Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздни

Самое полезное в статье: "Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздни" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Содержание

  • Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

    В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная занятость характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц. Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.

    Кому можно сверхурочно работать

    Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:

    • работники, не достигшие совершеннолетия
    • беременные женщины
    • спортсмены
    • работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
    • граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору

    Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

    Длительность переработки

    Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.

    Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.

    Какими документами сопровождается

    Для соответствия законодательным нормативам сверхурочная занятость фиксируется следующей документацией:

    • согласием трудящегося, привлекаемого к дополнительной нагрузке в письменном виде
    • распоряжением на переработку

    Форма и содержание данных бумаг не регламентируется на законодательном уровне.

    Оповестить служащего о необходимости сверхурочной работы можно письменным уведомлением с информацией о количестве дополнительных часов, которые нужно отработать. Извещение следует оформлять на фирменном бланке организации. Также трудящийся может лично составить согласие.

    Обязателен ли приказ на дополнительную занятость

    Действующие законодательные нормы не предусматривают обязательного создания приказа на исполнение сверхурочного объема работы сотрудником. Кроме того, трудовое законодательство выделяет несколько случаев, не требующих согласования переработки с трудящимися:

    • возникновение в стране чрезвычайных обстоятельств, военной угрозы либо создание угрозы населению страны
    • предупреждение и ликвидация последствий катаклизмов, бедствий, аварийных ситуаций
    • устранение неисправностей в работе и эксплуатации инженерных сооружений (водопровода, линий связи, электроснабжения и так далее)

    Порядок оплаты сверхурочной работы на видео:

    Создание распоряжения на переработку требуется руководству для упрощения процедуры документооборота. Также бумаги будут использованы во время проверок из Налоговой службы и Трудовой Инспекции. Наличие приказов, журналов по учету сверхурочной занятости и прочих свидетельств поможет работодателю обосновать законность привлечения трудящихся к работе сверх положенного норматива.

    Содержание распоряжения на переработку и на оплату

    Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:

    • в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
    • номер распоряжения и дата его написания
    • название: «Приказ»
    • список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
    • период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
    • сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
    • лицо, ответственное за исполнение распоряжения
    • на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним

    Если в тексте распоряжения на переработку не обозначена сумма компенсации для сотрудников, то издается приказ на оплату сверхурочной занятости.

    В него должны быть включены следующие данные:

    • наименование учреждения
    • номер и дата написания
    • название официальной бумаги
    • информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
    • распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
    • лицо, ответственное за исполнение приказа
    • завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом

    Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.

    Пример приказа на сверхурочную занятость

    С примером распоряжения можно ознакомиться на сайте:

    При составлении документа о переработке нужно учитывать, что он может не содержать данных о получаемой сотрудником компенсации (в виде денежной суммы либо дополнительного выходного), так как намерения сторон могут поменяться, что потребует замены приказа.

    Пример приказа на оплату

    Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

    Читайте так же:  Как уволить за дисциплинарный проступок — применения взыскания в виде увольнения за нарушение трудов

    Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Вопрос: Прошу дать разъяснения о порядке документального оформления привлечения работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, а именно: обязательно ли оформлять Приказы о привлечении работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни (далее — Приказ). В случае, если Приказ все же следует издавать, то необходимы разъяснения: 1. Должна ли дата Приказа совпадать (или быть более ранней) с датой документа, где работниками дано согласие на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день? 2. Может ли Приказ издаваться и быть зарегистрированным после завершения работ в сверхурочное. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    1. Дата приказа может совпадать с согласием/отказом либо быть ранее согласия/отказа работника на привлечение к сверхурочное время (если привлечение работника возможно только с его согласия).

    2. Нет, не может быть издан приказ о привлечении работников к сверхурочным работам после завершения работ в сверхурочное время, выходные и праздничные дни.

    3, 4. Допустимы оба варианта. В приказе следует указать причину привлечения работников к сверхурочной работе, дату начала работы, ФИО работников, их должности.

    5, 6. Отдельного нормативного акта, регулирующего все аспекты оформления и оплаты сверхурочных работ не предусмотрено. Трудовой кодекс РФ содержит основные положения, регламентирующие порядок оформления и оплаты сверхурочных работ или предоставление дополнительных дней отдыха. Вопросы порядка согласования работников к сверхурочной работе, подписания приказа о привлечении работников к сверхурочной работе, оплаты сверхурочной работы могут быть установлены локальным нормативным актом организации и/или коллективным (или трудовым) договором.

    7. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе, а также приказ об оплате за сверхурочную работу (предоставлении дополнительного дня отдыха) является кадровыми приказами и должны регистрироваться в журнале кадровых приказов.

    Согласно ст. 99 ТК РФ привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

    1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

    2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

    3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

    Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

    1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

    [3]

    2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

    3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

    Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Читайте так же:  Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда — продолжительность, предоставление, рас

    Как правильно оплачивать сверхурочные и работу в выходные дни в отдельных случаях

    1. Если мы правильно поняли вопрос, речь идет о ситуации, когда работник эпизодически привлекается к аналогичной его собственной работе в выходные дни. Оплата производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере фиксированного размера оплаты труда работника (оклада). Данная норма не предусматривает учет компенсационных и стимулирующих выплат при расчете оплаты труда в выходной день.

    Такая позиция поддерживается и судебной практикой (определения Верховного Суда РФ от 06.02.2017 № 56-КГ16-44, от 12.12.2016 № 56-КГ16-31, № 56-КГ16-30 и др.). По мнению Верховного Суда РФ, оплата работы в выходные дни без учета установленных работнику стимулирующих и компенсационных выплат не нарушает его права.

    Необходимо учитывать, что работник может отказаться от работы в выходной день. Ведь согласно ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (за исключением чрезвычайных ситуаций либо когда есть угроза их возникновения).

    Однако теперь в правоприменительной практике должны произойти серьезные изменения. Они связаны в тем, что 28.06.2018 Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобы граждан на неконституционность норм, связанных с оплатой работы в выходной день исходя из оклада, без учета компенсационных и стимулирующих выплат. Он принял постановление № 26-П, которым признал общеобязательным включение в оплату труда за работу в выходной день как тарифной части зарплаты (оклада), так и всех компенсационных и стимулирующих выплат.

    Работодатель также вправе самостоятельно предусмотреть в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, что оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день должна осуществляться с учетом стимулирующих и компенсационных надбавок, а не только исходя из оклада. Это позволит соблюдать принцип дифференциации оплаты труда в зависимости от условий, в которых осуществляется трудовая деятельность, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

    Если же речь в вопросе идет о ситуации, когда работник в свой выходной день вышел на работу по другой должности (профессии), то это уже является работой по совместительству. В этом случае оформляется внутреннее совместительство на определенный срок путем заключения отдельного трудового договора с полным оформлением приема на работу в соответствии с ТК РФ. Работа по совместительству оплачивается в соответствии с условиями отдельного трудового договора.

    2. По второму вопросу – об оплате сверхурочной работы – отметим, что ст. 152 ТК РФ не содержит такого уточнения, как ст. 153 ТК РФ, относительно ограничения расчета только окладом. Она отдает вопрос конкретного размера выплаты на откуп коллективного договора, трудового договора или локального нормативного акта работодателя.

    На практике ситуацию с оплатой сверхурочной работы приравнивают к оплате работы в выходной день. Еще в 2007 году Верховный Суд РФ высказал мнение о несостоятельности утверждения о том, что для оплаты сверхурочной работы должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516).

    Многие эксперты и суды придерживались аналогичной позиции: ст. 152 и 153 ТК РФ регулируют случаи оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, а значит, в отсутствие у работодателя собственного регулирования данного вопроса порядок расчета исходя из оклада должен применяться и при оплате сверхурочной работы (апелляционные определения Калининградского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-1203/2018 г., Суда Еврейской автономной области от 14.09.2012 по делу № 33-445/2012).

    После принятия Конституционным Судом РФ постановления № 26-П, на наш взгляд, ситуация с оплатой сверхурочных часов должна повернуться в пользу работника – если практики приравнивают нормы ст. 152 и 153 ТК РФ (как регулирующие оплату труда в условиях, отклоняющихся от обычных), то и сверхурочную работу следует оплачивать с учетом всех стимулирующих и компенсационных выплат.

    Читайте об изменениях в ТК РФ по оплате сверхурочной работы и работы в выходные в статье «Изменения в регулировании нестандартных режимов рабочего времени – ​2017» журнала № 8′ 2017

    Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

    Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

    Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

    Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как правильно оформить?

    Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

    В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

    Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

    В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

    Читайте так же:  Что такое жилищный сертификат чернобыльцам и как его получить

    Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

    • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
    • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
    • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.

    Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

    Образец служебной записки

    Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

    Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

    Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

    Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

    Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

    • цель привлечения сотрудников;
    • основание;
    • дата и время привлечения;
    • вид компенсации.

    Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

    Скачать образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе – word.

    Пример уведомления о привлечении к переработке

    Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

    Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

    По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

    В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

    Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

    Скачать образец уведомления о привлечении к работе сверхурочно – word.

    Написание согласия работником

    Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:

    [2]

    • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
    • родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
    • сотрудников, имеющих инвалидность.

    Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

    Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

    Скачать образец заявления о согласии работника работать сверхурочно – word.

    Составление приказа

    Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

    Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

    Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

    Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

    Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

    • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
    • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
    • отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;
    • ознакомить с документом задействованных специалистов.

    Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

    Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

    Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

    Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе и ее оплате – word.

    Полезное видео

    О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

    Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

    Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

    Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Как получить справку о заработной плате для субсидии – бланки и образцы заполнения о зарплате и проч

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

    Основание для составления приказа на сверхурочную работу

    В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день. В статье 99 ТК РФ перечислены возможные основания для составления приказа о работе в выходной день:

    1. наличие работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
    2. при ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
    3. при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

    Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

    Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ. ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. После получения согласия работодатель составляет образец приказа на выход в выходной день.

    Содержание приказа о работе в праздничные или выходные дни

    Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

    Представленный образец приказа о привлечении к работе в выходной день содержит следующие данные:

    • дата и номер;
    • причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
    • дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
    • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
    • вид предоставляемых компенсаций.

    Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

    • оплату рабочего времени в повышенном размере;
    • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

    Приказ о выходе на работу в выходной день подписывается руководителем организации. Если в компании создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и храниться в организации 5 лет.

    Порядок привлечения к работе в выходной (праздничные) день

    Особенности привлечения работника к работе в выходной день

    Согласно ч.1 ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, но работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ. К таким случаям относятся выполнение непредвиденных работ, от которых зависит нормальное функционирование предприятия.

    Для оформления работы в выходной день необходимо письменное согласие работника. Это правило действует для:

    • работ по предотвращению и ликвидации катастроф, производственных аварий;
    • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
    • работ при введении чрезвычайного или военного положения.

    Привлечение к работе в праздничные дни не грозит беременным женщинам, несовершеннолетним и некоторым другим категориям работников. Привлечение к работе в выходной и праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.7 ст. 113 ТК РФ).

    Порядок привлечения к работе в выходной день

    Первым этапом процедуры – передача работнику уведомления о необходимость работать в выходной. Уведомление регистрируется в специальном журнале и храниться в организации 5 лет. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

    После уведомления работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие. Оно может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на привлечение к работе в выходной день.

    [1]

    Следующим этап – издание приказа. Приказ составляется произвольно и подписывается руководителем организации. С этим документом работник должен ознакомиться под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

    Учет рабочего времени при работе в выходной (праздничный) день ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

    При оформлении работы в выходной день необходимо учесть, сколько времени должны отработать сотрудники – полный рабочий день или несколько часов. Время работы следует отразить в приказе.

    Приказ о сверхурочной работе

    Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

    Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

    Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

    Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

    Читайте так же:  Оплата егэ заместителю директора

    Составные части приказа

    Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

    • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
    • Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
    • Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
    • Если это временные работы ремонта техники.
    • Для предотвращения катастрофы.
    • В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

    При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

    Основная часть приказа

    В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

    • Точное ФИО работника.
    • Его должность.
    • Специальность либо профессию.
    • При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
    • Конкретный характер предполагаемый работы.

    Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

    • Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
    • Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.


    В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

    Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

    Альтернативные способы оформления

    Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

    • Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
    • Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
    • Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

    Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

    Важные нюансы

    Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

    Основания для издания приказа

    Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

    Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

    Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

    • Издание основания.
    • Составление письменного согласия работника.
    • Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

    Источники


    1. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

    2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

    3. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
    4. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
    5. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
    Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздни
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here