Что означает отпуск авансом кто может взять и по каким причинам

Самое полезное в статье: "Что означает отпуск авансом кто может взять и по каким причинам" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Имеет ли право работодатель не пустить в отпуск авансом?

У сотрудника наступает право на очередной ежегодный отпуск с 01.02.2016. Он хочет взять отпуск с 01.05.2016. Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника в отпуск авансом, т.к. рабочий период отработан не полностью или предложить взять отпуск на 14 к.д.? И если у работодателя есть такое право, то как юридически грамотно объяснить это работнику? И необходимо ли заявление работника на предоставление части отпуска?

Нужно различать право на ежегодный оплачиваемый отпуск и право на использование отпуска. Право на отпуск полной продолжительности возникает за полностью отработанный рабочий год. А использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы работник имеет право по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя([K=17;P=122;T=ст.122 ТК РФ]). Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года работника(у каждого работника свой рабочий год) в соответствии с установленной очередностью предоставления ежегодных отпусков. Т.е. отпуск полной продолжительности может предоставляться авансом. Трудовой кодекс не предусматривает предоставление части отпуска пропорционально отработанному периоду. А разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем([K=17;P=125;T=ст.125 ТК РФ]). Т.е. если работник имеет право на использование отпуска, то отпуск предоставляется полной продолжительности. Если работник согласится на использование части отпуска продолжительностью 14 дней, то можно предоставить .

Отпуск авансом за следующий год по Трудовому Кодексу РФ

Кто имеет право на отпуск

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя ежегодно предоставлять дни отдыха. В первый год подобное право появляется у лица, отработавшего не менее шести месяцев. Исключением являются (ст.122 ТК РФ):
  • граждане, не достигшие совершеннолетия,
  • беременные женщины,
  • участники Великой Отечественной войны,
  • совместители,
  • граждане, на воспитании которых находятся двое или более детей,
  • иные лица, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ, а также локальными нормативными актами или коллективным договором.

В законодательстве нет четкой формулировки данного понятия. Общепринятым определением считается предоставление сотруднику дней отдыха до окончания рабочего года.

В большинстве случаев подобный временной промежуток предоставляется лицам после отработки полугода. В таком случае они имеют право взять две отпускных недели, но по соглашению с руководством предприятия этот срок может быть увеличен до месяца.

Важно! Авансом может быть предоставлен только ежегодный оплачиваемый отпуск. На все остальные дни отдыха гражданин должен уходить вовремя. Скачать для просмотра и печати:

Как можно взять отпуск авансом за следующий год

Если работодатель не возражает, сотрудник может взять такой вид отдыха, отработав несколько дней в новом году. Но оформлять его сразу за два или три рабочих периода или за год, который еще не наступил, нельзя. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Если предоставить гражданину отдых за будущий период, он весь следующий год будет вынужден проработать без перерыва. Это нарушение законодательства и интересов самого сотрудника (ст.124 ТК РФ).

Внимание! Сотрудникам, которые работают в должностях, связанных с вредными или опасными условиями труда, можно заранее оформить основной и дополнительный отпускной период в полном размере.

Расчет оплаты отдыха

Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка сотрудника (п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вначале определяется средняя заработная плата за месячный период по формуле:

Среднемесячная заработная плата представляет собой отношение суммы полученных выплат за каждый месяц к количеству отработанных месяцев.

Далее рассчитывается средняя дневная заработная плата лица по формуле:

Она представляет собой отношение средней заработной платы за месяц к среднему количеству дней в месяце.

Далее необходимо определить сумму начисляемых средств за отпускной период:

Также необходимо удержать подоходный налог с начислений. Это делается по формуле:

И рассчитывается окончательная сумма отпускных:

Пример

Гражданин Петров И.П. планирует взять отдых авансом на две недели. Его среднемесячная заработная плата 25000 рублей. Положенные отпускные должны быть рассчитаны в следующем порядке:

Определение средней дневной оплаты:

25000/29,3 = 853 рубля 24 копейки

Размер начислений за день составит:

853,24×14 = 11945 рублей 36 копеек

Далее следует рассчитать размер удерживаемого подоходного налога:

11945,36 × 13% = 1552 рубля 90 копеек

Определяется окончательный размер:

11945 рублей 36 копеек — 1552 рубля 90 копеек = 10392 рубля 46 копеек

Нюансы предоставления

Условия для предоставления такого периода:
  • важно определить какой промежуток включается в трудовой стаж;
  • предоставление авансом дней возможно только по соглашению с руководством организации (за исключением категорий работников, для которых предусмотрена такая возможность в соответствии с законодательством РФ);
  • продолжительность не должна быть меньше двух недель;
  • невозможно заменить денежной компенсацией.

В остальных случаях отпускные дни предоставляется в соответствии с утвержденным графиком.

Сотрудник оформляет свое желание получить данный отпуск заявлением. Волеизъявление работодателя отражается резолюцией на этом документе. Образец заявления, как правило, имеется на предприятии и адаптируется под каждую конкретную ситуацию.

Выплаты в случае увольнения сотрудника

Если с сотрудником было заключено подобное соглашение, он должен отработать необходимое количество дней. В противном случае работодатель понесет убытки. Но, согласно законодательству, руководство организации не вправе требовать возмещения отгулянного периода, если контракт с лицом расторгается по следующим причинам (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока действия контракта;
  • при переводе в другую организацию;
  • из-за сокращения штатов и численности работников на предприятии;
  • отказ от продолжения деятельности из-за изменений условий труда;
  • временная нетрудоспособность продолжительностью более четырех месяцев, за исключением декрета;
  • из-за обучения;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • по иным уважительным обстоятельствам.

Если контракт расторгается по иным причинам, к примеру, при увольнении по собственному желанию, работодатель имеет право затребовать компенсацию за отгулянные дни.

При этом работодателю стоит помнить, что принять решение об удержании денежных средств за неотработанный отпуск он должен не позднее одного месяца с момента установленного для возврата таких выплат.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Читайте так же:  Что такое обратная ипотека для пенсионеров

Досрочный предродовой отпуск беременным женщинам

Предоставление подобной меры беременной женщине является достаточно распространенной практикой. При этом не имеет значения дата оформления на должность, досрочные отпускные дни положены сотруднице при наличии справки из женской консультации с последующим выходом в декрет. Данное правило регламентировано статьей 260 ТК РФ.

При этом сотрудница пишет заявление по следующему образцу:

Обратите внимание! Руководство предприятия не вправе отказать в подобной просьбе беременной сотруднице, поскольку это право гарантировано Трудовым Кодексом РФ. Также ей необходимо выплатить все положенные денежные средства.

Особенности оформления отпуска военнослужащим

Военнослужащие, как и рядовые граждане, имеют право на отпускной период. При этом в вопросах регулирования трудовых отношений применяются специальные нормативные акты. Военнослужащий имеет право в любое время использовать до 10 суток с увеличением времени, затраченного на дорогу к месту отпуска и обратно при наличии у него уважительных причин и в иных установленных законодательством случаях. При этом его волеизъявление оформляется в виде рапорта, а не заявления.

Командир рассматривает рапорт в установленном законом порядке. Если просьба одобрена, издается соответствующий приказ. Военнослужащему нужно оформить документы для проезда, а также отметится в журнале, указав место пребывания. Данные правила регламентированы Указами Президента РФ № 1237 и № 1495.

Обратите внимание! По прибытии военнослужащий отмечается в местном военкомате. После возвращения к месту прохождения службы он также должен отметиться и сдать билеты на транспорт, которые подтвердят факт поездки. Военнослужащему крайне важно соблюдать требования законодательства. За нарушения он может быть привлечен к ответственности. Скачать для просмотра и печати:

Оформление авансового отпуска пенсионеру

Работающие пенсионеры не относятся к категориям работников, которым положен отпуск в удобное для них время по их желанию (ч.4 ст.123 ТК РФ), поэтому пенсионерам предоставляется отпуск на общих основаниях (при условии отсутствия дополнительных льгот). Так если пенсионер является участником Великой Отечественной войны, работающим пенсионером (по возрасту), пенсионером-инвалидом работодатель обязан предоставить на основании заявления такого работника отпуск в счет заработной платы (ст.128 ТК РФ), либо в иных случаях предусмотренных законодательством РФ или коллективным договором.

Также пенсионерам предоставляются дополнительные отпуска при наличии следующих обстоятельств:

  • если они осуществляют трудовую деятельность во вредных или опасных условиях;
  • при ненормированном графике;
  • при осуществлении трудовой деятельности на Крайнем Севере;
  • в иных условиях в рамках действующего законодательства.
  • пенсионер пишет заявление (в некоторых случаях необходимо приложить дополнительные документы, подтверждающие определенный статус пенсионера);
  • непосредственный руководитель проставляет резолюцию, подтверждающую согласие;
  • документ передается вышестоящему начальству;
  • после подписания бумага передается в отдел кадров;
  • пенсионеру выплачиваются все положенные денежные средства.

К заявлению законодательство не предъявляет особых требований. Оно составляется в свободной форме.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год?

Правила и порядок предоставления отпусков четко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Но встречаются ситуации, когда нормы законодательства не совсем четко разъясняют, положен или нет работнику отдых. Ежегодный очередной отпуск может использовать сотрудник уже начиная со второго года своей трудовой деятельности в определенной организации. В некоторых случаях он может использовать и отпуск авансом.

Содержание:

Что говорит ТК?

Самый главный нормативно-правовой акт России – Конституция РФ, а точнее пункт 5 статьи 37, гласит о том, что каждый человек, который трудится на основании договора, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Дублирует это право и статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации, которая возлагает на работодателей соответствующие обязанности. Но, вместе с тем, ТК России устанавливает некоторые ограничения, которые касаются сотрудников, не отработавших в организации или компании одного года.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Нормы законодательства разрешают использовать отпуск за текущий год только тем, кто непрерывно проработал в данном учреждении шесть месяцев. Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока. Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

  • женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
  • работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  • лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
  • сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
  • работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.
Если же работник трудится на одном месте более одного года, то работодатель обязан предоставить ему очередной отпуск за следующий год в любое время, согласовав предварительно график всех трудящихся в организации.

Можно ли взять отпуск заранее в бюджетных учреждениях?

Сотрудники бюджетной сферы не могут быть лишены права на отпуск авансом, так же как и трудящиеся в любой организации. Им предоставляется возможность «отгулять» отпуск заранее, с учетом ограничений, перечисленных в трудовом кодексе. Трудовое законодательство постоянно претерпевает изменения, которые, в первую очередь, затрагивают работников бюджетных учреждений.

Необходимо напомнить, что руководители организаций в бюджетной сфере обязаны предоставить своим подчиненным ежегодный и оплачиваемый отпуск размером не менее 28 календарных дней. За этот период начисляется трудовой стаж.

Какой отпуск нельзя взять авансом?

Трудовой кодекс России предполагает, что оплачиваемый работодателем отпуск нужно сперва заработать. Когда перед бухгалтером или кадровиком встает вопрос о том, можно ли давать сотруднику возможность отдохнуть авансом, необходимо учесть ряд очень важных моментов.

Существует несколько видов отпусков, которые не предоставляются заранее.

Итак, авансовое предоставление возможно только для стандартного ежегодного отпуска. Все остальные виды отпусков должны предоставляться строго по назначению и в предусмотренное нормами законодательства время. Нельзя взять заранее отпуск по уходу за детьми, отпуск для сдачи сессии при заочном обучении.

Читайте так же:  Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по тк рф — образцы для скач

Вид отпуска. Можно ли взять авансом:

  1. Ежегодный оплачиваемый — да
  2. Учебный отпуск — нет
  3. Отпуск по беременности и родам — нет

Как оформить отпуск авансом в 2017 году

Процедура подготовки документов для авансового отпуска практически ничем не отличается от оформления стандартного отпуска. Основным отличием здесь является текст заявления, которое пишется сотрудником. Если при уходе в обычный отпуск работник ссылается в заявлении на заранее составленный и утвержденный руководством график, то при написании заявления на отпуск авансом, необходимо указывать причину, по которой возникла такая необходимость.

Далее работодатель изучает заявление и выясняет, действительно ли отпуск так необходим сотруднику. После того, как будет получено согласие начальника, представители отдела кадров готовят приказ о предоставлении сотруднику отпуска, а также о его оплате. Работник проходит процедуру ознакомления с приказом и получает положенные ему отпускные.

Нужно учитывать тот факт, что сотрудник, который отработал в организации менее полугода, не имеет права требовать отпуск авансом (за исключением отдельных категорий граждан, о которых говорилось выше). Но в случае необходимости он может достичь договоренности по этому вопросу со своим руководителем.

Очень часто начальство идет на уступки и разрешает новоиспеченным работникам взять отпуск за неотработанное время. Хотя решение данной проблемы является сугубо индивидуальным, так как не все руководители идет на такой шаг и не рискуют потом задаваться проблемой возврата отпуска, выданного авансом.

Таким образом, если начальник дал согласие на получение отпуска заранее, сотруднику нужно правильно составить заявление. Типовой образец выглядит примерно так:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 10.01.2017 по 30.01.2017

Видео (кликните для воспроизведения).

25.12.2016
Менеджер отдела продаж
ООО ——- Петров А.А.

Руководитель предприятия должен написать на данном заявлении резолюции произвольного характера, например, «включить в приказ» или «приобщить в дело».

Если женщина, устроившаяся на новое место, не отработала полгода и уже планирует уйти в декрет, то она имеет право на получение ежегодного отпуска авансом до отпуска по беременности. Для этого ей необходимо написать стандартное заявление на отпуск, пример которого приведен немного выше.

Приказ, в котором будет указано на предоставление сотруднику отпуска авансом, имеет типовое строение и ,как правило, разрабатывается в каждой организации с учетом ее особенностей.

Общим примером приказа может служить следующий вариант:

В связи с поступлением заявления от П.П. Петрова от 25.12.2016

1. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск П.П. Петрову, менеджеру отдела продаж ООО «Созвездие» в период с 10.01.2017 по 30.01.2017.

2. Бухгалтерии произвести соответствующие начисления.

3. Приказ довести до заинтересованных лиц.

[1]

Директор ООО «Созвездие» И. Иванов

Что касается отметок о начислении отпуска авансом в графике отпусков, здесь ситуация в различных сферах деятельности расходится. Например, в коммерческих организациях в графике проставляется фактическое количество израсходованных дней в том или ином месяце. Если сотрудник «отгулял» не весь отпуск заранее, то на следующий год в графике отмечается конкретное количество дней, которые ему положены. А вот в бюджетной сфере у кадровиков могут возникнуть сложности.

Очень часто руководство требует писать в графике отпусков «28 дней» и в текущем, и в следующем году, не беря в учет, что в случае увольнения сотрудника до следующего отпуска, расходы понесет учреждение. Именно поэтому руководители многих предприятий крайне неохотно идут навстречу сотрудникам, требующим отпуск авансом, так как могут впоследствии столкнуться с рядом финансовых проблем.

Например: Васильев устроился на работу в компанию в марте 2016 и был включен в график отпусков на декабрь 2016 года. Но его не устроил тот факт, что он будет вынужден отдыхать в зимнее время года. По договоренности с руководством Васильев использовал отпуск авансом в количестве 20 дней в августе 2016 года. На следующий год у него осталось 8 неиспользованных дней и он опять не захотел идти в отпуск в декабре. И тут уже начальник отказал ему в переносе отпуска на более раннее и теплое время в связи с отсутствием веских оснований для такого переноса. В сентябре 2016 года Васильев уволился из организации по собственному желанию.

Что было бы, если бы он перед этим отгулял отпуск авансом? Предприятие оплатило бы ему время, которое он не отработал. Как удержать излишне выплаченные отпускные – этот вопрос волновал бы кадровиков и бухгалтера организации в данном случае.

Сотрудники кадровых подразделений часто переживают из-за того, понесут ли они ответственность в случае увольнения работника до того, как он отработал свой авансовый отпуск. В этом случае беспокоиться не о чем, так как решение о предоставлении отпуска работникам принимает руководитель организации, поэтому он и несет материальную ответственность при любых внеплановых ситуациях. Удержание при увольнении сотрудника ни коим образом не коснется кадровика.

Финансовые вопросы

Пример: руководитель ООО «Бонус» Андреев подписал себе отпуск авансом. Данный отпуск ничем не предусмотрен и не регламентирован, в график не включен. Бухгалтер задается правомерным вопросом: за счет каких средств отразить расходы на выплату отпускных по финансовым и налоговым учетам?

В данной ситуации выданные авансом отпускные следует отражать по дебету зарплатных счетов, не учитывая резерв на выплату отпускных.

Начисление отпускных авансом осуществляется точно также, как и при начислении стандартных отпускных.

Удержание денег с сотрудника, который отгулял отпуск за неотработанные дни, производится далеко не всегда и не всеми работодателями. Избежать такого удержания можно, подписав с сотрудником соглашение о прощении ему долга. Таким образом, руководитель отказывается от права требовать от уволенного сотрудника возврата отпускных.

Если же работодатель не намерен прощать долг бывшему сотруднику, то бухгалтерии придется немного потрудиться. Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

  1. Определение количества неотработанных дней отпуска.
  2. Выяснение сведений о среднем заработке за день.
  3. Расчет авансовой суммы отпускных.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Читайте так же:  Квота на операцию и лечение

Судебная практика

Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки.

Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством. Нередко это приводит к тому, что недобросовестные сотрудники предприятий могут заранее спланировать получение отпускных авансом с последующим увольнением. Поэтому работодатель должен хорошо подумать о том, нужно ли давать работнику отпуск авансом.

Предоставление отпуска авансом за следующий год

Оплачиваемые отпуска предоставляются всем работающим лицам в обязательном порядке. Продолжительность их определяется по индивидуальным расчетам, но не может быть меньше 28 календарных суток в год. Указанное количество выдается при условии, что человек работает в течение года. В большинстве случаев отпускной период оформляется авансом. Трудовое законодательство разрешает предоставление отпусков в счет будущего периода, но регламентирует некоторые основные моменты.

При оформлении ежегодного отдыха стоит учитывать нормы Трудового кодекса РФ, определяющие правила выдачи отпуска в долг.

Случаи предоставления отдыха авансом

Рассматривая вопрос предоставления отпусков, можно заметить, что практически всегда эти периоды оформляются авансом, хоть и частичным. В статье 122 ТК РФ оговорено, что определенные ограничения права на отдых существуют только в первый год работы в организации. Начиная со второго года работник имеет право оформлять отпускные периоды в любое время, с того момента, как наступил новый рабочий отрезок. Все отпуска планируются заранее путем составления графика очередности, хотя по нормам, возможно, переносить ранее установленные планы на иное время по желанию работодателя или наемного лица.

При составлении графика учитываются личные планы работника и производственные возможности организации, а не то, когда у человека возникает право выбрать полное количество положенных ему дней отпуска. Такой подход основан на доверии и предполагает, что после отпуска наемное лицо вернется на свое рабочее место и продолжит трудиться. Время отдыха определяется с учетом пожеланий обеих сторон, но иногда наниматель не имеет права отказать сотруднику и обязан выдать ему отпуск авансом, не зная, отработает он их или нет.

Перед уходом в декрет

В статье 122 Трудового кодекса приводится исчерпывающий перечень категорий, которые могут рассчитывать на отдых, даже если они работают первый год и имеют стаж менее шести месяцев. Первыми в этом списке стоят беременные женщины, которые собираются в декрет. Эта категория по закону может брать дни отдыха до выхода в декрет или сразу после него. Если оформление производится до того, как сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, то ей придется подтвердить свое право на досрочное его предоставление. Для этого работница должна принести медицинский документ, который подтвердит факт наличия беременности.

При выдаче дней отпуска можно поступить двумя путями:

  1. Дать весь полагающийся за год труда отрезок, если сама работница этого хочет.
  2. Рассчитать конкретное количество суток, которое уже заработано и набежит за время декретного по беременности и родам.

При оформлении первым способом за женщиной останется должок, который она погасит, когда выйдет на работу после декретного. А вот второй пункт позволяет не брать авансов, а получить лишь причитающееся.

После отпуска по беременности и родам

Каждый человек строит свои планы исходя из индивидуальных показателей и предпочтений, именно поэтому ТК РФ дает выбор декретницам между периодом до родов и после них. Сотрудница имеет право на любой тип оформления, но должна учитывать, что сумма отпускных до ухода в декрет обычно выше, чем после выхода из него. Такая разбежка обусловлена тем, что при расчете компенсации после родов будут приняты месяцы, проведенные на больничном, которые посчитаны исходя из средней зарплаты, а потому могут существенно занизить насчитанную сумму.

Когда взять отпуск, в этом случае решает сама женщина, работодатель не может никак повлиять на ее выбор или оспорить его. В обязанности нанимателя входит лишь оформить все и выплатить своевременно компенсацию.

До истечения полугода

По правилам предоставления отпускных периодов в первый год работы наемное лицо не может написать заявление на оплачиваемый отдых раньше, чем не будет отработано полгода. Указанные шесть месяцев подразумевают календарный период, в который включаются не только рабочие смены, но и выходные, праздники, дни отсутствия из-за нетрудоспособности и по иным уважительным причинам. После полугода работающие могут претендовать на отдых, причем брать его можно в любом объеме, даже выбрать все полагающиеся дни разом.

Некоторые работники могут по желанию оформить отпуск и раньше, чем пройдут указанные шесть месяцев. К ним относятся:

[2]

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Усыновители, при условии, что ребенку, которого они взяли, нет еще трех месяцев.

Обратите внимание, что оформить оплачиваемые дни отдыха можно за текущий рабочий год, даже если он только начался.

Совместителю

Отдельной льготной категорией идут совместители. При совмещении профессий невозможно выполнять вторую работу на полную ставку, чаще всего оформляется какая-то ее часть. При трудоустройстве по совместительству работник получает право на те социальные гарантии, что и на основном месте работы, в том числе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При совмещении внутреннем или внешнем отдых должен предоставляться одновременно с отпускными периодами по основному месту труда, даже если полгода еще не выработаны. Кроме этого, разность в продолжительности отпусков позволяется добирать днями за свой счет.

Порядок оформления

Отпуск в долг оформляется стандартным для оплачиваемого отдыха путем. Первый этап процедуры может быть в двух вариантах:

  1. По заявлению сотрудника. Такой способ применяется в тех случаях, когда время отдыха еще не запланировано в графике или требуется перенести его с позднего периода на более ранний.
  2. По графику, имеется в виду, что наемное лицо не подает заявление, а получает уведомление о скором начале отдыха.

Вне зависимости от того, какой вариант первого этапа был применен, далее процедура стандартна и не зависит от вида отдыха и его продолжительности.

Процедура оформления протекает следующим путем:

  1. Издается приказ о выдаче отпускных дней, с указанием даты его начала и общей продолжительности.
  2. На основе приказа производит соответствующие расчеты и перечисляет компенсацию на банковский счет отпускника.
  3. Кадровые служащие вносят отметки в график очередности и личную карту сотрудника.
Читайте так же:  Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования прик

Приказ издается на унифицированных бланках формы Т-8 и Т-8а, именно он дает право не посещать рабочее место указанное количество дней.

Последствия для работодателя

Предоставление отпусков авансом хоть законодательно и разрешено, но работодателями практикуется неохотно. Оно и понятно ведь в случае непредвиденного увольнения можно потерять часть ранее выплаченной, но неотработанной суммы.

Обязать гражданина трудиться на протяжении определенного времени наниматель не имеет полномочий. Работник может написать заявление на расторжение договора в любой момент как сразу после отпуска, так и во время отдыха. Поданная заявка должна быть удовлетворена вне зависимости от того, что наемное лицо выбрало наперед дни отпускного периода. Теоретически руководство организации имеет право рассчитать размер фактической переплаты, но удержать ее возможно не всегда. Если сумма расчетных не позволит полностью покрыть переплату, а увольняемый не пожелает погасить ее добровольно, то фактически вернуть ее не представляется возможным.

Удержания с зарплаты

Удержание при увольнении можно производить только в тех случаях, которые оговорены законодательными нормами. Чтобы определиться, какие суммы можно вычесть, а какие нельзя, следует обратиться к статье 137 ТК РФ. В ней приведены исчерпывающие условия, которые позволяют вычесть из насчитанной зарплаты переплаченные деньги. Наряду с выданным и не отработанным авансом, статья устанавливает, что наниматель имеет право вернуть деньги, выплаченные за взятый наперед отпуск. Для возврата ранее уплаченных средств бухгалтер обязан произвести перерасчет выданной компенсации и определить, какая часть из нее была отработана, а какая нет.

Наряду с этим, вопрос возврата ранее выданных авансом денежных средств может быть решен и в добровольном порядке. Рассчитав размер возврата, бухгалтер имеет право предложить работнику самому внести разность в кассу наличными. В некоторых случаях только такой порядок позволяет вернуть деньги, потому что по закону принудительно удержать можно не более 20% от начисленного, а остальное вычитается только по заявлению увольняемого.

Расчет суммы за неотработанные дни отпуска

Для этого следует сначала вычислить, сколько дней отпуска было заработано увольняющимся на день расторжения договора. Посчитать положенный период можно следующим образом:

  1. Берется дата начала рабочего периода (день заключения контракта) и дата увольнения.
  2. Между ними высчитываются полные месяцы труда.
  3. Затем следует посчитать, сколько дней отпуска приходится на один месяц – общее количество делится на 12.
  4. Последним действием полученное число умножается на отработанное в этом рабочем году количество месяцев.
  5. Рассчитанная сумма округляется до целого.

Когда известно, сколько дней отпуска заработано фактически, от него отнимается то число, которое было выдано и оплачено наперед. Разница рассчитывается по среднему. Показатель среднедневной зарплаты берется тот, что применялся на момент предоставления отдыха, а не рассчитывается новый.

Случаи, когда удержания невозможны

В некоторых случаях вернуть авансовые средства не только невозможно, но и незаконно. Это может стать проблемой. Определить, когда возврат реален, а когда нет, можно исходя из причины увольнения. Нельзя вернуть средства, если с работником расторгается договор по причине:

  1. Перевода на иную работу в связи с медицинскими показаниями.
  2. Ликвидации организации.
  3. Сокращения штата.
  4. Смены собственника фирмы. Этот пункт распространяется только на директора предприятия, его замов и главного бухгалтера.
  5. Прерывания трудовой деятельности для несения воинской или альтернативной службы.
  6. Потери трудоспособности.
  7. Восстановления ранее работавшего на этом месте сотрудника.
  8. Кончины наемного лица.
  9. Форс-мажорных обстоятельств.

Если ни один из указанных пунктов не подходит, а удержать деньги невозможно чисто технически, то лучше списать эти средства, потому что судебный иск, поданный нанимателем на возврат отпускной компенсации, скорей всего не будет удовлетворен.

Что представляет собой отпуск авансом

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

  • Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
  • Вправе ли он наотрез отказать?
  • Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
Читайте так же:  Особенности покупки квартиры у двух собственников

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

  • дополнительный;
  • административный;
  • учебный;
  • декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе. Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

[3]

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

Источники


  1. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

  2. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

  3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
Что означает отпуск авансом кто может взять и по каким причинам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here