Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим

Самое полезное в статье: "Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.

Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.

Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Основные правила написания

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Инструкция: составляем служебную записку

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

  1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
  2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
  3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Читайте так же:  Действия работника при незаконном увольнении с работы – что делать и куда обращаться сроки обращения

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  1. Сотрудник создает служебку.
  2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
  3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
  5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора сост авляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2019 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

«02» сентября 2019 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

  1. Аллюрова А.А., 10-А класс.
  2. Галопов Г.Г., 9-Б класс.
  3. Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

«02» сентября 2019 г.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 2 сентября, была сорвана лекция о вреде табака лошадям. Сидоров С.С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя проектор, из-за чего оказалось невозможным продемонстрировать презентацию и слайды, наглядно показывающие губительное воздействие капли никотина на среднестатистическую лошадь.

При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.С. находился в курительной комнате, где смотрел видеоролики про лошадей, а про важную лекцию он забыл.

Прошу применить к Сидорову С.С. взыскание в виде выговора.

Преподаватель верховой езды

Как и сколько хранить

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В 2019 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016.

Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др. Срок хранения их в архиве — 5 лет.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

Характеристика

Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Цели использования

Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

Вот несколько примеров:

  • на премирование сотрудника;
  • на отправление работника в командировку;
  • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
  • служебная записка на приобретение;
  • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
  • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

Отдельные случаи составления служебных записок

Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

Как написать служебную записку?

Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

  • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
  • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
  • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
  • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
Читайте так же:  В каких случаях работодатель имеет право уволить беременную женщину по своей инициативе

Содержание служебной записки

В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

Служебные и докладные записки

Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

Самые распространенные ошибки это:

  • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
  • о повышении заработной платы;
  • о повышении в должности.

Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

Регистрация

Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

Образец служебной записки

«Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
Служебная записка
№ 19-43/102
От 13 апреля 2015 года
О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.

Пример записки на списание оборудования

«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 21-45/104
От 16 апреля 2015 года
О списании неработоспособного ПК
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе. Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

[3]

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

Записка на замену оборудования

«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 22-46/104
От 17 апреля 2015 года
О замене неработоспособного ПК
Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р. Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

В заключение

Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.

Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.

Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка.

Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности.

Читайте так же:  Дисциплинарные взыскания увольнение за нарушение требований охраны труда

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

  • увеличения общего стажа работы в компании;
  • получения определенного опыта в отделе;
  • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
  • повышения квалификации;
  • трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Как написать: содержание документа

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
  2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
  3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
  4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
  5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

  • использование белого листа бумаги формата А4;
  • шрифт «Times New Roman»;
  • размер -14;
  • интервал между строками – 1,5;
  • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

Как выглядит документ?

Видео (кликните для воспроизведения).

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • табель учета рабочего времени;
  • лицевой счет.

[2]

Заключение

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Рекомендации по оформлению ходатайства о повышении заработной платы – образец для скачивания

Претендовать на увеличение размера заработной платы может любой сотрудник.

Для этого необходимо подготовить соответствующую документацию, которая должна быть оформлена правильным образом.

Возможным документом, с помощью которого можно запросить повышение оплаты труда, может быть ходатайство.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Ходатайство составляется трудоустроенным гражданином в том случае, если он считает, что заслуживает повышения заработной платы.

Для этого он должен позаботиться о наличии уважительных причин, по которым работодатель может удовлетворить его просьбу.

Уважительной причиной для увеличения зарплаты может быть:

  • увеличение затрат времени на выполнение работы в связи с изменившимися условиями труда;
  • повышение объема должностных обязанностей;
  • продолжительное время работы на одной должности с неизменным размером оклада;
  • личные профессиональные достижения;
  • успешное прохождение аттестации;
  • приобретение новых навыком, разрядов и классификаций.

Первоначально ответственность за рассмотрение ходатайств возлагается на непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, составивший документ.

Конечное решение о возможности повышения принимается главным директором или специалистом, исполняющим его обязанности.

Читайте так же:  Кризис карьеры

В процессе принятия решения учитываются не только причины, по которым работник требует повысить заработную плату, но и финансовые возможности компании.

Ходатайства часто сравнивают со служебными записками. Можно также написать заявление о повышении зарплаты.

В большинстве случаев порядок составления бумаг такого типа имеет аналогичные правила оформления.

Работник может передать ходатайство несколькими способами, основными среди них являются:
  • передача через специалистов отдела кадров;
  • передача через секретаря;
  • личная встреча сотрудника, составившего документ, и руководителя предприятия.

Если в компании успешно функционирует электронная система отправки документов, бумагу можно оформить в соответствующем виде и отправить работодателю по электронной почте.

После получения она хранится в предприятии на протяжении года.

Если работодатель решит повысить зарплату работнику, то будет составлен соответствующий приказ, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить для увеличения зарплаты?

Ходатайство о повышении уровня заработной платы может быть оформлено в свободном виде, потому как Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для ее заполнения и строгие правила по составлению.

При оформлении бумаги сотрудник должен руководствоваться общими правилами написания документов, установленными на предприятии.

Оптимальным вариантом считается использование для оформления ходатайства листа бумаги форматом А4.

Фирменные бланки в этом случае применять не рекомендуется.

В обязательном порядке следует придерживаться особого стиля написания. Он подразумевает собой отражение в документе информации такого характера:

  • ФИО и должность получателя — руководителя компании;
  • информация о компании — полное название;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. Здесь указываются желание увеличения оплаты труда, причины, в связи с возникновением которых сотрудник обращается к работодателю с целью повышения заработной платы;
  • дата написания;
  • подпись и должность работника, составившего документ.

Помимо этого, в ходатайстве следует указать данные о зарплате, установленной на текущий момент. Это действие избавит работодателя от поиска лишней информации.

При необходимости работник может приложить к документу какие-либо приложения, подтверждающие право на повышение.

При их наличии отметку об их присутствии необходимо сделать в ходатайстве.

Если приложений несколько, каждому их них присваивается порядковый номер.

Если сотрудник, выполняющий такие же должностные обязанности, как и гражданин, составляющий бумагу, получает более высокую зарплату, наличие этого факта также нужно отразить в документе.

В таких случаях работник вправе потребовать от руководителя разъяснений ситуации.

При написании ходатайства допускается указание ссылок на соответствующие законодательные акты. В случае требования повышения зарплаты таковыми являются 2, 21, 22 и 132 статьи ТК РФ.

Важно соблюдать деловой стиль изложения. Отдельное внимание уделяется правилам русского языка — в бумаге не должно быть ошибок.

[1]

Скачать образец

Скачать пример ходатайства для работодателя на увеличение заработной платы – word.

Подготовить ходатайство о повышении зарплаты и передать его на рассмотрение руководству вправе каждый сотрудник, работающий на официальной основе. Вероятность удовлетворения просьбы значительно увеличивается, если в документе указаны действительно важные причины, по которым работнику необходимо повысить оклад.

Ходатайство может составляться не только от имени одного лица, но и сразу от всего коллектива. В последнем случае шанс получения от работодателя положительного ответа в части увеличения вознаграждения существенно увеличивается.

Важно правильно оформить документ. В нем должна присутствовать информация о сотруднике, а также оклад, который он получает в данное время. При желании работодатель может сам, без просьбы сотрудника, повысить ему заработную плату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

В каких случаях необходима

Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

  • в связи с увеличением должностных обязанностей;
  • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
  • если имело место повышение квалификации;
  • в связи с окончанием испытательного срока;
  • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается:

  • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
  • непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Что писать в документе

Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

  • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
  • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

  • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
  • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
  • текст заявления содержит информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада.
  • далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Читайте так же:  Особенности продажи квартиры, находящейся в собственности менее 5 лет

Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • посредством электронного документооборота;
  • с помощью секретаря руководителя;
  • при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

Что дальше

После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:

  • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
  • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
  • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

Как пишется служебная записка на повышение зарплаты

Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты

В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!». В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример), могут быть такими:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • увеличение объема выполняемых работ;
  • повышение цен на продукты;
  • окончание испытательного срока.

Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая:

  1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать.
  5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

Образец служебной записки на повышение зарплаты в связи с повышением профквалификации

Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно.

Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы.

Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока

Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному

Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие.

Как дать служебной записке ход

Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.

Источники


  1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  2. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

  3. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
  4. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here