Как правильно подать заявление об увольнении по собственному желанию

Самое полезное в статье: "Как правильно подать заявление об увольнении по собственному желанию" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье. Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

ООО «Новый телефон»

№ 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса .

2. Срок предупреждения об увольнении

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Читайте так же:  Договор дарения квартиры с обременением ипотекой, проживания, судебным арестом

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а — при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное — соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

[1]

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

[3]

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

Читайте так же:  Процедура изменения системы оплаты труда – образец уведомления, приказа

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Решили уйти? Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию — образец заполнения

Порой на любой работе наступает критический момент: это может быть синдром эмоционального выгорания, внешние обстоятельства, более выгодные предложения или просто недовольство имеющимися условиями труда.

Согласно законодательству РФ никто не должен продолжать трудовую деятельность помимо своей воли.

Именно по этому в ТК РФ и существует 80 статья, которая позволяет расторгать рабочие отношения по желанию сотрудника. Рассмотрим все нюансы этой процедуры, в том числе как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию и шаблон документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Давайте разберемся, как грамотно написать заявление на увольнения по собственному желанию.

Оповестить начальство о своем решении покинуть пост просто так нельзя — необходимо в удобной для вас форме (от руки или напечатанной) подать традиционное заявление.

Согласно статье 80 ТК Российской Федерации, утвержден следующая формулировка заявления на увольнение: «по собственному желанию» или «по собственной инициативе».

Как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию? Первым делом нужно предупредить начальство о своем желании уйти из компании минимум за 2 недели до фактической приостановки сотрудничества.

Данные 14 дней, следующие за получением руководством бумаги, называются периодом отработки и являются официальным условием мирного урегулирования увольнения.

В самом заявлении обязательно прописывается последний рабочий день (формулировка чаще всего следующая — «последним рабочим днем прошу считать хх.хх.хххх). Подписывается же заявление фактическим числом.

В своем заявлении об увольнении по собственному желанию, вы указываете не просто пожелание снять вас с занимаемой должности, но и просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска.

В этом случае происходит следующее: работник осуществляет свою деятельность в течение двух недель, уходит в отпуск, а затем после него получает свою трудовую книжку и официально прекращает числиться в организации.

Срок подачи такого заявления не отличается от стандартного — за две недели до желаемого отпуска.

Формулировка, данная в 80 статье ТК РФ, является очень расплывчатой — за «собственным желанием» может скрываться и перевод супруга в другой город, и болезнь, и новая перспективная работа.

Никто не вправе требовать от работника при увольнении указания этих детальных причин, однако, если последний хочет этого, то он может назвать побуждающий фактор. Пишется он тут же в заявлении.

Если работник после подачи заявления уходит на больничный, то вся продолжительность его отсутствия включается в срок «отработки».

То есть, если через две недели он принесет справку, то отрабатывать он не будет должен — законодательно важен лишь факт предупреждения за две недели.

Сроки подачи заявления зависят от характера работы. Если речь идет о сезонной работе, испытательном сроке, то подать бумагу надо за три дня.

С формой и образцом заявления на увольнение по собственному желанию вы можете ознакомиться в следующем пункте.

Алгоритм заполнения заявления на увольнение по собственному желанию и образец

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию правильно? Приостановление работы по собственной инициативе происходит нетрудоемко, с точки зрения действий работника. Пошагово объясним, как и что пишется.

Оформление заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (образец заполнения представлен ниже) происходит следующим образом:

    пишем «шапку» — получателя нашего документа: им, конечно, будет начальник (генеральный директор или директор).

Указывается его полное имя, также указывается название организации. Тут же в «шапке» пишется, от кого поступает заявление (должность и полное имя).

Читайте так же:  Запись в трудовой книжке о переводе
  • По центру страницы ниже «шапки» указываем название документа – «Заявление».
  • Далее существует небольшая вариативность формулировок в образце заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ» или «Прошу расторгнуть мой трудовой договор согласно статье 80 ТК РФ (по собственной инициативе)». Вот основной текст заявления на увольнение по собственному желанию.
  • Здесь важны четкие формулировки – слова «уволить», «расторгнуть договор», потому что «снять с должности» или «отпустить на свободу» могут быть трактованы в случае конфликта неправильно.

  • Тут же указывается причина, побудившая работника к действию, если он желает о ней сообщить.
  • Обязательно пишется «последним днем работы прошу считать», учитывая тот факт, что предупреждать об увольнении надо за 14 рабочих дней.
  • Ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.
  • Кому отдавать заявление на увольнение по собственному желанию? Документ передается в отдел кадров или непосредственно начальнику, который ознакомляется с ней и ставит свою подпись.
  • Осуществить правильное написание заявления на увольнение по собственному желанию вы можете по образцу (примеру), указанному в нашей статье.

    Если работник не может отрабатывать, то в пункте 3 примера заявления на увольнение по собственному желанию подчеркивается тот факт, что увольнение просится без отработки по причине x.

    В данном случае причину писать обязательно, и ей может быть переезд, поступление в образовательное учреждение, уход за больным родственником, нарушение начальником ТК РФ.

    В заявлении также можно попросить отпуск, при условии, что вы зачислены в компанию год назад и еще не воспользовались отдыхом.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В таком случае вы подаете заявление, работаете 2 недели, уходите в отпуск, а последним рабочим днем в документах и фактически будет считаться день вашего выхода из отпуска.

    Ознакомившись с документом, начальник пишет «не возражаю», ставит подпись. Печать и виза остаются на его усмотрение и не являются обязательными.

    Отпустить без отработки?

    Часть 3 80 статьи ТК РФ содержит информацию о том, что в случае ухода за родственниками, скорого переезда, поступления на учебу и поведения начальства, противоречащего ТК РФ, работник вправе просить увольнения без «отработки».

    Отказать ему в данных случаях не имеют право, так как соблюдено законодательство РФ.

    Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию — подробнее в видео ниже:

    Если передумал

    Как вслед за заявлением на увольнение по собственному желанию оформить этот отзыв? Для этого он пишет новый документ, в котором просит признать недействительным первоначальный документ.

    Пишется при этом следующее: «Прошу считать мое заявление от xx.xx.xxxx недействительным». В остальном бумага оформляется так же, как и предыдущая.

    Интересный вопрос возникает с тем, что на место уходящего кадра уже может быть назначен новый человек.

    Однако если нет письменного решения об этом назначении, то работодатель может взять подчиненного обратно.

    Вы можете отозвать свое заявление до отпуска (если вы его хотели) и тем не менее уйти в него по праву.

    Однако надо понимать, что вам могут и отказать в отзыве бумаги – в таком случае вы должны получить от начальства письменное указание причин данного отказа. Если вам его не предоставляют, то вы можете смело идти в суд и бороться за ваши права.

    Заключение

    Мы живем в свободное время, когда нет ни рабов, ни крепостных, и если по каким-то причинам работник больше не настроен осуществлять свою деятельность в рамках компании, то он имеет полное право мирно уйти, даже не объясняя истинных причин этого решения.

    Две недели – это тот срок, в течение которого вы должны продолжать выполнять свои обязанности, для того чтобы передать дела и дать возможность отделу кадров и начальнику найти вам замену.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

    Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

    Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

    Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

    По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

    Читайте так же:  Можно ли оспорить дарственную на дом при жизни дарителя, после смерти

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    [2]

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Заявление об увольнении по собственному желанию

    Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    Читайте так же:  Порядок заполнения декларации 3-ндфл за лечение зубов – образец и новый актуальный бланк

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

    Как правильно написать заявление на увольнение без отработки

    Начнем с главного: никакой отработки в законодательстве России не предусмотрено. Этим словом мы обычно называем 2 недели, которые проходят с момента написания заявления «по собственному» до момента окончательного расставания. Откуда же взялось такое понятие?

    Когда работник увольняется по собственному желанию, он обязан, по Трудовому кодексу, об этом уведомить своего работодателя. Нужно написать заявление за две недели, которые и являются пресловутой «отработкой». Однако, у сотрудника есть право в некоторых случаях избежать этой обязанности, если есть уважительная причина. В этом случае необходимо подать заявление на увольнение без отработки и сделать это рекомендуется правильно, иначе возможны длительные разбирательства с работодателем.

    Когда можно не отрабатывать 14 дней?

    Сразу скажем: такие причины есть. Некоторые из них указаны в Трудовом кодексе, другие следуют из судебной практики:

    • невозможность продолжения трудовой деятельности, работы (выход на заслуженный отдых, поступление в вуз, болезнь, инвалидность и т. п.);
    • установленное должным образом нарушение работодателем законодательных актов, локальных норм, договорных отношений (работодатель сам нарушил нормы трудового права – например, перестал платить зарплату или опубликовал ваши персональные данные без вашего ведома в открытом доступе);
    • достижение взаимопонимания по этому поводу с руководителем (работник и работодатель договорились);
    • беременность (беремнную уволить также должны незамедлительно);
    • необходимость посвятить время уходу за ребенком;
    • смена места жительства, например, по причине перевода супруга в другую местность;
    • профессиональные заболевания.

    Последние две причины установлены судебной практикой, то есть руководитель формально не обязан по закону удовлетворять требование сотрудника, но суды обычно решают это в пользу последнего. В любом случае рекомендуется письменно получить согласие директора, чтобы не быть уволенным за прогул.

    При испытательном сроке по нормам Трудового кодекса уволить обязаны в три дня. Кроме того, неиспользованный отпуск может быть зачтен в дни отработки. Ну и работающих по срочному договору и гражданско-правовому тоже никто не вправе удерживать лишние две недели.

    Особо важный момент: посколько об отработке в законах речи не идет, то эти две недели человек может находиться, например, в отпуске (если по графику) или на больничном. И никто не вправе по выходу из отпуска или больничного потребовать трудиться еще две недели.

    Заполнение

    Как же написать такое заявление на увольнение без отработки? Главное, что в этом вопросе законодатель устанавливает способ: собственноручно. То есть напечатанный на компьютере документ не подойдет.

    • шапка с указанием, от кого и кому следует документ, в правом верхнем углу обычно пишут имя директора и данные сотрудника;
    • в наименовании обращения также лучше написать «заявление об увольнении»;
    • содержательная часть начинается словами «Прошу уволить меня по собственному желанию». В этом случае также необходимо указать уважительные причины, которые позволят не отрабатывать положенные 14 дней;
    • не указывайте дату увольнения при помощи формулировки «с ___ января», она допускает разные толкования. Лучше написать конкретный день;
    • подпись и дата составления обязательны.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В законе не устанавливается обязательных требований к этому бланку. Главное, чтобы все было понятно обеим сторонам и не последовало разночтений. Скачать образец заявления на увольнение без «отработки» можно ниже по ссылке.

    Источники


    1. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

    2. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.

    3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
    4. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
    5. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
    Как правильно подать заявление об увольнении по собственному желанию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here