Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок в

Самое полезное в статье: "Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок в" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

[1]

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок выдачи сотруднику

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Какие документы имеет право требовать работник у работодателя при увольнении по собственному желанию?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Вправе ли работодатель снизить размер заработной платы наемного работника в одностороннем порядке

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    [3]

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2019 году, при увольнении?

    При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник.

    Обязательные документы

    Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

    Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

    • сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
    • количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).

    Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

    Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

    • справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
    • справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.
    Читайте так же:  Возврат 13 процентов от заработной платы – как законно вернуть подоходный налог от зарплаты за проше

    Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);

    • выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
    • форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2018 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
    • ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
    • расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

    В какой срок должны выдать справки при увольнении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:

    • справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
    • формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;

    Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

    При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.

    • остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).

    Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

    Что делать, если документы не выдают или задерживают?

    Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.

    Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:

    • заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
    • дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
    • при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).

    Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

    Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

    Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

    • трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
    • справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
    • справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

    Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

    Документы, получаемые при увольнении по собственному желанию

    Я подал заявление об увольнении по собственному желанию. Какие документы (справки и т.д.) мне должна выдать бухгалтерия при увольнении? Какие страховые взносы при увольнении? Нужно ли мне писать для этого какие-нибудь заявления?

    Ответы юристов ( 2 )

    Трудовым кодексом предусмотрено, что в последний рабочий день работнику выдаётся его трудовая книжка и производиться окончательный расчёт. Если вы изъявите желание Вам могут выдать также справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

    Конечно, при увольнении вы пишите заявление на имя директора, где просите уволить вас по собственному желанию.

    В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок.

    При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.(см. образец в приложении)

    Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
    При каждой выплате зарплаты выдавать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):1) составные части заработной платы за соответствующий период;2) размеры иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат;3) размеры и основания произведенных удержаний;4) общая денежная сумма, подлежащая выплате.

    При увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    С уважением, Елизарова Анна

    Добрый день, уважаемый клиент!

    1. Для начала, хотелось бы отметить, что термин «халатность» в российском законодательстве предусмотрен только Уголовным кодексом, согласно которому

    Халатность, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе, если это повлекло причинение крупного ущерба или существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства

    Согласно комментариям к Уголовному кодексу, данным председателем Верховного суда РФ В.М. Лебедевым, крупным признается ущерб, сумма которого превышает 1 млн. 500 тыс. руб. К существенному нарушению прав и законных интересов можно отнести нарушение прав и свобод физических и юридических лиц, гарантированных общепризнанными принципами и нормами международного права, Конституцией, причинение легкого и средней тяжести вреда здоровью, создание значительных помех и сбоев в работе государственных и муниципальных структур, сокрытие тяжких преступлений.

    Читайте так же:  Сроки и время вступления в наследство по завещанию

    Согласитесь, такие признаки в нашей с вами ситуации отсутствуют.

    2. Исходя из рекомендательных
    не обязательных) правил оказания юридических услуг к бесплатным
    консультациям
    ,

    Видео (кликните для воспроизведения).

    2.4.6. Консультация
    должна быть:

    а) конкретной
    и понятной Клиенту;

    б) полной
    и обоснованной.

    При ответе на вопрос я
    старалась внимательно ответить на него и помочь вам.

    Относительно
    конкретики — в моем ответе содержится может быть и не полный, но ответ на ваш
    вопрос- я указала, что вам должны выдать приказ, расчет и другие документы. Разве приказ расчет и другие документы не выдаются при увольнении?.

    На вопрос нужно ли
    писать заявление, ответ также был дан:

    «По
    письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные
    надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

    Относительно справки 2-НДФЛ которую я не упомянула- мой коллега ранее вам указал на то, что вам она будет выдана, а поскольку ответы юристов могут дополнять друг друга, поэтому, считаю, что вы получили полную информацию, и критиковать другого юриста, что он, дополняя ответ, это не указал, считаю некорректным.

    Относительно такого требования как понятность, то консультация была дана вам на русском языке без цитирования нормативных актов, которые человеку без юридического образования достаточно трудно воспринимать.

    Относительно
    обоснованности я также не соглашусь, поскольку мой ответ построен на ссылках на
    действующие нормативно-правовые акты с последними изменениями.

    Обычно, если клиенту
    что -то непонятно, то он уточняет вопрос, в последствии, на который этим же юристом или другим юристом дается
    ответ.

    Однако позвольте дополнить
    свой ответ.

    Как я уже
    упоминала, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового
    договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению
    заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме
    того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N
    255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два
    календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной
    деятельности).

    Форма справки и
    порядок утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N
    182н«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной
    платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих
    году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за
    справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
    календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве
    календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной
    нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
    ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
    сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
    Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы
    в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
    ,
    согласно которому:

    Выдача Справки осуществляется в день
    прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение
    времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию
    на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При
    невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы
    (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по
    адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о
    необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по
    почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте
    указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.3. После
    прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному
    заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного
    лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем
    заявления.

    Форму
    справки
    и образец ее заполнения я вам приложила.

    Выдача документов при увольнении по собственному желанию

    Выдача документов при увольнении по собственному желанию

    Похожие публикации

    Предприятия несут ответственность за выдачу документов при увольнении сотрудников. Закон устанавливает обязательный перечень бумаг, предоставляемых увольняемым лицам. Остальную документацию сотрудники вправе заказать.

    Какие документы нужны при увольнении

    Единственным документом, предъявляемым трудоустроенным гражданином работодателю при увольнении по собственному желанию, является письменное заявление. Оно подается в организацию не позднее, чем за две недели до дня расчета.

    На основании заявления уполномоченное лицо предприятия издает приказ об увольнении, начисляет все положенные суммы увольняющемуся лицу и готовит необходимые бумаги.

    В день расчета сотруднику на руки выдается трудовая книжка и другие обязательные документы. Дополнительно, по письменному заявлению увольняемым лицам предоставляются и другие бумаги, непосредственно связанные с его трудоустройством.

    Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

    Работодатели обязаны выдать трудоустроенным лицам список документов при увольнении:

    1. По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения сотруднику выдается трудовая книжка, заполненная по всем правилам и нормам закона. Кадровик указывает в трудовой книжке:
      • номер записи;
      • дата расчета;
      • причина ухода с предприятия со ссылкой на закон;
      • номер и дата приказа об увольнении.

    Внесенная запись заверяется печатью, а также визами уполномоченного сотрудника и увольняющегося лица.

  • Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ №255 «Об обязательном страховании» выдается справка 182н. Она требуется для предъявления новому работодателю при расчете пособий и больничных листов.
  • Ст. 11 и 15 ФЗ № 27 от 01.04.96 г. «О пенсионном страховании» гласят об обязанности выдавать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении.
  • Ст. 136 ТК РФ обязует организации извещать работников о размерах выплаты зарплаты. Поэтому, на руки работнику выдается расчетный лист.
  • Читайте так же:  Договор дарения после смерти дарителя особенности оформления дарственной

    Если на предприятии хранится медицинская книжка сотрудника, работодатель обязан вернуть ее вместе с остальной документацией.

    Перечисленный список документов выдается при увольнении сотрудника без специальных заявлений.

    Что выдается работнику при увольнении по заявлению

    Список, какие документы дают при увольнении по личному заявлению работника:

    • справка 2-НДФЛ. Не имеет значения, увольняется сотрудник или продолжает трудиться, работодатель ее предоставляет на основании заявления;
    • заверенные ксерокопии приказов: о приеме, увольнении, переводе;
    • любые документы, связанные с трудовой деятельностью заявителя.

    При поступлении от сотрудника запроса на локальный документ, работодатель предоставляет заверенную выписку, которая касается индивидуально заявителя.

    Какие документы запросить при увольнении, зависит от необходимости обращения в какие-либо инстанции. Предположим, если человек планирует встать на учет на биржу труда, ему нужно требовать специальную справку для центра занятости.

    Ст. 89 ТК дает право работнику запросить копии любых записей, содержащих персональные данные.

    Штраф за невыдачу документов при увольнении

    При невыдаче работодателем трудовой книжки в день увольнения, его можно привлечь к ответственности:

    • юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 руб.;
    • руководитель – от 1 000 до 5 000 руб.

    При повторном выявлении нарушений санкция увеличивается: для организаций она составляет от 50 до 70 тыс. рублей, для руководителя от 1- до 20 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет.

    Как выдать документы при увольнении сотрудника, если он отсутствует

    Не всегда увольняющийся гражданин является к работодателю в день расчета. Причины на это могут быть различные. В любом случае, уполномоченный сотрудник работодателя должен составить специальное уведомление и направить его по адресу прописки увольняемого работника письмом с уведомлением. Данный документ содержит письменное информирование сотрудника в необходимости лично забрать документы или дать согласие на отправку их почтой. Если сотрудник заранее затребовал дополнительные справки, о необходимости их забрать сообщается идентичным уведомлением.

    Если работник письменно дает согласие на отправку документов почтой, выдача документов при увольнении по собственному желанию или другой причине увольнения, производится именно таким способом. При молчании сотрудника в ответ на уведомление, трудовая книжка остается на хранении в организации до востребования. Наказание в таком случае к работодателю не применяется. Выдавать трудовую книжку стороннему лицу нельзя, исключение составляет наличие нотариально заверенной доверенности.

    Какие документы взять при увольнении с работы, зависит от потребностей увольняющегося лица. Но, есть обязательные бумаги, выдаваемые сотруднику в день расчета без предъявления специального заявления.

    Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 гОДУ

    Причины увольнения работника по собственному желанию

    Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.

    Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

    Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

    Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.

    Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию

    Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.

    В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

    Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)

    При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.

    Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до 2 месяцев, период отработки сотрудником длится не более 3 дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.

    В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через 2 недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.

    В течение 2-недельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.

    Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.

    Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в 2 недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

    При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) – по его требованию в любое другое время.

    Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию

    При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:

    • Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
    • В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).
    • Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.

    [2]

    Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.

    Читайте так же:  Есть ли право на приостановления работы в связи с задержкой зарплаты – действия по тк рф при невыпла

    Какие документы имеет право требовать работник у работодателя при увольнении по собственному желанию?

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

    — трудовую книжку (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ);

    — справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н;

    — документ, содержащий сведения о работнике, предусмотренные пп. 2 и 2.1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 этого закона). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда РФ.

    Эти документы выдаются работнику без его дополнительной просьбы об этом.

    По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Какие именно документы считать связанными с работой, в ст. 84.1 ТК РФ не поясняется. Из смысла ст. 62 ТК РФ, являющейся общей нормой трудового законодательства, следует, что к таким документам относятся приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Данный перечень является открытым, в связи с чем работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.

    В качестве примеров документов, которые работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению, можно привести:

    — справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] (п. 3 ст. 230 НК РФ);

    — справку о среднем заработке за последние три месяца, которая в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» требуется гражданам для получения статуса безработного.

    Оба документа по своей природе являются видами справки о заработной плате, упоминаемой в ст. 62 ТК РФ.

    Отметим, что ст. 84.1, в отличие от ст. 62 ТК РФ, не отводит работодателю какого-либо специального срока для выдачи работнику документов, связанных с работой. По смыслу закона при увольнении все копии и справки, указанные работником в заявлении, выдаются ему вместе с трудовой книжкой.

    Согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пунктом 2 Порядка выдачи справки о сумме заработка предусмотрена аналогичная норма: при невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

    Полагаем, такой порядок применим и ко всем прочим документам, обязанность по выдаче которых в день увольнения возникла у работодателя в силу прямого указания закона или на основании поданного работником заявления.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Цезарева Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Сутулин Павел

    24 сентября 2015 г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Источники


    1. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.

    2. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

    3. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
    4. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
    5. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
    Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок в
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here