Как происходит расчет при увольнении

Самое полезное в статье: "Как происходит расчет при увольнении" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Когда происходит расчет при увольнении

Для большинства случаев ответ на вопрос, когда должен быть расчет при увольнении? — в последний рабочий день. Этот срок установлен в ст. 140 ТК РФ для таких выплат, как:

  • зарплата, премии за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (при ликвидации предприятия, сокращении численности или штата);
  • другие выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым или колдоговором.

Перечисления осуществляются на основании записки-расчета (Т-61).

Однако ТК РФ предусматривает в ряде случаев денежные компенсации бывшим сотрудникам уже после расторжения с ним трудового договора, а именно при ликвидации организации и при сокращении численности или штата сотрудников. Данный вид выплат гарантирован ст. 178 ТК РФ в размере среднего заработка на период трудоустройства.

Читайте так же:  Право на ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

Когда производится расчет при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением

До дня трудоустройства бывшего сотрудника на новом месте и если он подтвердит, что:

  • в течение второго месяца после увольнения он не трудоустроился. В данном случае основанием для перечисления ему сохраняемого заработка будет являться заявление бывшего сотрудника с подтверждением отсутствия в трудовой книжкой записи о трудоустройстве по новому месту работы. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, такая компенсация положена и за третий месяц после прекращения трудовых отношений ( ст. 318 ТК РФ );
  • чтобы получить оплату за третий месяц после прекращения трудовых отношений, работнику нужно предоставить решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, выплаты положены за четвертый, пятый и шестой месяцы после расторжения трудового договора (ст. 318 ТК РФ).

Сумму компенсации нужно считать по формуле:

Когда должны дать расчет при увольнении по причине ликвидации или сокращения, ТК РФ не устанавливает. Очевидно, после подачи заявления бывшим сотрудником с подтверждающими документами, включая срок рассмотрения таких документов бывшим работодателем и принятия решения о перечислении.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. НДФЛ с этой суммы перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем перечисления денег бывшему сотруднику (п. 6 ст. 266 НК РФ ), то есть на следующий после увольнения день. Страховые взносы подлежат перечислению в сроки, установленные для их уплаты: до 15 числа следующего месяца после отражения начисления. По общему правилу (п. 6 и 7 ст. 5.1. НК РФ ), если день уплаты приходится на выходной, то срок для уплаты переносится на ближайший рабочий день.

Однако компенсация в размере среднего заработка на период трудоустройства (в размере среднего заработка) облагается страховыми взносами и НДФЛ только в части превышения суммы выплаты 3- или 6-кратного (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера) размера среднего заработка.

Ответственность за задержку

Материальная ответственность работодателя за задержку выплат установлена ст. 236 ТК РФ в виде процентов за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в период задержки выплат.

Также за аналогичную задержку предусмотрена административная ответственность п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

  • на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юрлицо — от 35 000 до 50 000 руб.

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Порядок и сроки расчета при увольнении по собственному желанию

Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в ст. 80 ТК РФ . Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты увольнения. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока.

Работодатель производит расчет в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ), который состоит из обязанности выплатить в пользу сотрудника

  • заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. При этом если размер таких удержаний будет более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все произведенные в рамках расчета суммы:

  • можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ );
  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок и сроки расчета при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в ст. 78 ТК РФ . Однако статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии.

В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели.

Расчет при увольнении, сроки выплаты аналогичны, как по собственному желанию. Однако, существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных.

Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

  • уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ );
  • не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ ).

Расчет сотрудника при увольнении (сроки выплаты) при сокращении численности

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2-х месяцев до увольнения ( ст. 180 ТК РФ ). Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни. Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию в общем порядке положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Читайте так же:  Какие льготы положены ветерану труда федерального значения

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия ( ст. 178 ТК РФ ):

  • в размере среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • расчет после увольнения (сроки законодательно не установлены) — среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник должен предоставить бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости, среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль. Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ). Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Сроки расчета при увольнении

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.

Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.

Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.

Когда производится полный расчет с сотрудником

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

  • при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
  • после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
  • при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
  • после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

[2]

  • выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
  • средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
  • заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
  • финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении. В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени. данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя. Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.

Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:

  • заработная плата;
  • финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
  • все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения. Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение. Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.

Читайте так же:  Как прервать отпуск по уходу за ребенком

Сроки расчета

При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация. Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска. Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.

Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.

При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты. В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.
Читайте так же:  Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию? Положенные выплаты и компенсация отпуска

Трудовые отношения между нанимателем и работником регулируются согласно Трудовому Кодексу РФ. Уход с предприятия по личной инициативе практикуется часто. Единственным неразрешенным вопросом иногда остается порядок и срок окончательного расчета при увольнении по собственному желанию. Бухгалтерия по месту работы должна произвести выплаты непосредственно в день увольнения. Иначе на работодателя будет возложена административная ответственность и штрафы.

Что должны выплатить при увольнении?

Определенные обязательства появляются у работодателем в случае ухода сотрудника, даже если прекращение контракта происходит по личному желанию последнего. Полный расчет зарплаты и полагающейся компенсации производится в день увольнения по собственному желанию, причем на сбор всех необходимых документов дается две недели — такой срок установлен для подачи заявления и поисков нового работника на освобождающееся место.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию

Включает в себя:

  • месячный оклад;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие по увольнению — если трудовой договор сотрудника с работодателем содержит такой пункт.

Как начисляются расчетные?

Поданное по собственному желанию заявления накладывает ответственность на работодателя — расчетные выплаты должны быть осуществлены в установленный срок. Фонд заработной платы совсем не изменяется, за исключением составных частей — например, праздничных премий. Такая ситуация может привести к ошибке в расчетах, что спровоцирует штрафные санкции.

В 2018 году изменилась форма заявления и обязанности бухгалтерии, в остальном процесс начисления расчетных остался прежним. Дополнительно оплачивается профессиональное мастерство, социальное положение и принятые на предприятии доплаты. Выплаты при увольнении по собственному желанию и окончательный расчет работника учитывают:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск;
  • разряд (рабочие специальности), квалификация и мастерство — при наличии подтверждающих сертификатов;
  • индексацию минимальной зарплаты — проводится на основании внутренних документов организации;
  • доплаты за вредность (работа с химическими веществами) и сложность выполняемых заданий — если предусмотрены трудовым договором;
  • начисления по социальным пособиям;
  • премию сотрудника.

Расчет обязательно проводится с учетом всех перечисленных факторов в законодательно установленные сроки. Вместе с денежными средствами возвращается трудовая книжка. Любые едино разовые начисления не включаются в обязательный фонд оплаты, потому не учитываются в выплатах при увольнении.

[1]

Индивидуальный порядок поддерживается, если увольняется служащий, работающий по совместительству (внутреннему или внешнему), либо устроенный на неполный рабочий день. К этой категории относятся люди, заключившие срочный трудовой договор. Оплату при увольнении они получают согласно установленными договорными обязательствами. В неё не входят отпускные, премиальные и другие начисления, положение постоянным кадрам.

Читайте так же:  Обязательный медицинский осмотр при приеме на работу

Оплата отпускных

Порядок компенсационных выплат при увольнении по личной инициативе не менялся несколько лет. Пример расчета:

  1. Установленный трудовым договором отпуск составляет 28 дней. На один рабочий месяц рассчитывается по 2 отпускных дня.
  2. Сотрудник работал полгода с момента последнего отпуска и до подачи заявления, значит, отпускные выплачиваются за 12 дней неиспользованного отдыха.

Подобная формула выглядит следующим образом:

6 (рабочих месяцев) умножается на 2 (отпускных дня на каждые отработанные календарные 30 дней), получается 12 неиспользованных дней. Подсчет ведется с учетом того, что в году 12 календарных месяцев, из которых 1 является отпускным.

Выплачивается ли премия за год, квартал или месяц?

Выплата премии зависит от даты увольнения сотрудника, никакие другие особенности не учитываются. Оформляется обычным приказом, в котором указываются фамилии действующих и ушедших работников.

Важно помнить о том, что премия — это право работодателя, а не обязанность, даже если пункт добавлен в договор. А также получить деньги можно только за отработанный период. Таким образом, если премия выплачивается за месяц, а сотрудник уходит в середине — он поощрительные выплаты за этот период не получает.

Премия не выплачивается в день увольнения, если окончательная сумма премирования ещё не подсчитана. Аналогично ситуация обстоит с годовой и квартальной — только если перед увольнением был отработано достаточно дней. Месячная премия, как правило, насчитывается одновременно с заработной платой и входит в итоговый расчет при увольнении.

Таким образом, если поощрение сотрудников локальное — начисляется одновременно всем работникам согласно приказу руководства, — то выплаты увольняющемуся сотруднику идут только за полный календарный срок.

Пособие по безработице — вычисление положенного размера

Пособие по безработице зависит от заработка человека в течение 3 месяцев на последнем рабочем месте. Расчет производится только после подачи заявления в Центр занятости при полном пакете документов. Причина увольнения не имеет значения.

Пособие сохраняется в течение 12 месяцев, после чего размер от максимального сокращается до минимального во время периода поиска новой работы. Общий срок — 24 месяца, либо 36 вразбивку (если человек работал какое-то время, а после вновь встал на учет).

Размер пособия равен:

  • 75% от заработка на последнем месте — 3 месяца;
  • 60% — следующие 4 месяца;
  • 45% — остальное время.

Другими словами: при минимальной заработной плате в последние 3 месяца в 25 тысяч рублей, пособие по безработице будет составлять 18750 рублей. В дальнейшем сумма уменьшится до 15 тысяч, в конце составит 11250 рублей.

Стоит понимать и то, что если в период безработицы человек нашёл работу и оформился, а после вновь уволился — пособие будет высчитываться согласно последнему месту.

Что должны выдать работнику, когда получают расчет при увольнении?

Расчет в настоящее время осуществляется переводами на банковские карты. Кроме того, сотрудник получает обратно трудовую книжку с произведенной записью и документы, которые могли понадобиться при трудоустройстве. В случае отказа получить их лично, бухгалтерия вправе отправить их заказным письмом.

Срок расчета и выплат

Письменное заявление об увольнении по собственному желанию направляется за две недели до даты ухода. За это время работодатель должен подготовить необходимые выплаты, включая оплату 14 дней после подачи заявления. Договор может быть расторгнут раньше по соглашению сторон. Имейте ввиду, что можно подать заявление и уволиться находясь в отпуске.

Выплаты производятся в день увольнения. Все суммы облагаются НДФЛ, страховыми взносами и выплачиваются за исключением удержанных на это средств.

Пример расчета сотрудника при увольнении по собственному желанию

Сотрудник подал заявление за две недели до конца сентября, следовательно, дата увольнения — 30 число. Его ежемесячный оклад составляет 25 тысяч, плюс премия в 3 тысячи рублей. Всего начислено 28 тысяч, к этой сумме добавляются отпускные.

Предположим, что у сотрудника осталось 14 дней отпуска. Компенсация составит 12 тысяч рублей по приведенной выше формуле. Таким образом, с учетом налогов: 28000+14000 — (28000+14000)*13% = 36540 рублей. Окончательная сумма передается сотруднику в день увольнения — 30 сентября.

Последствия для работодателя в случае задержки выплат и расчета

Задержка вне зависимости от причины влечет штрафные санкции. Если расчетные средства не будут выплачены в положенный срок (день увольнения), то за каждый следующий день к окончательной сумме добавляется пеня 1/150 от ставки ЦБ РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительно предприятие будет оштрафовано на 20 тысяч с должностного лица (бухгалтера) м 50 тысяч — санкция на организацию. Уволившийся сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо прокуратуру с жалобой за нарушение своих трудовых прав.

Видео по теме

Увольнение по собственному желанию не является причиной для невыплаты или задержки сотруднику его заработка. Трудовой Кодекс строго регулирует сроки и правила получения расчета. Какие именно выплаты и компенсации положены при этом — рассмотрено в данной статье выше

[3]

Источники


  1. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.

  2. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  3. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
  4. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
  5. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
Как происходит расчет при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here