Инструкция по заполнению больничного листа

Самое полезное в статье: "Инструкция по заполнению больничного листа" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Методические рекомендации по заполнению бланков листков нетрудоспособности

Методические рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности

Образцы ЛН для методических рекомендаций:

Реестр страхователей заявивиших в региональное отделение сокращенное наименование организации для заполнения листка нетрудоспособности

Телефоны Режим работы
(4822) 34-96-58,
факс: (4822) 35-79-71
Адрес:
г. Калининград, ул. Чайковского, д. 11
информер времени
Телефоны Режим работы

8(4012) 929-503

8(4012) 950-117

Перерыв на обед:

10:00-10:15 и 15:00-15:15

Скачать банер ГУ- Калининградского РО ФСС РФ

Больничный лист – проверка и заполнение

Бланк листка нетрудоспособности

Новый бланк больничного, действующий в настоящий момент, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Документ стал больше, приобрел светло-голубой цвет, а поля для заполнения стали белыми и разбитыми на квадраты. Одновременно были введено руководство по листкам нетрудоспособности, благодаря чему ошибки врачей и неразборчивые записи остались в прошлом.

Листок нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности. Этот документ имеет индивидуальный номер, указанный в правом верхнем углу. При выдаче больничного врач оставляет у себя “корешок” документа, на котором продублирован его номер, фамилия пациента и даты болезни.

Верхнюю часть бланка заполняется медицинским работником. Информация вносится вручную или с применением печатающих приспособлений. Проставляются две печати – одна в верхней части, в отведенном для нее месте, другая заверяет подпись врача. Ошибки при заполнении больничного недопустимы, и если врач вписал неверную информацию, он обязан оформить дубликат.

Проверка больничного листа

Нижняя часть бланка листка нетрудоспособности заполняется лицом, уполномоченным на это от лица работодателя. Однако прежде чем заполнить этот документ, следует обратить внимание на следующие моменты:

  • документ должен быть заполнен без ошибок, помарок и исправлений;
  • на нем имеются две печати;
  • документ не имеет признаков подделки.

Больничный, который оформляется правильно, должен быть заполнен только черными чернилами, гелевой или перьевой ручкой. Записи шариковой ручкой недопустимы. Буквы вписываются по одной в каждую ячейку, начиная с первой клеточки. Если для указания фамилии врача или названия медучреждения ячеек не хватает, в документ вписывается то количество знаков, для которых имеется место.

Листок нетрудоспособности защищен от подделок водяными знаками и особым видом бумаги, шероховатой на ощупь. Поля для заполнения имеют желтовато-молочный оттенок. Подлинность и факт выдачи больничного можно проверить по запросу в медучреждение, которое его выдало.

Заполнение больничного листа работодателем

Вопрос о том, как правильно заполнить больничный лист, возникает обычно из-за допущенных ошибок или сомнений в правильности своих действий. При этом закон четко регламентирует перечень данных, которые должен вписать работодатель.

К ним относятся:

  • наименование организации (полностью или в сокращении);
  • регистрационный номер организации в Фонде социального страхования;
  • код подчиненности, указывающий территориальное подразделение ФСС работодателя;
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС лица, временно утратившего трудоспособность;
  • страховой стаж работника;
  • даты периода, за который причитается пособие по нетрудоспособности ;
  • фамилия и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера.

После расчета пособия по нетрудоспособности заполняются и графы о среднем заработке, сумме пособия, начислениях за счет ФСС и работодателя.

При заполнении больничного листа важно соблюдать следующие правила:

  • Заполнять документ следует только черной гелевой ручкой.
  • Буквы и цифры должны быть одинакового размера.
  • Точки в инициалах не проставляются.

Зачастую медицинские работники оставляют поле «место работы» незаполненным из-за частых случаев ошибочного написания. Это не является нарушением правил оформления документа, и в таком случае работодатель самостоятельно вписывает название своей организации. Таким образом, больничный лист оформлен правильно, и нет необходимости дублировать документ.

Больничный может быть заполнен от руки или с помощью компьютерной техники. Причем, оба способа могут присутствовать на одном документе. Например, если врач заполнил больничный с помощью компьютера, работодатель может заполнить свою часть от руки.

Ошибки при заполнении больничного листа

Ошибаться при заполнении листка нетрудоспособности медицинский работник не может. Исправления также недопустимы. Однако ничем не регламентировано количество ошибок, которые может допустить работодатель при заполнении граф этого документа. Поэтому если кадровый работник или бухгалтер по какой-либо причине вписал неверную информацию, допускается уточнение на оборотной стороне больничного листа переписать тот пункт, в котором содержится ошибка. Запись вносится также печатными буквами черной гелевой ручкой. Например, на оборотной стороне листа указывается: «страховой стаж 10 лет 5 мес.». Ниже следует дописать: «исправленному верить. Генеральный директор (фамилия и инициалы, подпись)». Это исправление и подпись директора обязательно надо заверить печатью.

Если ошибка не одна, а несколько, поступить нужно аналогичным образом, вписав на оборотной стороне документа правильную информацию и заверив ее подписью руководителя.

Исправлять неточности на лицевой стороне больничного листа недопустимо. Помарки работодатель обязан разъяснить на обороте, как и в случае с ошибками.

Инструкция по заполнению больничного листа

С 1 июля 2011 года в медучреждениях начали выдавать новые больничные листы. Теперь бланки будут обрабатываться автоматически. Из-за этого изменился сам бланк и требования по его заполнению.

Во-первых, для каждой буквы или цифры теперь отведена своя ячейка. Во-вторых, в новом бланке исправления недопустимы. Если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Для того чтобы вам было проще разобраться во всех изменениях, мы подготовили для вас памятку с рекомендациями по заполнению каждой строки больничного листа.

Читайте так же:  Подробное заполнение 6-ндфл по строкам – как заполнить титульный лист, раздел 1 и 2. скачать правиль

Разделы, которые заполняет врач

Ячейки «первичный» и «дубликат». Дубликат выдают в том случае, если первичный лист потерянили испорчен из-за допущенных в нем ошибок.

«Наименование медицинской организации» можно писать как полное, так и сокращенное.

«Адрес медицинской организации» идет в таком порядке: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица»,«проспект» и так далее. Номер корпуса или строения пишут через дробь без пробела.

«ОГРН медучреждения». По этим цифрам специалистам ФСС будет легко найти медучреждение в базе данных соцстраха.

«Фамилия,имя, отчество заболевшего» вписывает врач. Для фамилии отведено всего 28 ячеек. Поэтому фамилию можно внести не полностью, а только первые 28 букв. Имя и отчество нужно писать полностью, инициалы ставить нельзя. За поля выходить запрещено.

«Дата рождения» — указывается день, месяц, год.

«Пол заболевшего» —нужную галочку ставит врач.

[2]

«Причина нетрудоспособности». Все коды причины нетрудоспособности указаны на оборотной стороне листа.

В первых двух ячейкахобозначают причину, по которой пациентобратился к врачу всвое первое посещение. Дополнительный код нужен, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения вписывают, когда причина нетрудоспособности изменилась.

«Место работы — наименование организации». В ФСС официально разрешили сокращать название компании, если оно не помещается в ячейках этого поля. Если у компании сокращенное название зафиксировано в уставе, то нужно использовать его. Если при регистрации компании короткое наименование не придумали, то можно выбрать произвольное. В этом поле можно использовать кавычки, тире, точки, запятые.

«Основное место работы или работа по совместительству». Отметки в этих ячейках врач ставит со слов пациента.Доктор может выдать два больничных — для основной работы и для другой.В таком случае во втором листе должен быть номер бюллетеня, предназначенного для основного места работы.

«Дата 1» — это день, когда изменилась причина нетрудоспособности. Его указываюттолько в случае,если это произошло. Еще «Дату 1» ставят, если больничный выдан будущей маме. Тогда здесь указывают предполагаемую дату родов. Если пациент направлен в санаторий, тут пишут дату начала путевки.

[3]

«Дата 2» — ячейки для дня, которым закрывается путевка.

«Номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИМИ» — ячейки заполняются при санаторно-курортном лечении.

Раздел «по уходу» заполняют, когда больничный выдается для ухода за заболевшим членом семьи.

«Возраст». В первых двух ячейках проставляется число полных лет, в следующих двух – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются пустыми. Заполняются только вторые две ячейки.

«Родственная связь». Код можно посмотреть на обороте больничного. Один бюллетень содержит ячейки для сведений о двух членах семьи. Если в уходе нуждается больше родственников, то врач выдаст два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными родных.

«Поставлена на учет в ранние сроки беременности». Врач поставит галочку в ячейке «да», если женщина пришла в консультацию на сроке до 12 недель.

«Отметки о нарушении режима». В первых двух ячейках код, значение которого на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

«Находился в стационаре». Это срок с момента поступления в больницу и до выписки. Данный период может отличаться от того, который обозначен в таблице «Освобождение от работы».

«Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов», «Освидетельствован в бюро МСЭ». Эти строки заполняют, если работника направили в учреждение медико-социальной экспертизы. Если в итоге установлена инвалидность, указывается группа.

«Освобождение от работы». Первоначально врач может выдать больничный лист сроком до 10 календарных дней. А потом пролить, если понадобится. В таблице ставят даты и должность врача. Если должность врача длинная, то ее название можно сократить до количества ячеек в этом поле.

В случае если человек болеет дольше 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия.

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача» указывается сначала фамилия врача, затем пробел в одну ячейку, следом инициалы. Если фамилия и инициалы превышают 14 символов, то можно продолжить писать на второй строке. Если недостаточно и 28 ячеек, то можно не писать инициалы, в крайнем случае — сократить фамилию.

Если больничный лист продляет комиссия, то впервой строчке таблицы нужно написать фамилию и инициалы врача, во второй — фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. Если фамилия и инициалы того и другого превышают 14 знаков, то обе фамилии можно указать без инициалов, а в случае нехватки ячеек — сократить.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какого числа его пациент может приступить к работе. Если же человек продолжает болеть, то в графе «Иное» проставляют соответствующий код. И ниже пишут номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела врач ставит свою подпись. Справа — место для печати медицинского учреждения. Эта печать может быть круглой, треугольной, с надписью «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Главное, чтобы в печати было четко видно наименование медучреждения.

Разделы, которые заполняют в компании-работодателя

«Наименование организации» может быть сокращенным. Подробнее об этом вы можете прочесть комментарии к строке«Место работы — наименование организации».

Внимание! Если название компании не совпадает с тем, которое указал доктор, то важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». У филиалов компании кроме регистрационного есть еще и расширенный номер. Его пишут через дробь. Следом вносят код подчиненности. Он указывает на то отделение соцстраха, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

«ИНН нетрудоспособного». Внимание: эту строку заполнять необязательно!

«СНИЛС» — номер застрахованного лица в Пенсионном фонде. Внимание: это поле заполнить необходимо.

«Условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения кодов указаны на оборотной стороне больничного листа. Они касаются льготников, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору, а также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения. Дата в «Акт формы Н-1» указывается, только если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

«Дата начала работы». Строка для случая, когда работник заключил трудовой договор, но к своим обязанностям не приступил из-за болезни. Несмотря на то что человек так и не вышел на службу, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Его начисляют с того дня, когда он должен был приступить к работе. Поэтому в ячейках «Дата начала работы» нужно указать тот день, который был в аннулированном трудовом договоре.

«Страховой стаж». В ячейках проставляют полное количество лет и месяцев. Страховой стаж — это работа, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. В стаж включается еще и военная служба. Но она страховым периодом не является.

Читайте так же:  Как и почему можно лишить мать родительских прав

«В том числе не страховые периоды». Не страховые периоды — это военная служба с 1 января 2007 года. Учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто отсутствие работы, в больничном листе не отражают.

«Причитается пособие за период». Здесь надо продублировать даты из таблицы «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

«Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого делать не нужно. Полный расчет составьте на отдельном листке и приложите к больничному. Сумму пособия разбейте на две части — за счет средств компании и за счет фонда. Перваячасть — это оплатаза первые три дня болезни. Уход за членом семьи, карантин, долечивание — все это соцстрах оплачивает с первого дня.

«Итого начислено». Здесь укажите общую сумму пособия. Внимание! В новом больничном все суммы указываются с учетом НДФЛ.

В конце больничного листа руководитель и главный бухгалтер компании должны поставить свои подписи. Впрочем, и директор, и главбух могут передать это полномочие своим заместителям или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Видео (кликните для воспроизведения).

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?


В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Читайте так же:  Порядок увольнения дистанционного работника

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

[1]

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Как заполнить больничный лист работодателю?

Смотреть видео на youtube.com

Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Читайте так же:  Работодатель нарушает трудовой кодекс куда жаловаться

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

Инструкция по заполнению больничного листа

Последние изменения: Май 2019

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Форма документа

С 01.07.2011 г. в России введён старый по содержанию и абсолютно новый документ по форме. Обновлённая форма больничного листа утверждёна Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 и обязательна для использования на всей юридической территории страны.

Документ имеет многоэтапную степень защиты, штриховой код в верхнем углу с правой стороны, под которым располагается номер больничного листа, состоящий из 12-ти цифр.

В отличие от своего предшественника новый больничный лист не содержит серию. В верхнем углу слева расположен бинарный код, позволяющий абсолютно исключить возможность подделки.

Как выглядит больничный лист? Визуально представляет чередование жёлтых клеточек на голубом поле. Ячейки предназначены для внесения записей.

    медицинский раздел, предназначенный для внесения записей выписывающей организацией; раздел, предусмотренный для заполнения работодателем, принимающим документ и обеспечивающим начисление и выплату причитающихся денежных средств; отрывной корешок, остающийся после заполнения в медучреждении; своеобразный раздел на «изнаночной» стороне, дающий полную информацию о кодах и служащий полем для исправления ошибок.

Порядок заполнения

В первоначальном варианте правила заполнения листка нетрудоспособности были прописаны Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года, ряд из которых был абсурден, поскольку соблюдение не несло смысловой нагрузки по существу. Соцстрах встал на сторону налогоплательщиков, отменив ряд изначальных требований письмами и разъяснениями. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года инструкция по заполнению больничного листка претерпела ряд изменений.

Читайте так же:  Прекращение трудовых отношений расторжение трудового договора

Сравнительная характеристика представлена в таблице:

Параметр Приказ Минздравсоцразвития Разъяснения соцстраха
Буквы Печатные Допускаются прописные
Наименование предприятия в медицинской части Полное наименование согласно уставным документам без ошибок в формулировке Можно сокращённое с мелкими неточностями, не существенными, поскольку работодатель дублирует информацию в своём разделе
Информация о враче Запрет на лишние символы в инициалах и обязательное указание специализации Специализация необязательна
Адрес лечебного заведения В требуемой последовательности Последовательность произвольная
Лишние пунктуационные символы Запрещены Разрешены точки, кавычки, дефисы
Ячейки Заполнение с первой без пропусков и без наличия пустых без прочерков Разрешено заполнение не с первой, допускаются пропуски
Буквы по отношению к ячейкам Не допускается соприкосновение с ячейками Разрешается не только соприкосновение, но и выход за пределы
Печати Должны находиться в строго отведенном месте Допускается выход за пределы информационного поля
Требования по хранению Не прописаны Разрешено складывать в два и даже три раза

Хотя проверяющее ведомство внесло ряд существенных корректировок в пользу налогоплательщиков, осторожные бухгалтеры оглядываются на приказ. Если можно выполнять нормы, то лучше перестраховаться. Можно ли складывать больничный лист? Вроде бы да с точки зрения соцстраха, но, как и зачем считать количество сгибов, если можно без этого обойтись, о чём следует предупредить работников, пригрозив оставить без пособия.

Медицинский раздел

По объёму медучреждению принадлежит порядка двух третей бланка больничного листа, не считая остающегося корешка. Если заполняет заведение, не имеющее лицензии, то работодатель ответственности не несёт. Лишены права на заполнение листка нетрудоспособности:

    бригады оказания помощи в ургентном порядке; донорские станции переливания; приёмные отделения стационарных лечебных учреждений; профилактории и санаторные лечебницы.

Правила заполнения больничных листов медицинскими учреждениями регламентированы, образец включает данные медицинской организации, информацию о лечащем враче, анамнез болезни с отметками о посещениях, дату начала болезни и выздоровления.

Со слов больного врач заполняет единственный реквизит – название компании работодателя. Несмотря на разъяснения соцстраха, записать правильно в интересах, прежде всего, самого работника.

При получении нанимателю необходимо проверить:

    наличие подписи ответственного медработника (лечащего врача) и печати на больничном листе; соответствие кода причины временной утраты трудоспособности; при амбулаторном лечении в период, превышающий 15 календарных дней, отметок врачебной комиссии; если документ является продолжением, то должна стоять информация о первичном документе; точное соответствие выдаваемому формуляру: оригинал или копия; отсутствие «дыр» при многократных посещениях.

Раздел работодателя

На предприятии кто заполняет больничный лист? Установленные правила оформления больничного листа не запрещают параллельное оформление каждого своей части, но ответственность за заполнение несёт главбух.

Пример заполнения больничного листа представляет последовательное внесение информации в соответствующие строки:

  1. Наименование организации допускается в виде аббревиатуры или полное. В случае нехватки клеточек для внесения полной информации допускается обрыв на том месте, где закончились клетки без проставления точки в конце, свидетельствующей о сокращении.
  2. Место работы с точки зрения основного или внешнего совместительства. Законодательного запрета на параллельную оплату на нескольких рабочих местах не существует.
  3. Индивидуальные номера предприятия и застрахованного лица.
  4. Условия исчисления в больничном листе фиксируются только при существовании обстоятельств, предполагающих нестандартный особый порядок начисления компенсационных выплат, и отображаются следующими двузначными шифрами:
    код 43 – гражданин принадлежит к категории, подвергшейся негативному воздействию радиации, причинившей вред здоровью; код 44 – застрахованное лицо, приступившее к исполнению трудовых обязанностей в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях ранее 2007 года, продолжающее трудиться в настоящее время; код 45 – наличие инвалидности вне зависимости от группы; код 46 – заключение договора на срок менее шести месяцев при условии, что причина нетрудоспособности не относится к категории значимых в соответствии с перечнем, утверждённым Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года, среди которых гепатит, онкологические заболевания, ВИЧ–инфицирование; код 47 – гражданин не является работником предприятия, но не имеет нового места трудоустройства при условии, что дата начала заболевания находится в 30-ти дневном интервале после расторжения трудового договора; код 48 – при уважительности причины нарушения больничного режима, если в листке нетрудоспособности содержится информация о нарушении; код 49 – при страховом случае у инвалида, продолжительностью превышающем 4 месяца; код 50 – при заболевании инвалида с установленной инвалидностью на момент возникновения заболевания при продолжительности свыше пяти месяцев на протяжении календарного года; код 51 – застрахованное лицо работает в режиме сокращённого рабочего времени в соответствии со статьёй 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Порядок исправления ошибок

Как оформить больничный лист бухгалтеру при нахождении ошибок «предшественников»? Оплошности, допущенные медработниками, исправлению не подлежат, а бланк листка нетрудоспособности считается испорченным и подлежащим замене на дубликат больничного листа. Если ошибку допустил кадровик, то нужно сделать следующее:

    зачеркнуть полностью строку с неправильной записью прямой горизонтальной чертой; на «изнаночной» стороне внести верные сведения с указанием строки; заверить надписью: «Исправленному верить»; проставить подписи ответственных лиц и печать компании.

Аналогично исправляются бухгалтерские ошибки, однако на один документ допускается не более двух исправлений.

Как должен быть заполнен больничный лист, прописано по пунктам. В случае возникновения нестандартной ситуации можно обратиться официально в местное отделение фонда соцстраха для разъяснений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
  4. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
Инструкция по заполнению больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here