательное выполнение строгого алгоритма действий.

[2]

Данная процедура включает следующие шаги:

  • Издание приказа о формировании комиссии по вопросу уменьшения штата. Решение о ликвидации должностей принимается директором фирмы единолично или коллегиально с привлечением в процесс общественности компании;
  • Собранная комиссия решает этот вопрос и подготавливает протокол;
  • На основании принятого решения издается приказ о том, что штат будет сокращен. Содержание документа дополняется списком сокращенных должностей и сотрудников с учетом их преимущественных прав на продолжение работы в компании;
  • Уведомление сотрудников о будущем сокращении не менее, чем за два месяца до наступления этой даты;
  • Предложение попавшему под ликвидацию сотруднику занять свободную должность;
  • Уведомление органов профсоюза, если такая организация существует.

Работодатель обязан послать обращение в письменной форме в профсоюз. Обращение должно содержать информацию об уменьшении количества сотрудников в данной компании. По закону, такое уведомление профсоюз должен получить не позже чем за два месяца до фактического сокращения, а если процесс массовый, то не позднее 3 месяцев.

  • Проведение консультаций с профсоюзной организацией. Работодатель может провести такую встречу и должен учитывать мнение профсоюза, если принято решение об увольнении его членов. При этом, закон не обязывает работодателя подчиняться желанию профсоюза и в конечном счёте принимает решение на свое усмотрение. Но профсоюз может аргументировать свои доводы таким образом, чтобы убедить и мотивировать работодателя изменить собственное решение;
  • Оформление перевода работников, которые согласились занять другие должности по предложению работодателя. Работник пишет заявление о согласии перейти на конкретную должность. Далее изменяются условия трудового договора, составляется дополнительное соглашение, и издается приказ о переводе;
  • Оформление увольнения сотрудников, попавших под сокращение и не согласившихся занять альтернативные должности в компании;
  • Выплата уволенным сотрудникам пособий и материальных компенсаций помимо очередной заработной платы.

Выплаты при увольнении по сокращению

Если работодатель инициировал увольнение по сокращению штатов, то компенсация в 2018 и выплаты предусматриваются следующие:

  • выходное пособие;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие задолженности премии;
  • регулярную зарплату и так далее.

Материальная компенсация выплачивается сотруднику не позднее заключительного рабочего дня. За один день до формального завершения трудовых отношений выплачивается текущая месячная зарплата.

Выходное пособие уплачивается сотруднику в течении двух или трех месяцев, если он после увольнения не смог устроиться на новое место работы. На некоторых предприятиях сокращенный сотрудник также может претендовать и на 13-ю зарплату, если этот вид премиальных предусматривался в компании. Но реализовать свое право сотрудник может только после года непрерывной работы в коллективе компании.

На практике, учитывая трудовой кодекс РФ, существует процедура по переводу сотрудника к иному работодателю в…

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое…

[1]

Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения расторгаются по распоряжению руководителя. При…

Сокращением штатов называют увольнение сотрудников в связи с изменением структуры работы компании или организации. Чаще…

Видео (кликните для воспроизведения).

Собственник предприятия самостоятельно решает какая оптимальная численность работников ему необходима для внутрихозяйственной деятельности. Условно причины сокращения можно поделить: экономического характера (низкая рентабельность, финансовая неустойчивость, рискованная маркетинговая политика, отягощение накладными расходами и т.д); внутриструктурные изменения (выведение из штата неэффективных структур, слияние нескольких подразделений для оптимизации процесса); модернизация методов производства. Собственник должен помнить, что принятие решения об уменьшении числа сотрудников или должностей, которые они занимают, влечет необходимость выплаты выходного пособия из фонда оплаты труда предприятия. Выплачивается ли компенсация при увольнении? Гарантия того, что выходное пособие будет выплачено при сокращении предусмотрена законом как способ социальной защиты. В размере среднемесячной зарплаты пособие выплачивается в случае: прекращении деятельности предприятия; уменьшения штата. Выплаты…

Ликвидация предприятия означает фактическое окончание его деятельности. Это происходит когда компания не может выполнять свои…

Источники


  1. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  4. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  5. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протоко
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here